Échantillon de stratégie de porte ouverte pour le lieu de travail

Il est recommandé que les lieux de travail avant-gardistes adoptent une politique de porte ouverte pour promouvoir une communication positive avec les employés. Lorsque chaque employé comprend qu'il peut rendre visite à n'importe quel manager ou employé de niveau âgé et parler avec eux de tout sujet choisi, vous avez un environnement de porte ouverte. Ce qui suit est un exemple de politique de porte ouverte pour votre lieu de travail.

Introduire et appliquer une politique de porte ouverte

La politique doit apparaître dans votre manuel de l'employé et souligner les composants que les employés doivent comprendre comment poursuivre leurs options dans un environnement de porte ouverte. Fournir une formation à tous les gestionnaires et aux employés de ce qu'est une politique de porte ouverte et comment vous pouvez l'utiliser le plus efficacement sur votre lieu de travail.

Si vos gestionnaires renforcent les intentions et les objectifs pour lesquels vous avez établi votre politique de porte ouverte, les employés sont plus susceptibles de profiter de l'occasion pour communiquer de haut en bas votre hiérarchie organisationnelle.

Il y a de bonnes façons et de mauvaises façons de rechercher une conversation de porte ouverte et tous les employés doivent comprendre le processus. Utilisé efficacement, chaque employé a accès à tous les autres employés, peu importe son niveau ou son titre d'emploi.

Exemple de politique de porte ouverte

N'hésitez pas à utiliser cette stratégie d'ouverture d'inscription comme point de départ lorsque vous décidez d'adopter la pratique sur votre lieu de travail. Comprenez que la première étape consiste à vous assurer que vous avez l'engagement de vos hauts dirigeants et gestionnaires.

Vos employés sont facilement conduits sur des chemins qui causent la méfiance. Assurez-vous que vous voulez dire ce que vous dites lorsque vous publiez une politique de porte ouverte pour vos employés. Ils ne vous feront jamais confiance à l'avenir s'ils voient votre échec à parcourir votre discours.

Introduction à la politique de la porte ouverte

Votre entreprise a adopté une politique de porte ouverte pour tous les employés. Cela signifie, littéralement, que la porte de chaque manager est ouverte à chaque employé. Le but de notre politique de porte ouverte est d'encourager la communication ouverte, les commentaires et les discussions sur toute question d'importance pour un employé. Notre politique de porte ouverte signifie que les employés sont libres de parler avec n'importe quel manager à tout moment de n'importe quel sujet.

Responsabilités dans le cadre d'une politique de porte ouverte

Si un domaine de votre travail vous inquiète, vous avez la responsabilité de répondre à votre préoccupation avec un gestionnaire. Que vous ayez un problème, une plainte, une suggestion ou une observation, vos chefs d'entreprise veulent avoir de vos nouvelles. En vous écoutant, l'entreprise est en mesure de s'améliorer, de traiter les plaintes et de favoriser la compréhension des employés de la justification des pratiques, des processus et des décisions.

Avant de poursuivre la politique de la porte ouverte

La plupart des problèmes peuvent et doivent être résolus lors de la discussion avec votre superviseur immédiat; Ceci est encouragé comme votre premier effort pour résoudre un problème. Mais, une politique de porte ouverte signifie que vous pouvez également discuter de vos problèmes et préoccupations avec les prochains niveaux de gestion du personnel de gestion et / ou de ressources humaines. Peu importe comment vous abordez votre problème, votre plainte ou votre suggestion, vous trouverez des gestionnaires à tous les niveaux de l'organisation disposés à écouter et à aider à provoquer une solution ou une clarification.

Avantages de la politique de la porte ouverte

En aidant à résoudre les problèmes, les gestionnaires bénéficient de l'obtention d'un aperçu précieux des problèmes possibles avec les méthodes, les procédures et les approches existantes. Bien qu'il n'y ait pas de réponse ou de solution facile à toutes les préoccupations, les employés de votre entreprise ont l'occasion à tout moment, par la politique de la porte ouverte, à entendre.

Pas de représailles

La politique de la porte ouverte comprend les assurances qu'un employé individuel qui poursuit ses droits de parler à tout niveau de gestion ne connaîtra aucune représailles ou interférence du gestionnaire immédiat de l'employé. Le gestionnaire doit être inclus au besoin.