Règlements pour les conseils - ce que les employeurs doivent savoir

Les employés de nombreuses entreprises de services, y compris des serveurs dans les restaurants, les barmans, les chauffeurs de taxi, les travailleurs de lave-auto et bien d'autres, reçoivent régulièrement des conseils de clients. Le revenu de la pointe est la propriété des employés, et les lois et réglementations de basculement fédérales et d'État sont créées pour protéger ce revenu.  

Conseil de pointe vs. Partage de conseils vs. Frais de service

Les conseils sont des paiements facultatifs par les clients aux employés dans certains types d'emplois. Le u.S. Le ministère du Travail définit les conseils comme des sommes présentées par un client comme un «cadeau ou gratification en reconnaissance d'un service effectué."

Souvent, les conseils sont distribués de différentes manières par la mise en commun des employés et le partage - ou sont inclus dans les factures des clients. 

La mise en commun des pourboires et le partage des pourboires sont des processus similaires pour accumuler des conseils entre les employés. La mise en commun des pourboires consiste à collecter tout ou partie des conseils reçus par les employés dans une piscine, qui est ensuite redistribué, souvent par l'employeur, parmi les employés à plaindre. Le partage de conseils, en revanche, est un processus volontaire plus informel parmi les employés, à la fois ceux qui reçoivent généralement des conseils et ceux qui ne. 

Le u.S. Le ministère du Travail réglemente les dispositions de mise en commun des conseils, mais pas le partage de conseils. 

Les employeurs qui ne prennent pas un crédit pour conseils peuvent exploiter un bassin de conseils obligatoire qui comprend des employés qui ne travaillent généralement que pour les salaires, comme les lave-vaisselle et les bus.

Frais de service 

Les frais de service sont différents des conseils. Ce sont des montants requis qu'un entreprise facture aux clients, généralement énoncés directement sur la facture du client. Par exemple, certains restaurants incluent des frais de service pour les grands groupes. Ils sont considérés comme faisant partie des recettes brutes de l'employeur, et c'est à l'employeur si les employés reçoivent une partie des frais de service. 

Certains restaurants incluent des échantillons de calculs de montants de conseils sur la facture du client, avec la ligne de pointe réelle laissée vide. L'IRS affirme que ces calculs d'échantillons ne sont pas des frais de service, car le client détermine le montant de la pointe (ou laisse le montant vide).

Lois et réglementations fédérales 

La principale loi fédérale relative aux employés à basculement est la Fair Labor Standards Act (FLSA). Cette loi concerne principalement les salaires des employés (salaire) et les heures de travail, et il établit un salaire minimum, des heures supplémentaires et d'autres normes. La FLSA considère les conseils dans le cadre de son mandat pour s'assurer que chaque employé reçoit au moins le salaire minimum fédéral minimum.

La FLSA et le basculement 

La FLSA indique clairement que les conseils sont considérés comme la propriété de l'employé, et un employeur ne peut pas utiliser les conseils d'un employé pour une raison autre que celle permise par la loi. Les employés ont le droit de conserver tous leurs conseils, sauf s'il y a un arrangement de regroupement de conseils valide en place, avec seulement des employés qui reçoivent habituellement et régulièrement des conseils.

Les employeurs peuvent prendre un crédit pour leur obligation de payer aux employés le salaire minimum fédéral (actuellement 7 $.25 une heure). Voici comment cela fonctionne: 

• Un employeur doit payer aux employés au moins 2 $.13 comme salaire.
• L'employeur peut alors prendre un crédit de pourboire jusqu'à 5 $.12 l'heure (7 $.25 - 2 $.13 = 5 $.12).
• Le crédit pour la pointe ne peut pas être plus que les conseils réellement reçus par l'employé.
• Si les conseils de l'employé sont inférieurs à 5 $.12 une heure, l'employeur doit faire la différence.

