Organisez vos reçus avec un logiciel de gestion des réception

Si vous en avez assez de rechercher de nombreux bouts de papier fourrés dans des boîtes à chaussures ou des dossiers de fichiers, il est temps d'entrer à l'ère numérique. Le stockage et la recherche de tous vos reçus, ainsi que les organiser en rapports de dépenses, est beaucoup plus facile si vous transformez le papier en fichiers numériques. Garder le numérique vous permet également de localiser facilement la documentation de réception lorsque vous en avez besoin en effectuant une recherche en fonction des mots clés que vous reconnaissez, tels que l'épicerie, les hôtels, le gaz et l'entretien des voitures.

Que vous souhaitiez stocker des reçus dans le cloud, utiliser une application mobile ou analyser et stocker vos reçus, l'une de ces options vous aidera à effectuer des rapports de dépenses plus rapidement, à documenter les dépenses déductibles d'impôt, à conserver les dossiers d'assurance ou à gérer les reçus pour quelque raison que ce soit. Il convient de noter que les options d'applications en ligne et mobiles utilisent généralement une sécurité au niveau bancaire.

Services cloud pour organiser les reçus en ligne

Vous pouvez organiser, stocker et accéder aux reçus dans le cloud à l'aide d'un service en ligne tant que vous avez une connexion Internet.

Les applications en ligne qui organisent des reçus vous permettent de créer des rapports de dépenses rapidement, quand et où vous en avez besoin. Ces applications offrent une variété de façons de capturer vos reçus, y compris des e-mails, des SMS, et la caméra de votre smartphone. Certaines de ces applications ont des outils de rapport de dépenses intégrés et des options d'exportation vers des logiciels tels que Quicken, QuickBooks, FreshBooks ou Excel.

Applications mobiles pour organiser les reçus et les rapports de dépenses

En raison des améliorations constantes de la technologie mobile, y compris des caméras sur les iPhones, les tablettes et les appareils mobiles Android, l'utilisation d'un MobileApp pour organiser les reçus et les rapports de dépenses complets est beaucoup plus pratique que l'utilisation d'un logiciel de bureau ou en ligne. 

Les applications mobiles peuvent stocker des données de rapport de dépenses dans le cloud, en économisant un espace sur votre appareil mobile et certains travaillent avec une application en ligne. Certains offrent un traitement entièrement automatisé en important les détails directement à partir de cartes de crédit ou de analyses de téléphonie mobile et peuvent générer des rapports de dépenses détaillés, y compris la catégorisation des coûts, la date, le fournisseur et d'autres informations pertinentes. La meilleure nouvelle est que tout est rempli pour vous. 

Logiciel de numérisation de réception

Si vous avez des tonnes de reçus à organiser afin de rembourser les dépenses, de documenter les dépenses liées à l'impôt ou de sauvegarder les réclamations d'assurance, et que vous avez besoin d'un moyen rapide de terminer les rapports de dépenses, il existe de bonnes options de logiciel de bureau pour Mac et Windows qui peut être utilisé avec votre scanner actuel. Il y a aussi de petits scanners mobiles que vous pouvez acheter pour votre temps loin du bureau.

Tout d'abord, démarrez le logiciel et exécutez les reçus via le scanner qui est alimenté par une connexion USB à votre ordinateur. Les données sont tirées du reçu dans le logiciel et une copie du reçu est enregistrée. La plupart du temps, vous n'avez même pas à saisir ou à corriger aucune information.

Passer au numérique

En transformant vos reçus papier en fichiers numériques et rapports de dépenses, vous n'avez plus à passer des heures à chasser du papier pour obtenir des informations ou à organiser des reçus papier dans une séquence logique. Les services cloud, les applications mobiles et les scanners logiciels peuvent effectuer ces tâches automatiquement, ce qui peut augmenter la précision de vos finances et vous aider à suivre vos dépenses.