Apprenez les meilleures touches de raccourci pour QuickBooks

Saviez-vous que vous utilisez des clés de raccourci dans QuickBooks? Vous pouvez utiliser des clés de raccourci QuickBooks pour effectuer un certain nombre de tâches plus rapidement, y compris la modification d'une facture client, en modifiant la date à une entrée de journal, entre autres. Vous apprendrez à utiliser les touches de raccourci de fenêtre de l'aide QuickBooks pour faciliter l'utilisation de la fonction d'aide dans ce logiciel de comptabilité de petite entreprise. Beaucoup de gens connaissent Microsoft Word et Excel Raccourcis. Si vous connaissez les touches de raccourci dans ces applications Windows, vous connaissez déjà un certain nombre de raccourcis QuickBooks car les touches de raccourci sont les mêmes dans ces applications.

Ce qu'est une clé de raccourci

Si vous n'êtes pas familier avec une clé de raccourci, le concept est simple: les clés de raccourci facilitent et généralement plus rapidement la navigation et l'utilisation de logiciels.

Comment utiliser les touches de raccourci

Les touches de raccourci peuvent généralement être utilisées en utilisant Ctrl ou Shift en conjonction avec une seule lettre. Ainsi, lorsqu'un raccourci décrit comme "Ctrl + F" vous dit d'appuyer sur le contrôle, et tout en continuant à maintenir le contrôle, appuyez sur la touche "F" pour effectuer le raccourci. Cette clé de raccourci pourrait tirer un outil de recherche dans le logiciel, au lieu d'avoir à naviguer vers le même outil à l'aide de votre souris. Si la recherche est une tâche que vous effectuez quotidiennement, alors vous économiserez beaucoup de temps en utilisant ce raccourci au fil du temps.

QuickBooks aide les touches de raccourci fenêtre

Le QuickBooks Help Window Can est probablement votre premier arrêt lorsque vous rencontrez des pierres d'achoppement, par exemple en réconciliant un compte bancaire, en imprimant un grand livre pour votre petite entreprise, ou en personnalisant une facture dans QuickBooks. La fenêtre d'aide est la fonction d'aide intégrée dans QuickBooks, donc si vous êtes un utilisateur régulier de QuickBooks, vous avez probablement visité cet écran au moins quelques fois. Les touches de raccourci suivantes peuvent être utilisées pour vous aider à mieux utiliser la fenêtre d'aide QuickBooks:

Fonction: Afficher l'aide dans le contexte
Raccourci: F1

Fonction: Sélectionnez l'option ou le sujet suivant
Raccourci: Onglet

Fonction: Sélectionnez l'option ou le sujet précédent
Raccourci: Onglet Shift +

Ces clés de raccourci QuickBooks fonctionnent dans toutes les versions QuickBooks

Ces raccourcis fonctionneront avec QuickBooks en ligne, QuickBooks Pro ou toute autre version QuickBooks avec laquelle vous travaillez.

Ces raccourcis prennent le temps d'apprendre

Vous ne pourrez probablement pas apprendre tous ces raccourcis dans un court laps de temps. Vous devez être prêt à investir votre temps pour apprendre les raccourcis et les appliquer avec vitesse et efficacité. Lorsque vous les utilisez dans votre routine quotidienne, vous les engagerez dans la mémoire. Ensuite, vous constaterez que QuickBooks deviendra plus facile à utiliser et parfois vous commencerez à gagner du temps lorsque vous travaillez dans QuickBooks pour effectuer vos tâches de comptabilité quotidiennes.