Informer les employés du crédit d'impôt sur le revenu gagné

L'une de vos réponses à l'employeris pour informer les employés de situations fiscales spécifiques qui peuvent les affecter. L'une de ces situations est une notification sur le crédit d'impôt sur le revenu gagné. 

Le crédit d'impôt sur le revenu gagné

Le crédit d'impôt sur le revenu gagné (EITC) est un crédit d'impôt remboursable pour les travailleurs à faible revenu éligibles. Il peut être considéré comme réduisant directement la responsabilité fiscale de la personne. Les travailleurs peuvent toujours recevoir ce crédit même si leurs revenus sont suffisamment bas pour qu'ils n'aient pas à produire de déclaration de revenus.

L'avis de l'IRS 797 est un avis aux contribuables sur l'EITC, en un mot, y compris l'admissibilité et comment le réclamer.

La publication IRS 596 a plus de détails sur l'EITC.

L'assistant IRS EITC guide les utilisateurs dans le processus de détermination de l'admissibilité et d'estimation du montant du crédit.

Les employés éligibles peuvent obtenir un remboursement du montant EITC si c'est plus que la taxe qu'ils doivent. C'est là que vous arrivez en tant qu'employeur.

Votre responsabilité d'informer les employés

En tant qu'employeur, vous avez la responsabilité d'informer les employés de ce crédit d'impôt. Plus précisément, le L'IRS vous oblige à informer les employés qui n'ont pas l'impôt fédéral sur le revenu retenu.

Toi sont encouragés à informer chaque employé dont les salaires de l'année sont inférieurs à un montant spécifique, selon le statut de dépôt de l'employé, qu'il peut être éligible à l'EITC. Ce nombre change chaque année. Pour l'année d'imposition 2020, les salaires inférieurs à 56 844 $ peuvent être éligibles.

Voir la publication IRS 1015 pour l'année en cours avec le montant actuel.

Votre responsabilité en tant qu'employeur s'arrête de donner une notification aux employés. Si l'employé veut faire un changement de retenue, vous pouvez leur donner un formulaire W-4. Vous n'avez pas à les aider avec le processus de demande EITC.

Comment et quand informer les employés

Quels employés?

Vous devez informer tous les employés qui:

• A travaillé pour vous pendant l'année, et
• N'a pas eu l'impôt fédéral sur le revenu retenu de leur salaire.

Mais vous n'avez pas à informer aucun employé qui a réclamé l'exemption de la retenue. Vous pouvez trouver les informations sur la réclamation d'une exemption sur le formulaire W-4 de l'employé qu'ils ont signé lorsqu'ils ont été embauchés.

En vertu de l'American Rescue Plan Act 2021, plus de contribuables sont admissibles aux crédits de crédit d'impôt sur le revenu gagné en 2021, même s'ils ne sont pas admissibles les années précédentes, y compris celles qui ont un revenu plus élevé, ainsi que:

• Plus de ménages sans enfant
• Les contribuables âgés de 19 à 25 ans (sauf des étudiants à temps plein)
• Les contribuables de plus de 65 ans

Comment puis-je informer les employés?

Vous pouvez donner l'avis aux employés de plusieurs manières:

• Leur remettre personnellement l'avis
• Envoyant l'avis à leur adresse
• Y compris l'avis avec leur forme W-2

La façon la plus simple de répondre à l'exigence de notification est d'inclure un avis sur l'EITC sur le formulaire de l'employé'sw-2, la déclaration de salaire et d'impôt que vous fournissez en janvier de chaque année. Incluez l'avis au dos de la copie B (la copie que l'employé dépose avec sa déclaration de revenus fédérale).

En plaçant l'avis à l'arrière de la copie B, vous notifiez également l'IRS de votre conformité à cette exigence.

Vous devez donner à chaque employé une copie de l'avis de l'une des façons énumérées ci-dessus. Vous ne pouvez pas simplement le publier sur le babillard des employés, bien que vous puissiez le faire en plus de vous assurer que chaque employé éligible en a une copie.

Quand dois-je donner aux employés l'avis?

Vous êtes en conformité avec ce règlement si vous avez fourni aux employés cet avis sur leur W-2 ou un W-2 de substitut au plus tard à la date d'échéance du W-2, 31 janvier de l'année après l'année d'imposition.

Que dois-je dire aux employés?

Donnez aux employés un avis de l'IRS 797 (ou une copie avec ce libellé exact), ce qui explique:

• Quel est le crédit d'impôt sur le revenu gagné
• Comment qualifier ce crédit d'impôt
• Qui est un enfant qualifié
• Comment réclamer le crédit d'impôt

Plus d'informations sur l'EITC

L'IRS a une liste de questions et réponses sur le crédit d'impôt sur le revenu gagné. Il a également une boîte à outils d'informations à partager avec les employés pour expliquer ce crédit d'impôt.