Tâches autorisées d'un assistant immobilier sans licence

Si vous êtes un assistant immobilier sans licence, ou un agent ou un courtier en utilisant un, assurez-vous de comprendre et de suivre les réglementations de votre État sur ce qu'ils sont autorisés à faire. Cette liste des activités autorisées pour un assistant non agréé provient du Règlement du Nouveau-Mexique, mais est similaire aux règles d'autres États. Le poste d'un assistant sans licence peut être un excellent terrain de formation pour une carrière immobilière, mais connaissez les règles pour que vous ne commencez pas mal.

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Obtenir des informations avec des instructions écrites

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L'obtention d'informations conformément aux instructions écrites de la personne responsable des archives publiques, d'un service d'inscription multiple, d'une échange d'inscription ou de sources tierces, y compris, mais sans s'y limiter, les arpenteurs, les banques, les évaluateurs et les sociétés de titre sont autorisés.

Un assistant sans licence peut être utile pour rassembler les nombreux documents et détails liés à la mise en place d'une nouvelle liste. Ce qu'ils ne peuvent pas faire, c'est en parler au client. Leur travail consiste à recueillir des données et des documents. Ils peuvent aller au palais de justice et extraire des informations liées à la propriété.

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Tâches des portes ouvertes

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L'hébergement et / ou la distribution de la littérature lors d'une journée portes ouvertes est autorisé si:

1. Un assistant sans licence ne discute pas, ne négocie ni ne sollicite des offres pour la propriété ni ne fournit d'autres informations que le matériel imprimé préparé et approuvé par la personne responsable; et
2. La personne responsable est présente à la journée portes ouvertes où se trouve l'assistant sans licence; et
3. Toutes les demandes sont renvoyées à la personne responsable ou à d'autres courtiers associés ou courtiers qualifiants.

Si votre assistant sans licence est bavard et aime engager des gens, vous ne voudrez peut-être pas les mettre dans un poste dans une journée portes ouvertes où on peut se poser des questions. Leur réaction naturelle serait d'y répondre, ce qui n'est pas autorisé.

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Distribution des informations préparées

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La diffusion et la distribution d'informations préparées et approuvées par la personne responsable est OK pour l'assistant non autorisé. Notez que les informations sont préparées par quelqu'un avec une licence.

Ils peuvent distribuer des brochures, déposer des brochures et des documents dans les sociétés de titres, avec des évaluateurs et des arpenteurs.

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Livraison de documents aux courtiers

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Les règles permettent de ramasser et de livrer des documents à des courtiers associent ou à des courtiers éligibles autres que la personne responsable.

Le temps du professionnel de l'immobilier est mieux consacré à travailler directement avec les clients, donc les assistants sans licence peuvent être utiles à prendre en charge les tâches de livraison autorisées.

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Livraison de documents aux clients avec des limitations

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Un assistant sans licence peut se voir attribuer les tâches de ramasser et d'apporter des documents aux vendeurs ou aux acheteurs après l'exécution d'un contrat. C'est si les documents ont déjà été examinés et approuvés par la personne responsable, sans répondre à aucune question ni en fournissant des avis ou des conseils au destinataire de la paperasse; Toutes les questions de fond doivent être renvoyées à la personne responsable.

Comme mentionné ci-dessus, s'ils sont le type bavard amical, leur faire livrer un document à un client peut être un problème. La première chose que le client peut faire est de demander de quoi il s'agit. Ils peuvent répondre à la question pour éviter de paraître incompétent.

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Écrire et placer la publicité

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L'assistant peut rédiger des publicités, des dépliants, des brochures et d'autres documents promotionnels pour l'approbation de la personne responsable et placer les publicités classifiées approuvées par la personne responsable.

Si vous avez un écrivain ou une publicité talentueux en tant qu'assistant, c'est génial. Laissez-les créer des annonces et des descriptions de propriétés qui fonctionnent. Assurez-vous simplement que vous documentez que vous les avez examinés et approuvés avant de mettre en ligne.

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Placer et supprimer les panneaux

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La mise en place et la suppression des panneaux de propriété immobilière sont OK comme indiqué par l'agent ou le courtier responsable.

Cela devrait être simple et ne pas créer de problèmes, car ils s'arrêtent et ne font que placer ou tirer un signe.

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Commandez des réparations

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Sous la direction de l'agent ou du courtier responsable, un assistant sans licence peut commander des réparations ou des services pour une propriété.

C'est une autre obligation qui est précieuse car elle libère l'agent agréé pour travailler avec les clients.

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Banque, comptabilité et documents

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Un assistant sans licence est approuvé pour la réception et le dépôt de fonds, ainsi que pour maintenir des livres et des dossiers sous la supervision de la personne responsable.

S'il est préparé par la personne responsable, un assistant non licencié peut s'engager dans la dactylographie et le traitement de texte des documents.

Souvent, un assistant agréé est un meilleur choix

Il peut s'agir d'une solution plus économique pour utiliser un assistant sans licence, mais il y a un risque supplémentaire impliqué. Vous, en tant que partie sous licence responsable, devrez vous entraîner et superviser la personne sans licence pour être sûr qu'ils ne font pas de choses qu'ils ne sont pas autorisés à faire. Bien que le risque ne disparaisse pas avec un assistant agréé, il est abaissé.