Se préparer à une conférence de presse réussie

Les conférences de presse prennent beaucoup de préparation et de travail du personnel. Ce temps est bien dépensé car une grande conférence de presse peut signifier une couverture générale dans les journaux, la radio, la télévision et les blogs, mais une horrible conférence de presse peut vous hanter.

Voici une bonne liste de contrôle pour une bonne conférence de presse:

Horaire

Vous devez choisir un temps qui fonctionne pour la télévision, les journaux et la radio.

S'il est trop tôt dans la journée, les journalistes auront du mal à y arriver, trop tard dans la journée et vous affronterez les délais.

Le milieu du matin à midi est bon. Il est assez tôt pour donner aux gens le temps de déposer leurs histoires, mais pas si tôt qu'ils doivent sauter sur l'autoroute et combattre la circulation la seconde où ils se mettent au travail.

Un avis avancé est critique. Vous voudriez donner aux gens un avertissement d'une journée concernant une conférence de presse si vous le pouvez. Les directeurs de télévision et de radio expliquent où leurs caméras et journalistes seront. Donnez-leur le temps de planifier.

Les journalistes imprimés sont un peu plus mobiles, mais si c'est vraiment une grande nouvelle, ils voudront un photographe là-bas, et cela prend aussi la planification.

Emplacement

Il devrait être proche des principaux joueurs des médias, donc ils ne conduisent pas à mi-chemin à travers l'État.

Il devrait avoir de bons visuels et être bien éclairé pour la télévision. Un théâtre sombre est le pire choix.

Les emplacements en plein air sont parfois OK si le sujet traite de l'extérieur ou de l'environnement. Mais c'est risqué. Il pourrait pleuvoir. Un troupeau d'orignal pourrait piétiner les journalistes, qui veulent généralement des prises de courant pour leurs caméras, lumières et ordinateurs portables. À l'intérieur est généralement le meilleur.

Longueur

Assurer une conférence de presse est une énorme production, il y a donc une tendance à vouloir faire un grand spectacle. Essayez d'éviter six discours d'affilée et un diaporama PowerPoint.

Les journalistes veulent entendre un peu parler des nouvelles, puis posez des questions. Ils détestent s'asseoir à travers un spectacle de chiens et de poney qui dure 45 minutes avant de s'ouvrir pour des questions. Vous pouvez lésiner sur certaines des valeurs de production et rendre les journalistes heureux si vous arrivez rapidement aux questions. C'est ce que les journalistes veulent faire: poser des questions et obtenir des réponses citées. Dites ce qui doit être dit, puis accédez aux questions.

Suppléments

Les journalistes voudront des documents si vous annoncez ou expliquez quelque chose. Obtenez un effectif brut et assurez-vous qu'il y a suffisamment de copies pour faire le tour et publier ces documents en ligne pour les journalistes et les blogueurs qui sont intéressés par la conférence de presse mais qui n'ont pas pu faire le voyage.

Avec les médias sociaux si importants maintenant, il est intelligent que quelqu'un publie des mises à jour lors de la conférence de presse sur votre fil Twitter ou votre page Facebook.

Inviter les médias à une conférence de presse signifie qu'ils filmeront la vidéo et enregistreront l'audio. Donnez-leur de bons coups et de bons clips sonores. Y a-t-il une personne, une image ou une seule phrase qui résume ce que vous essayez de dire? Mettez cela à utiliser.

Pratique

Faire une liste de questions probables. Quelles seront vos réponses?

Aussi, faites une procédure approximative de la conférence de presse. Qui parle d'abord? Que se passe-t-il ensuite? Qui va être maître? Et qui est la meilleure personne pour s'attaquer à certains problèmes ou questions?