La FLSA affirme qu'un employé à bas prix est quelqu'un qui gagne généralement plus de 30 $ par mois en pourboires. La définition de «l'employé pour incliné» varie selon l'occupation, et il peut varier selon l'État.  

Nouvelles réglementations DOL pour les bassins et les piscines de pointe

Le 22 décembre 2020, le ministère du Travail a annoncé une règle finale révisant ses règlements sur les employés à pourboire. Voici quelques-uns des détails importants: 

• Les employeurs, y compris les gestionnaires et les superviseurs, ne sont autorisés pour aucune raison de conserver les conseils reçus par les employés, même s'ils prennent un crédit pour conseils. 
• Les employeurs qui collectent des conseils pour un bassin de conseils doivent redistribuer entièrement les conseils pas moins souvent que lorsqu'il paie des salaires. 
• Il y a une nouvelle exigence de tenue de dossiers pour les employeurs qui ne prennent pas de crédit pour conseils mais collectent des conseils pour les employés dans le cadre d'un bassin de conseils obligatoire. 
• Un employeur peut prendre un crédit de pourboire pour le moment où un employé dans une occupation à bascule (un serveur de restaurants, par exemple) fait des tâches non à pointe (comme le nettoyage).
• Un employeur qui ne prend pas de crédit pour conseils peut créer un bassin de conseils obligatoire qui comprend des employés qui ne reçoivent pas habituellement et régulièrement des conseils.

Les dates effectives de certaines parties de cette nouvelle règle DOL ont été étendues indéfiniment.

Lois et réglementations des États pour le basculement

Tous les États ont également des lois réglementant des conseils, avec des règles variables pour savoir s'ils incluent des conseils ou le montant pour incliné est inclus dans le salaire minimum de l'État. Certains États, comme la Californie, exigent que les employeurs paient les employés à basculer le montant total du salaire minimum de l'État avant de prendre en compte les conseils.

D'autres États, dont New York et le Massachusetts, obligent les employeurs à payer aux employés un salaire de trésorerie minimum plus élevé que nécessaire en vertu de la loi fédérale (2 $.13 une heure). 

Et un autre groupe d'États principalement situé dans le sud, comme le Texas et la Virginie, ont un salaire de trésorerie minimum égal au montant requis par la loi fédérale (2 $.13 une heure).

Lois de mise en commun des conseils - FAQ

Est une gratification un pourboire?

Le terme «gratification» peut signifier plusieurs choses. Le DOL le définit comme un pourboire, mais la Texas Workforce Commission indique qu'une gratification ressemble plus à des frais de service, ajoutés par l'entreprise à la facture d'un client pour les services rendus. La définition dépend de la nature de la gratification. S'il s'agit d'une inclusion obligatoire dans la facture d'un client, comme dans «15% de gratification pour les groupes de plus de 10 personnes», c'est un service de service, pas un pourboire.

Qu'est-ce qu'un «arrangement de regroupement de pointes valide»?

Pour être un arrangement de regroupement de pointes valide dans le but de recevoir les crédits de pourboire, les critères suivants doivent être remplis:

• L'employeur doit montrer que le paiement des salaires et des conseils est égal ou supérieur au salaire minimum fédéral.
• L'employeur doit informer les employés de la politique de mise en commun des conseils.
• Les propriétaires, les gestionnaires et les employeurs ne peuvent pas participer à des bassins de pointe.
• Seuls les employés à bas prix peuvent être dans la piscine.

Où puis-je obtenir des informations sur les lois sur les conseils de mon État?

Le ministère du Travail a une liste des bureaux du travail de l'État. Recherchez le site Web du travail du travail de votre État pour le «pourboire», la «loi sur les conseils» ou les «conseils."

Clause de non-responsabilité: Les réglementations de basculement sont compliquées et les lois fédérales et étatiques changent. Cette information est un aperçu général, pas des conseils d'impôt ou juridiques détaillés. Obtenez l'aide d'un avocat pour vous assurer que vous respectez les lois.