Excuse de travail manquant Email et exemples de lettres

Lorsque vous devez informer officiellement votre employeur par écrit lorsque vous avez manqué de travail, ne pourra pas venir travailler ou prendre un jour de congé, il est important d'écrire un e-mail professionnel ou une lettre avec le Détails de base sur les raisons pour lesquelles vous étiez ou serez absent. Même si vous n'êtes pas obligé de fournir une excuse formelle, c'est une bonne idée d'envoyer un court e-mail pour expliquer votre absence.

Lorsque les employeurs ont besoin d'excuses

Les entreprises peuvent exiger que les employés fournissent une lettre d'excuse écrite ou envoient un e-mail lorsqu'ils manquent le temps du travail pour les rendez-vous chez le médecin ou pour d'autres raisons. De plus, vous devrez peut-être demander un congé officiel par écrit. Si vous prenez une journée personnelle, vous devrez peut-être demander cela également par écrit.

Si vous envoyez un e-mail pour dire que vous ne serez pas au bureau aujourd'hui, un bref message devrait être suffisant pour fournir à votre patron un avis approprié. Si vous demandez un congé ou un autre congé prolongé, vous devrez cependant fournir des informations plus détaillées dans votre demande.

Quand envoyer votre message

Envoyez votre message dès que vous savez que vous aurez besoin de temps loin du travail.

Plus vous pouvez fournir d'avis à l'avance, plus il sera facile pour l'entreprise d'organiser pour couvrir votre charge de travail et plus elle sera susceptible d'accorder votre demande. 

Ces exemples de lettres et de e-mails avec des excuses pour le travail manquant peuvent et devraient être modifiés pour s'adapter à votre propre situation personnelle, vous ne devriez pas simplement les copier-coller.

Voir également ci-dessous pour des conseils sur quoi - et quoi ne pas inclure dans votre demande de lettre d'absence.

Email Excuse des exemples de messages pour le travail manquant

• Message électronique de l'excuse d'absence
• Message e-mail de rendez-vous chez le médecin
• Email des excuses en retard pour le travail
• Email de la journée de maladie

Exemple de lettres écrites avec des excuses pour le travail manquant

• Lettre d'excuse d'absence
• Excuses pour la lettre de travail manquante
• Lettre de rendez-vous chez le médecin
• Lettre d'excuse formelle
• Lettre d'excuse de maladie

Que inclure dans une lettre d'excuse

Lorsque vous fournissez une excuse pour manquer un travail, il n'est pas nécessaire de fournir trop d'informations. Gardez votre message aussi simple que possible, mais incluez des informations de base pour expliquer pourquoi vous n'étiez pas au travail, et quand vous reviendrez.

Exemple d'excuse par e-mail

Sujet: Absence du travail - Votre nom

Cher Monsieur./Mme. Nom de famille,

Je vous écris pour vous informer que j'étais absent du travail le 11 juin 2021, en raison d'une maladie. Je n'ai pas pu me publier pour travailler ce jour-là parce que je devais aller à la clinique de soins d'urgence. J'ai été traité et j'ai dit de rentrer chez moi et de me reposer pour le reste de la journée.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de plus d'informations et merci de vous comprendre.

Sincèrement,

votre nom

Quoi d'inclure dans une lettre de congé personnelle

Lorsque vous demandez une journée de congé personnelle, vous n'avez pas besoin de fournir une raison. Demandez simplement le congé, donnant autant de préavis que possible.

Dans la mesure du possible, essayez de planifier des jours de congé lorsque vous savez que le bureau sera couvert et il n'y a pas de délais d'urgence à respecter.

Demande de courrier électronique de la journée personnelle

Sujet: Journée personnelle - Votre nom

Cher Monsieur./Mme. Nom de famille,

Je voudrais prendre une journée personnelle de congé du lundi 22 juillet.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si c'est pratique, et j'apprécie votre considération. Merci!

Sincèrement,

votre nom

Exemples de lettres demandant un congé

• LETTRE D'ABSESSION FORMEL
• Lettre de congé
• Exemple de lettre d'absence - congé militaire

Que inclure dans une demande de lettre d'absence

Si vous constatez que vous avez besoin d'un congé, votre employeur s'attendra à ce que vous expliquiez pourquoi cela est si nécessaire pour vous. Votre absence les gênera à la fois et peut-être leur coûter du temps ou de l'argent s'ils ont besoin de trouver un remplacement temporaire pour vous. Votre lettre doit donc inclure une raison adéquate de votre demande, soutenue par les détails logistiques suivants: 

• La (s) date (s) vous ne serez pas disponible pour travailler.
• La date à laquelle vous retournerez au travail, si vous le savez.
• Une offre d'aide pendant que vous êtes hors du bureau, si c'est possible.
• Une offre pour effectuer tous les travaux de projets / clients exceptionnels avant le début de votre congé, si le temps permet.
• Une offre de fourniture de documentation si vous demandez un congé médical ou militaire.
• L'e-mail et / ou le numéro de téléphone où votre employeur peut vous contacter s'il a une question.
• Toute autre information supplémentaire requise par votre employeur, s'ils ont une politique officielle pour demander des délais de maladie ou de partir de votre emploi.

Que ne pas inclure dans une lettre de demande d'excuse ou de laisse

Réfléchissez attentivement à la quantité d'informations personnelles que vous souhaitez partager avec votre employeur concernant votre excuse ou votre demande de congé.

Vous ne voulez pas que votre employeur pense que vous prévoyez ou que votre absence peut ouvrir la voie à un départ permanent.

La ligne de fond

• N'incluez pas trop d'informations. Vous n'avez pas besoin de fournir tous les détails d'un problème médical ou d'une crise personnelle. Gardez votre lettre courte et simple.
• Ne composez pas quelque chose et n'incluez aucune information qui ne peut pas être vérifiée. Tenez-vous en fonction des faits car votre employeur peut demander une note de votre médecin pour étayer votre demande.
• Restez simple. Fournissez les informations dont votre employeur a besoin, mais gardez votre e-mail ou votre lettre courte et simple.