Nouvel Employé Messages de bienvenue et conseils d'écriture

Votre entreprise a-t-elle récemment embauché un nouvel employé? Si vous êtes le manager du nouveau recru.

Ces lettres de bienvenue peuvent sembler être un petit geste, mais ils peuvent avoir un grand impact sur un nouvel employé. Les embauches récentes doivent naviguer dans une mer de documents procéduraux lorsqu'ils rejoignent une entreprise. Cela peut inclure des formulaires fiscaux, des directives des employés, un manuel et des documents expliquant les avantages de l'employé.

Comment accueillir un employé dans la tranche

L'accueil à bord de la lettre peut être le seul document qui indique explicitement l'appréciation de l'entreprise. Dans l'ensemble, la lettre sert à faire en sorte qu'un nouvel employé se sente à l'aise et excité pour leur premier jour de travail.

De plus, ce document remplit plusieurs fonctions importantes:

• Confirmer le statut et la date de début du nouvel employé.
• Leur faire savoir à quoi s'attendre le premier jour de travail, y compris à qui ils peuvent s'attendre à rencontrer à leur arrivée.
• Décrivant toutes les attentes le premier jour, e.g., codes vestimentaire.
• Leur assurer qu'ils font déjà partie intégrante de l'équipe.

Les lettres peuvent inclure des documents d'intégration, imprimés, joints ou liés dans un e-mail. Lisez la suite pour savoir quelles informations sont généralement incluses dans une lettre de bienvenue, ainsi que des exemples de courriels et de notes de copie papier.

Que inclure dans une lettre de bienvenue

Les détails importants. Confirmez la date de début de l'employé et les informations sur l'endroit où le nouvel employé passera le premier jour (E.g., "Dirigez-vous vers la réception et demandez Derrick."). Il peut également spécifier à l'arrivée de l'employé (e.g., "Notre journée de travail commence généralement à 9h30, mais pour votre premier jour, vise à y arriver à 10 h.m., afin que je puisse vous faire une tournée.").

Une liste des documents requis. Faites savoir à l'employé s'il y a quelque chose (e.g., Sécurité sociale, détails du compte bancaire, etc.) Ils devraient apporter leur premier jour ou fournir à l'avance.

Vous pouvez également inclure des liens, des pièces jointes ou des informations imprimées sur la mission de l'entreprise, les projets à venir, etc.

Un horaire approximatif pour le premier jour. Envisagez de partager des informations sur ce que le nouvel employé devrait attendre du premier jour avec l'entreprise. Par exemple, "Vous passerez votre matin à remplir des documents et à passer par l'orientation avec les RH. Ensuite, nous aurons un déjeuner de bienvenue, alors vous rencontrez toute l'équipe, suivie d'une formation en tête-à-tête avec moi."

Un ton accueillant. Vous voulez que le nouvel employé se sente impatient de rejoindre l'entreprise. Votre note doit indiquer clairement que vous êtes heureux que l'employé ait accepté le travail et que vous avez hâte de travailler avec eux.

Si vous avez besoin d'aide pour terminer d'autres types de communications des employés, consultez ces exemples de lettres d'annonce d'emploi et de notes de félicitations - ou examinez plus de lettres d'employés et d'exemples de messagerie électronique pour diverses circonstances.

Exemples de messages de bienvenue par e-mail

Voici des exemples d'un message d'accueil à bord à envoyer à un nouvel employé. Un échantillon est une lettre formelle; Les autres sont des e-mails.

Si vous envoyez un e-mail, la ligne d'objet du message peut simplement dire «bienvenue», «bienvenue à l'équipe» ou «Félicitations."Ensuite, dans le corps de l'e-mail, vous pouvez brièvement mentionner certaines des choses à attendre le premier jour et confirmer la date de début.

Bienvenue à bord du message e-mail

Sujet: Bienvenue à bord

Cher Jake,

J'ai le plaisir de vous accueillir au service comptable de XYZ Company. J'ai aimé parler avec vous la semaine dernière et j'ai hâte de vous voir le 19 avril.

À votre arrivée, vous verrez Nick dans la zone de réception. Il vous emmènera pour obtenir votre pièce d'identité, vous montrer votre espace de travail et vous présentera le reste du personnel. Nous avons hâte de travailler avec vous.

Bienvenue dans l'équipe!

Salutations,

Bill Brown
bbrownxyz @ e-mail.com
(123) 456-7890

Bienvenue dans le message électronique de l'équipe

Sujet: Accueillir!

Cher Riley,

J'ai été heureux d'apprendre que vous avez accepté le poste avec notre entreprise et que vous vous joindrez à nous le lundi 7 septembre. Bienvenue à bord!

Vous travaillerez en étroite collaboration avec moi pendant les deux premières semaines jusqu'à ce que vous appreniez à connaître la routine ici.

J'ai hâte d'entendre vos idées et d'obtenir vos commentaires. N'hésitez pas à appeler, envoyer un SMS ou m'envoyer un e-mail si vous avez des questions avant votre premier jour.

Meilleur,

Mélanie Davis

Directeur

Société XYZ
e-mail @ xyzcompany.com
122-344-5665 

Bienvenue à bord de la lettre Exemple

NOUVEAU EMPLOYE ELLECTIVE LETTRE À LA LETTRE

Jeannette Cavenar
Directeur commercial
Pierres de spécialité
42, rue Main, 1^St Sol
College City, RI 02901

18 juin 2020

Bill Smith
332 Chestnut Ave
College City, RI 02901

Cher Bill,

Nous sommes très heureux de vous accueillir dans l'équipe de vente ici à Specialty Stones. Vous vous joignez à nous à une période passionnante de l'année, alors que nous entrons dans notre saison la plus occupée.

Nous espérons qu'avec vos nouvelles idées et enthousiasme, ce sera l'un de nos meilleurs étés de tous les temps!

Comme nous l'avons discuté lors de votre entretien, nous prévoyons une croissance sans précédent cette année et comptons sur vous pour nous aider à y arriver.

Lorsque vous arrivez le lundi 6 juillet, veuillez arrêter à mon bureau et je vous montrerai le vôtre et vous présenterai Marc et Karen qui étaient hors de la ville pendant votre deuxième interview. Nous sommes tous impatients de travailler avec vous et nous sommes certains que vous serez un bon choix pour cette équipe. Bienvenue à bord!

Votre sincèrement,

Signature (Lettre de copie papier)

Jeannette Cavenar
Directeur commercial