New Employee Introduction Lettre

Cet exemple de nouvelle lettre d'introduction des employés accueille votre nouveau membre du personnel et présente le nouvel employé à ses collègues. Une bonne touche pour l'employé est de planifier un moment informel, avec de la nourriture et des boissons, pour que les collègues saluent leur nouveau coéquipier. Le nouvel employé aura l'impression que l'équipe a embrassé son arrivée.

Cet exemple de nouvelle lettre d'introduction des employés fait partie des actions générales que vous entreprenez pour accueillir tout nouvel employé exonéré dans votre entreprise. Vous utiliseriez une lettre de bienvenue similaire pour un employé non exonéré, mais vous voudrez peut-être parler avec votre avocat en droit de l'emploi avant de demander tout cela à un employé non exonéré du temps. Cependant, vous voudrez toujours rester en contact.

Comment faire en sorte qu'un nouvel employé se sente le bienvenu

En plus de la nouvelle lettre de bienvenue des employés, ces activités peuvent faire en sorte que le nouvel employé se sente le bienvenu.

Rester en contact

Restez en contact avec le nouvel employé entre le moment où ils acceptent votre offre d'emploi et le premier jour où ils sont attendus au travail. Cela cimente le fait que vous êtes heureux d'avoir l'employé à bord et qu'il décourage le nouvel employé de continuer à la recherche d'emploi après tous, le nouvel employé a de nombreuses pistes encore de leur récente recherche d'emploi.

Envoyer des informations avant la date de début

Envoyez votre manuel d'employé, les informations sur les avantages. De cette façon, ils peuvent tout lire à l'avance et se concentrer sur la viande des réunions d'intégration. Le temps pendant l'intégration permet alors au nouvel employé de poser des questions et de participer à la discussion plutôt que de lire des documents sans fin.

Fournir un accès précoce aux systèmes

Envisagez de donner au nouvel employé l'accès à votre employé intranet ou wiki, votre manuel en ligne et par e-mail avant de commencer afin qu'ils puissent comprendre votre entreprise et votre culture plus rapidement. Vous pouvez utiliser l'e-mail pour rester en contact pendant les semaines avant le début de l'employé.

Cela permet également à la nouvelle personne de s'intégrer plus rapidement dans son nouveau cadre de travail, ce qui est une bonne chose. Vous voulez que la nouvelle personne se sente immédiatement comme si elle était productive et contribue. (C'est l'une des premières étapes pour aider à conserver le nouvel employé.)

Fournir un accès précoce aux produits

Offrez un accès à l'avance à vos produits afin que le nouvel employé puisse se familiariser avec votre travail, mais cela n'est nécessaire que si votre site Web n'est pas complètement informatif. Dans le cas d'une grande fabrication, vous voudrez partager des sites Web, des images et des catalogues. Dans le cas de la technologie, vous voudrez fournir des liens vers l'endroit où votre nouvel employé peut télécharger et vous entraîner à l'aide de vos produits.

Comment envoyer une nouvelle lettre d'introduction des employés

Envoyez cette lettre d'introduction de l'employé accueillant par e-mail et publiez-le dans n'importe quel département où les employés n'ont pas d'accès par e-mail régulier. Vous pouvez également inclure une photo du nouvel employé et une carte avec le lieu de travail du nouvel employé souligné dessus.

Cette introduction des employés fait partie intégrante de votre nouveau processus d'accueil des employés.

Échantillon de lettre d'introduction des employés

Ceci est un exemple de lettre d'introduction des employés. Téléchargez le nouveau modèle de lettre d'introduction des employés (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Lettre d'introduction des employés

Cher personnel:

Je voudrais vous présenter notre nouveau employé. Mike Martin a accepté notre offre d'emploi en tant que responsable marketing. Son premier jour est le 1er mars. Veuillez vous joindre à nous à 16 p.m. Dans la salle de conférence principale pour les amuse-gueules et les boissons pour rencontrer Mike et l'accueillir dans l'entreprise le premier jour.

Mike a 15 ans d'expérience dans des rôles de plus en plus responsables dans le marketing dans plusieurs entreprises. Dans son poste le plus récent, Mike a géré le marketing pour (Nom de l'entreprise). Son expérience est renforcée par son baccalauréat en affaires avec une majeure en marketing. Il travaille actuellement sur son MBA pendant son temps libre.

En tant que directeur marketing, Mike est responsable du leadership global du département marketing et du personnel marketing. Il relève de (nom et titre de gestionnaire). Plus précisément, Mike dirigera nos efforts dans ces domaines:

• Recherche et évaluation de nouvelles opportunités de produits, de la demande de produits potentiels et des besoins et des idées des clients.
• Stratégie marketing globale et exécution des plans pour les produits existants.
• Travailler avec des équipes de développement de produits pour gérer le développement de nouveaux produits.
• Gestion des campagnes de lancement pour de nouveaux produits.
• Gestion des canaux de distribution pour les produits.
• Assurer des communications marketing de marque efficaces, y compris le site Web de l'entreprise, la communication imprimée et la publicité.
• Gérer l'incorporation de réseaux sociaux, notamment Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn et Pinterest dans notre marketing de marque.
• Gérer et fournir un leadership et une orientation stratégique globale pour notre personnel médiatique et marketing et les agences de relations publiques externes.
• Mesure et analyse de l'efficacité de tous les efforts de marketing.

Mike travaillera en étroite collaboration avec les équipes de développement de produits. Son bureau est (emplacement).

Merci de me rejoindre pour accueillir Mike dans l'équipe.

Salutations,

Nom du directeur du département / patron

Accueillir un nouvel employé n'est pas difficile. Il ne faut que quelques minutes de votre temps pour mettre en évidence l'expérience et la compétence du nouvel employé à vos autres employés. Souligner le fait que votre équipe de recrutement a trouvé un gagnant.

L'investissement dans la lettre de bienvenue vous apportera de grands rendements dans la satisfaction des employés et la rétention des employés.