Lettres d'appréciation aux membres de l'équipe

C'est toujours une bonne pratique pour reconnaître les efforts des membres de votre équipe. Communiquer avec les personnes qui vous prêtent une main est l'une des meilleures façons de renforcer vos relations de travail et de construire votre réseau. Tout le monde aime être apprécié, et la plupart des gens font de leur mieux quand ils ressentent un niveau de satisfaction personnelle.

Quelle est la meilleure façon de faire savoir à votre équipe qu'ils sont appréciés? L'une des façons les plus rapides et les plus simples est d'écrire une lettre d'appréciation aux membres de votre équipe lorsqu'ils font quelque chose de remarquable. Votre lettre peut être envoyée par courrier ou par e-mail et doit exprimer vos remerciements pour un travail bien fait.

Comment relayer vos remerciements

La taille de votre entreprise, votre relation avec les membres de l'équipe et le chef d'équipe, et la portée du projet peuvent tous affecter la façon dont vous choisissez d'envoyer votre lettre, note ou e-mail, ou autrement montrer votre gratitude à vos employés.

L'envoi d'une note écrite a l'avantage de fournir au destinataire une copie papier de la lettre. Une note manuscrite peut ajouter une touche personnelle qui signifie quelque chose de spécial au destinataire.

L'envoi du message par e-mail y parviendra immédiatement, et la note peut également être copiée dans les superviseurs ou les gestionnaires de ressources humaines (RH) qui peuvent vouloir un dossier pour le dossier de l'employé.

Que inclure dans votre lettre

Dans votre lettre d'appréciation, soyez précis sur la contribution de votre membre de l'équipe à un projet.

• Reconnaissez les compétences et les expériences que la personne a utilisées pour aider au projet et mentionner comment elle a aidé l'équipe à atteindre ses objectifs.
• Remerciez-les pour le temps et les efforts qu'ils ont partagés.
• Vous pouvez également mentionner que leur volonté d'aide sera portée à l'attention de la haute direction.

Alors que la plupart des gens sont prêts à aider une autre équipe quand ils le peuvent, leur faisant savoir que leurs efforts seront notés aux personnes qui prendront des décisions de salaire, de bonus et de promotion leur fourniront un jeton tangible d'appréciation pour leurs efforts.

Échantillons de lettres d'appréciation

Voici quelques exemples de lettres d'appréciation et de messages pour un membre de l'équipe au travail. Utilisez ces exemples pour obtenir des idées sur ce qu'il faut inclure dans vos propres lettres.

Exemple de lettre d'appréciation formelle

Une lettre commerciale officielle doit être formatée avec les noms de contact et les adresses au début de la lettre, ainsi qu'avec une signature manuscrite au-dessus de votre nom dactylographié à la clôture.

Exemple de lettre d'appréciation au membre de l'équipe

votre nom
Titre
Entreprise
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Date

Prénom nom de famille
Titre
Entreprise
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher premier nom,

Merci beaucoup de me rencontrer hier concernant notre projet de marketing des médias sociaux actuel. J'apprécie vraiment votre aperçu de la rationalisation du plan de mise en œuvre. J'ai hâte d'incorporer vos suggestions dans notre calendrier.

Il est vraiment utile d'avoir quelqu'un qui a eu de l'expérience avec des paramètres de marché similaires à aider cette entreprise. J'apprécie vos conseils et vos nombreuses contributions précieuses dans le cadre de notre équipe.

Cordialement,

Votre signature écrite (Lettre de copie papier)

Votre nom dactylographié

Exemple de note d'appréciation

Une carte de note est un moyen moins formel de montrer votre appréciation à un membre de l'équipe. Une note manuscrite doit contenir la date sur la carte avant la salutation.

Exemple de note d'appréciation à un membre de l'équipe

Date

Cher premier nom,

J'apprécie vraiment que vous preniez le temps de nous aider à démarrer notre inventaire de fin d'année. C'était tellement utile d'avoir quelqu'un qui a déjà traversé tout le processus pour guider les nouveaux employés à travers la procédure.

Votre expérience a rendu tout tellement plus fluide, et nous notions déjà une précision améliorée dans nos chiffres en raison de votre contribution.

Salutations,

Votre nom

Exemple par e-mail d'appréciation

L'envoi d'un e-mail est le moyen le plus rapide et le plus simple de faire savoir à votre équipe que vous appréciez leurs efforts. Vous voudrez peut-être copier le superviseur et la haute direction de la personne, également. Si vous envoyez un e-mail, la ligne d'objet du message peut simplement vous dire merci.

Exemple de courriel d'appréciation à un membre de l'équipe

Ligne d'objet:Merci

Cher premier nom,

Je voudrais vous remercier et votre équipe pour le travail que vous avez fait au cours du dernier mois sur la proposition pour l'expansion de notre bâtiment. Vous avez fait une présentation approfondie et bien documentée, et j'ai hâte de le partager avec les dirigeants régionaux à leur arrivée la semaine prochaine.

Veuillez exprimer mes sincères remerciements au reste de votre équipe. Je vais les mettre à jour et les remercier tous individuellement après votre présentation aux dirigeants. Nous devrions avoir des commentaires et une décision d'aller de l'avant avec le projet d'ici la première du mois.

Cordialement,

votre nom

CC: Superviseur, directeur régional