Les employeurs doivent payer les jours de neige, les jours de pluie et les urgences?

Lorsqu'une journée de neige ou autre d'urgence a un impact sur le travail ou non de vos employés, vous devrez considérer les aspects juridiques ainsi que la façon dont vos employés ressentiront de votre décision lorsque vous décidez de les payer. Si vous décidez de ne pas payer, vous nuirez-vous au moral des employés et si les employés vous considéreront comme un employeur de choix?

La rémunération des employés dépend de plusieurs facteurs, notamment si l'employé est exempté ou non exonéré, les lois étatiques et fédérales, les politiques de votre employeur et si la décision de fermer était volontaire. La Fair Labor Standards Act (FLSA), gérée par le U.S. Division des salaires et des heures du ministère du Travail (DOL) régit les questions juridiques au niveau fédéral. Les États peuvent avoir des règles supplémentaires, alors vérifiez auprès de votre Département du travail de l'État ou d'un avocat en droit de l'emploi.

Exemplaires exemptés

Selon le DOL, si vous terminez en raison de mauvais temps tels que la pluie, la neige ou d'autres urgences et que l'employé a travaillé cette semaine-là, cette personne doit être payée leur salaire complet et normal. Vous ne pouvez pas prendre de déductions de la rémunération des employés exonérés pour les absences que vous avez causées ou qui ont été causées par les exigences d'exploitation de l'entreprise si l'employé est disposé et capable de travailler.

Si la météo aggrave et que les responsables de l'État ou des locaux ont déclaré l'état d'urgence et que vous décidez de fermer une journée à mi-chemin, vous devez payer aux employés exempts de leur salaire complet. Même si aucune urgence n'a été déclarée et que vous ne fermez pas de préoccupation pour vos employés, vous ne pouvez pas accoster.

Si un employé exonéré choisit de prendre des congés pendant une journée de pluie, une journée de neige ou une autre urgence, et que votre entreprise est ouverte, vous pouvez exiger que l'employé utilise des vacances, des congés payés ou d'autres congés rémunérés accumulés. Si l'employé exonéré n'est pas encore admissible à utiliser un congé payé accumulé, vous pouvez prendre une déduction salariale pour une journée de travail manquée.

Une autre option consiste à demander aux employés de travailler à domicile s'ils ne se sentent pas en sécurité d'entrer au travail. Si l'employé travaille à domicile, vous ne devriez pas avoir besoin d'utiliser des congés payés.

En raison des intempéries, des écoles, des fournisseurs de garderie et d'autres services ferment également. Un parent qui n'est pas en mesure de travailler à domicile devrait utiliser des congés payés.

Travailler à la maison implique un élément de confiance, bien que les gestionnaires aient l'habitude de superviser les employés de télétravail sont probablement moins préoccupés par la question de savoir si un employé travaille. Une politique de télétravail qui couvre la disponibilité des employés, la communication et plus est utile pour les employés et les gestionnaires.

Employés non exemptés

Les règles du DOL sont différentes pour les employés non exemptés ou horaires. Généralement, si un employé non exempté ne vient pas travailler pour une raison quelconque, vous n'avez pas besoin de les payer. Si vous fermez l'entreprise pendant une journée à cause de la pluie, de la neige ou d'une autre urgence, vous n'avez pas à payer les employés non exonérés.

N'oubliez pas, cependant, que les employés manquent de travail pour des raisons hors de leur contrôle. Envisagez de payer les employés pour la journée ou une partie de la journée. Ce geste cimente les relations et communique efficacement que vous vous engagez au bien-être de vos employés.

Cependant, si vous fermez l'entreprise à mi-chemin d'une journée, vous devez payer des employés non exemptés pour les heures travaillées. Dans certains États, un employeur doit payer aux employés un nombre minimum d'heures s'ils ont signalé le travail. Connaissez les lois qui régissent la juridiction dans laquelle est situé votre entreprise.

Politique des employés pour les jours de neige, les jours de pluie et les urgences

Les employeurs doivent élaborer une politique sur la façon dont ils géreront les heures de travail des employés et paieront en cas de journée de pluie, de jour de neige ou d'autres urgences. La politique météorologique inhabituelle devrait couvrir:

• Ce qui constitue un jour intemporel
• Payer pour les employés
• Comment les responsabilités professionnelles seront couvertes
• Comment les employés seront contactés
• Lignes directrices sur ce que l'employé doit faire lorsqu'elle ne peut pas fonctionner à cause de la météo

La ligne de fond

Lorsque vous avez élaboré une intempériale ou une autre politique d'urgence, vous laissez les employés savoir à quoi s'attendre lorsque des intempéries ou d'autres urgences se produisent, et vous donnez des conseils aux gestionnaires pour faire l'appel sur la fermeture des intempéries.