Apprenez à réserver une tournée de concert

La réservation d'une tournée de concerts n'est pas très différente de la réservation d'un concert local - vous le faites à une échelle beaucoup plus grande. Compte tenu de l'échelle, il n'est probablement pas surprenant que sortir un groupe en tournée puisse coûter cher. Même une visite nue où tout le monde dort dans la camionnette et vit sur des bretzels pourrait coûter plus cher que vous ne prévoyez.

Comment réserver une tournée de concert par vous-même

La réservation d'une tournée de concerts est un excellent moyen d'étendre votre public, mais il y a beaucoup de choses à considérer avant de vous débarrasser dans la camionnette. Puisque vous réservez votre propre tour. Voici certaines choses que vous devez savoir avant de commencer et comment faire les premiers pas dans la planification d'une tournée de concert par vous-même.

Fixer un budget de visite

Si vous êtes un artiste ou une partie d'un groupe qui prend la route pour construire un nom par vous-même, alors vous ne gagnez probablement pas beaucoup d'argent à partir de vos spectacles. La tournée est probablement une aventure inconditionnelle, donc votre budget devra englober chaque étape de la planification. Sachez exactement combien vous pouvez vous permettre de dépenser avant de prendre la route.

La partie délicate de la création d'un budget de tournée pour votre première tournée est qu'il existe beaucoup de variables inconnues. Vous pourriez être en mesure de calculer une idée approximative de ce que vous ferez par spectacle, mais toujours à faible balle ces estimations, et errez-vous du côté de la prudence si vous n'êtes pas sûr.

Travailler sur un budget vous aidera à déterminer où vous pouvez réduire les coûts, cela vous aidera également à signaler les choses que vous pourriez avoir ignorées dans votre planification.

Choisissez votre zone de tournée

Alors où voulez-vous jouer? Faites une liste de souhaits, gardez à l'esprit que vous devez d'abord considérer le budget et d'autres facteurs en seconde. Comme la tournée coûte beaucoup, en tirer le meilleur parti pour votre argent est essentiel. L'une des meilleures façons d'obtenir un rapport qualité-prix est de choisir judicieusement vos destinations de tournée. 

Si vous avez obtenu une bonne presse dans un domaine particulier, ajoutez-le à votre liste. Si cette tournée consiste davantage à amener votre musique à un nouveau public et à promouvoir une nouvelle version, considérez d'abord les endroits qui sont adaptés au budget et peuvent avoir une concentration de presse musicale et de gens de l'industrie. Idéalement, vous choisirez des endroits où vous avez une connexion personnelle quelconque, que ce soit une base de fans forte ou un promoteur que vous connaissez bien.

Faites un peu de recherche sur les lieux des villes ou des villes qui vous intéressent. Trouvez des guides de liste de concerts pour voir où les musiciens de votre genre et de votre niveau jouent. Faites une courte liste de lieux à approcher, sans oublier d'inclure des endroits où vous pourriez faire un bon groupe de soutien.

Équilibrer ces considérations vous aidera à identifier un bon domaine pour votre tournée.

Choisissez votre fenêtre de tournée

Maintenant que vous savez où vous voulez aller, vous devez décider quand vous voulez être là. Il y a deux mini-étapes impliquées ici. Tout d'abord, choisissez une fenêtre de dates que vous pouvez être sur la route, en tenant compte du travail, des engagements familiaux et d'autres événements de la vie que vous ne pouvez pas manquer.

Dans cette fenêtre, sélectionnez une petite fenêtre de dates pour chaque ville dans laquelle vous espérez jouer. Cela vous aidera à réduire les coûts car cela réduira la quantité de déplacements que vous devez faire.

Écrivez votre itinéraire

Tout comme un budget, un itinéraire de la tournée vous aide à garder sur la bonne voie et vous aide à identifier les problèmes potentiels. Au minimum, un itinéraire devrait inclure les dates et les heures de vos émissions (y compris des choses qui peuvent manger dans votre horaire comme le chargement et.

Il doit également inclure des détails sur l'endroit où vous séjournez tous les jours, avec des coordonnées et des heures d'enregistrement. Titu de la durée de la durée de la conduite tous les jours et incluez le coût du gaz. Les coordonnées des promoteurs, d'autres groupes avec lesquels vous jouez et les détails du lieu doivent également être sur l'itinéraire. Essentiellement, votre itinéraire devrait être votre guide incontournable pour tout ce que vous devez savoir sur votre tournée.

Commencez à écrire l'itinéraire dès que vous commencez à réserver et continuez à le mettre à jour pendant que vous planifiez. Partagez-le avec d'autres membres du groupe, soit via un moyen électronique comme Google Drive ou des copies papier. Assurez-vous qu'il y a toujours une sauvegarde au cas où quelque chose d'inattendu se produirait (ce qu'il sera presque certainement).

Être créatif et flexible

Le processus de réservation d'un spectacle hors de la ville est essentiellement le même que la réservation d'un spectacle en ville. Mais dans des zones autres que votre quartier. Vous allez devoir travailler plus dur pour convaincre un lieu et un promoteur que vous pouvez mettre les gens dans la porte. Si vous avez obtenu un jeu de presse / radio, alors vous avez un cas fort. Si vous ne l'avez pas fait, essayez de vous demander de partager une réservation avec des actes locaux qui sont un bon tirage. Envisagez d'être un acte d'ouverture. Faites-leur savoir quel support promotionnel que vous vous fourniriez, comme votre site Web, vos comptes de médias sociaux ou vos listes de diffusion.

Si vous avez facilement conquis votre scène locale, l'expérience de la réservation d'une visite à l'extérieur de votre scène locale peut se sentir un peu comme reculer. Si vous n'avez pas eu beaucoup de presse ou de radio ou si le profil de votre groupe est essentiellement zéro en dehors de votre région, un swap de concert peut grandement contribuer à la valeur de vos émissions. Rendez-vous avec des musiciens qui ont conquis leur scène locale comme vous avez fait le vôtre, se prélasse dans leur public intégré et, espérons-le, faire des fans qui viendront voir la prochaine fois.

Vendre des marchandises

Gagnez de l'argent en cours de route à votre visite pour garder votre camionnette pleine d'essence et votre ventre plein de nourriture - tout en répartissant l'image de marque de votre groupe et en faisant passer votre musique à plus d'oreilles. En règle générale, un lieu prendra une réduction des revenus de la porte, mais ne demandera souvent aucun pourcentage de la marchandise que vous vendez. Configurez une table de merch - et ayez un ami ou un fan de confiance le stand pour vous assurer que tout l'argent est là à la fin du spectacle. Vendre des t-shirts, des affiches, des CD ou d'autres articles de marque. Vous pouvez même prendre une carte de crédit maintenant avec des services comme PayPal ou Square.

Vérifiez et vérifiez votre budget

Vous avez fait les réservations, trouvé des hôtels bon marché, vous avez estimé les coûts pour la nourriture et le gaz. Maintenant, revenez sur tout avec un peigne à dents fins et assurez-vous qu'il n'y a nulle part ailleurs que vous pouvez économiser de l'argent. Si vous avez été réaliste, votre budget et votre itinéraire vous aideront à vous assurer que vous aurez une première tournée de concert réussie.