Profil de carrière du secrétaire juridique

Les secrétaires juridiques, également appelés assistants administratifs, assistants juridiques ou assistants exécutifs, exercent les fonctions de bureau quotidiennes nécessaires à l'exploitation efficace d'un bureau juridique. Au-delà du dépôt habituel, de la dactylographie, de la dictée et des tâches de répartition par téléphone du secrétaire, les secrétaires juridiques possèdent des compétences spécialisées propres à la profession juridique.

Les secrétaires juridiques commencent parfois comme des réceptionnistes juridiques avant de passer à un poste de secrétariat. Les secrétaires expérimentés sont souvent promus à des postes de secrétariat supérieurs ou à des postes de parajuristes au sein du cabinet d'avocats ou de l'organisation.

Dontés et responsabilités du secrétaire juridique

Les secrétaires juridiques ont un certain nombre de tâches administratives pour soutenir les avocats et le bureau. Chaque jour, ils peuvent exercer des tâches telles que les éléments suivants:

• Préparer la correspondance à diverses parties
• Type des documents juridiques, y compris les actes de procédure, les requêtes, les mémoires, les documents de découverte et les assignations.
• Maintenir des systèmes de dossiers complexes pour suivre la myriade de délais de dépôt juridiques
• Créer et remplir les feuilles de calcul
• Index et mise à jour des liens de plaidoyer et de découverte
• Dépositions de planification, inspections de sites, audiences, fermetures et réunions
• Projet de correspondance et documents juridiques de routine tels que les avis de dépôt et les factures juridiques

Les secrétaires juridiques aident également à la recherche juridique et communiquent avec les avocats, les experts, les conseils adverses, les vendeurs et autres membres du personnel.

Salaire du Secrétaire juridique

Les salaires du Secrétaire juridique varient en fonction de l'expérience, de l'emplacement géographique et du cadre de pratique. Les salaires peuvent aller de 28 000 $ pour les professionnels d'entrée de gamme employés dans une petite entreprise à 65 500 $ pour les secrétaires juridiques de haut niveau employés dans une grande entreprise, selon le groupe de recherche juridique sur Internet.

Le u.S. Bureau of Labor fournit également des informations sur les salaires. Un salaire du secrétaire juridique varie en fonction du niveau d'expérience, de l'emplacement géographique et d'autres facteurs:

• Salaire annuel médian: plus de 76 500 $ (36 $.78 / heure)
• Top 10% Salaire annuel: plus de 44 730 $ (21 $.5 / heure)
• Bottom 10% Salaire annuel: plus de 27 080 $ (13 $.02 / heure)

Source: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Éducation, formation et certification

Alors que certains secrétaires de l'industrie ne possèdent aucune formation formelle, le plus grand nombre de possibilités de carrière existent pour les secrétaires juridiques officiellement formés qui ont terminé une formation postsecondaire ou un diplôme universitaire de quatre ans.

• Éducation: Des programmes de secrétariat juridique sont proposés par les collèges communautaires, les centres techniques et les écoles de carrière privées et en prennent un à deux ans.
• Certification: La certification des secrétaires juridiques est une tendance croissante et peut améliorer les possibilités d'emploi. La National Association for Legal Professionals (NALS) accorde une désignation de la SLA aux secrétaires juridiques qui réussissent un examen en trois heures et en trois parties.

Secrétaires juridiques Compétences et compétences

En plus de l'éducation, de la formation ou des certifications formelles, les secrétaires juridiques fonctionnent mieux dans leur travail lorsqu'ils possèdent certaines compétences supplémentaires, comme les suivantes:

• Terminologie de la terminologie: Familiarité avec la terminologie juridique,
• Connaissance de la procédure juridique: Les règles de dépôt des tribunaux des États et fédérales, la procédure juridique de base et le protocole du bureau de droit sont importants pour le secrétaire juridique.
• Faiscents compétences de gestion du temps: En plus d'excellentes compétences de dactylographie et de dictée, les secrétaires juridiques doivent être extrêmement orientés vers les délais car manquer une date limite de dépôt peut entraîner un jugement par défaut (perdre automatiquement une affaire).
• Compétences informatiques: À mesure que les processus de bureau et juridiques deviennent plus automatisés, les secrétaires juridiques doivent posséder d'excellentes compétences informatiques et être compétents avec le traitement de texte, la feuille de calcul, la recherche juridique, la présentation et le logiciel de temps et de facturation.

En plus des compétences de secrétariat juridique de base, les secrétaires réussis possèdent également tous ou la plupart de ces 8 traits de travail.

Perspectives de travail

Une demande accrue de services juridiques et des efforts axés sur les clients pour réduire les coûts juridiques devrait continuer de créer des possibilités d'emploi pour les secrétaires juridiques. Selon Monster.Le centre de conseils de carrière de com, les emplois de secrétariat juridique continueront de se multiplier, en particulier dans l'arène des entreprises.

Environnement de travail

La grande majorité des secrétaires juridiques travaillent dans des cabinets d'avocats. Cependant, les services juridiques des entreprises, le gouvernement, les sociétés d'intérêt public et le pouvoir judiciaire emploient également des secrétaires juridiques.

Horaire de travail

Les secrétaires juridiques travaillent généralement un horaire de travail standard à temps plein, bien qu'ils puissent avoir besoin de faire des heures de travail supplémentaires avant ou pendant un procès.

Comment obtenir le travail

Brossez vos compétences

La National Association of Legal Professionals est une organisation offrant un développement professionnel en fournissant une éducation juridique continue, des certifications, des informations et une formation aux personnes de l'industrie des services juridiques.

APPLIQUER

Regardez des ressources de recherche d'emploi comme en effet.com, monstre.com, et Glassdoor.com pour les postes de secrétaire juridique disponibles. Vous pouvez également visiter le centre de carrière de votre école, les sites Web de cabinets d'avocats individuels ou s'arrêter en personne pour postuler aux offres d'emploi existantes.

Comparaison des emplois similaires

Les personnes intéressées à devenir secrétaire juridique considèrent également les cheminements de carrière suivants, répertoriés avec leurs salaires annuels médians:

• Traitement de texte ou dactylo: 38 740 $
• Secrétaire exécutif: 59 340 $

Source: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2017