Compétences organisationnelles

Les compétences organisationnelles vous permettent d'organiser vos pensées, votre temps et vos tâches de manière structurée pour atteindre efficacement des objectifs. Ils impliquent d'appliquer une approche systématique à chaque entreprise. Être bien organisé profitera à votre performance au travail. Cette compétence en douceur essentielle vous permettra d'effectuer plusieurs tâches, évitera de graves erreurs et respectera les délais.

6 conseils pour vous aider à développer des compétences organisationnelles

Certaines personnes sont naturellement très bien organisées, mais d'autres ne sont pas. Si vous êtes désorganisé, il n'y a aucune raison de vivre avec le chaos. L'amélioration de vos compétences organisationnelles vous permettra d'être plus efficace au travail et cela pourrait profiter à votre carrière.

Tout d'abord, apprenez à mettre votre espace dans l'ordre:

1. Affectez tout à sa propre place:Évitez de perdre du temps à chercher des fournitures souvent utilisées en gardant toujours chaque élément au même endroit. Par exemple, si vous gardez le papier d'imprimante dans l'armoire sous l'imprimante, votre agrafeuse dans le tiroir de bureau supérieur et les trombones dans un distributeur sur votre bureau, ils seront toujours là lorsque vous en aurez besoin.
2. Suivez la règle "touchez-le une fois": De nombreux experts organisationnels adhèrent au credo que vous ne devriez toucher qu'un article une fois avant de décider quoi en faire: le déposer, le lancer ou le traiter. Appliquez cette règle à la fois à la boîte de réception physique sur votre bureau et à celle de votre ordinateur.
3. Se débarrasser de l'encombrement: Gardez votre bureau et votre bureau ou votre cabine bien rangée. Il est beaucoup plus facile de rester organisé lorsque vous n'êtes pas entouré d'encombrement.

Ensuite, voyez comment organiser votre temps:

1. Écrire des listes de tâches: Avant de commencer un projet, notez toutes les étapes que vous devrez prendre pour la terminer. Ensuite, priorisez-les dans n'importe quel ordre qui a du sens. S'il y a des étapes qui doivent être effectuées avant les autres, énumérez-les d'abord. Pour certains projets, il est préférable de s'occuper des tâches plus simples avant de passer à des tâches plus complexes.
2. Notez les délais sur un calendrier: Utilisez un calendrier qui se synchronise sur plusieurs appareils tels que votre téléphone, tablette et ordinateur. Configurez des rappels qui vous alerteront de l'approche des délais. Certaines personnes préfèrent également accrocher un grand calendrier près de leur espace de travail car il sert de signal visuel.
3. Réglez une routine et respectez-le: Avoir une routine est la clé pour rester organisé. Cela signifie commencer et terminer le travail à la même heure chaque jour, même si vous avez de la flexibilité dans votre horaire. Allouer des périodes spécifiques pour travailler sur des tâches particulières et faire un point de maintien de la planification des pauses régulières tout au long de la journée.

Comment présenter vos compétences organisationnelles sur un CV

Si vous avez d'excellentes compétences organisationnelles, indiquez que dans la section récapitulative de votre CV. Incluez des instances lorsque vous les avez démontrées dans les descriptions de travail dans votre section d'expérience de travail.

Carrières qui nécessitent de fortes compétences organisationnelles

Vous devrez être bien organisé quelle que soit votre profession, mais certaines carrières nécessitent des compétences organisationnelles exceptionnelles. Voici quelques-uns d'entre eux:

• Planificateur d'événements: Les planificateurs d'événements coordonnent des parties privées, des conventions, des salons commerciaux et des réunions d'affaires.
• Agent de crédit: Les agents de prêt travaillent pour les banques et autres institutions financières et aident les gens à leur obtenir des prêts.
• Analyste de gestion: Les analystes de gestion aident les entreprises à changer leurs structures, à augmenter les bénéfices, à réduire les pertes et à améliorer leur efficacité.
• Infirmière autorisée: Les infirmières autorisées, ou IA, fournissent des services de santé aux patients et leur conseillent ainsi que leurs familles.
• Infirmière auxiliaire autorisée: Les infirmières pratiques agréées, ou les LPN, prennent soin des patients malades ou blessés. Ils travaillent sous la supervision des RNS.
• Parajuriste: Les parajuristes aident les avocats à diverses tâches, notamment la recherche et la rédaction de documents juridiques.
• Travailleur social: Les travailleurs sociaux connectent les personnes à des services, notamment une aide gouvernementale, des services de garde d'enfants, des services d'adoption et un soutien en santé mentale.
• Architecte: Les architectes conçoivent des bâtiments, s'assurent qu'ils sont esthétiquement agréables, sûrs, fonctionnels et répondent aux besoins de leurs habitants.
• Avocat: Les avocats, également appelés avocats, représentent des clients impliqués dans des affaires juridiques pénales et civiles.
• Médecin: Les médecins examinent les patients et diagnostiquent et traitent les maladies et les blessures.
• Directeur de l'école: Les directeurs gèrent toutes les activités dans les écoles élémentaires, intermédiaires et secondaires. Ils établissent des objectifs éducatifs pour leurs étudiants et leurs professeurs.
• Professeur: Les enseignants aident les élèves à apprendre et à appliquer des concepts dans une variété de matières.
• Ingénieur: Les ingénieurs résolvent les problèmes en utilisant leur expertise scientifique et mathématique.
• Dentiste: Les dentistes examinent les dents et les tissus de la bouche des patients afin de diagnostiquer et de traiter les problèmes.
• Diététiste ou nutritionniste: Les diététistes et les nutritionnistes prévoient des programmes alimentaires et nutritionnels. Ils supervisent la préparation et la portion des repas et favorisent des habitudes alimentaires saines.
• Thérapeute du mariage et de la famille: Les thérapeutes du mariage et de la famille traitent les familles, les couples et les individus, travaillant du point de vue que ceux avec qui nous vivons ont un impact sur notre santé mentale.
• Éducateur de santé: Les éducateurs en santé enseignent aux gens à vivre des modes de vie sains afin d'éviter les problèmes de santé.
• Conseiller financier: Les conseillers financiers aident les clients à planifier des objectifs financiers à long et à court terme.
• Styliste modéliste: Les créateurs de mode créent des costumes, des pantalons, des chemisiers, des chemises et des robes, ainsi que des accessoires comme des chaussures et des sacs à main.
• Assistant Ressources Humaines: Les assistants des ressources humaines ont tendance à des tâches de bureau dans les services des ressources humaines des entreprises et des organisations.
• Analyste de marché: Les analystes d'étude de marché conçoivent des enquêtes qui aident les entreprises à déterminer quels produits et services à vendre et qui sont leurs clients potentiels.
• Spécialiste des relations publiques: Les spécialistes des relations publiques communiquent les messages de leurs employeurs ou de leurs clients au public.
• Manager marketing: Les responsables du marketing créent des stratégies qui aident les entreprises à vendre leurs produits et services.
• Planificateur urbain ou régional: Les planificateurs urbains et régionaux aident les communautés à déterminer la meilleure utilisation de leurs terres et de leurs ressources.
• Chercheur en sondage: Les chercheurs en sondage conçoivent et mettent des enquêtes qui sont utilisées pour collecter des informations sur les personnes et leurs opinions.

3 plats clés à retenir

• L'organisation de votre temps et de votre espace vous permettra d'atteindre vos objectifs plus efficacement.
• Mettez en surbrillance vos compétences organisationnelles sur votre CV.
• Si vous avez des compétences organisationnelles exceptionnelles, considérez une profession qui les nécessite.