Communiqués de presse et leur objectif

Si vous pensez à la stratégie de relations publiques pour votre entreprise, vous envisagerez certainement les communiqués de presse. Mais, bien que beaucoup savent ce qu'ils sont, peu savent comment et quand les utiliser. Un communiqué de presse est une communication écrite qui rapporte des informations spécifiques mais brèves sur un événement, des circonstances, un lancement de produit ou d'autres événements. Il est généralement lié à une entreprise ou à une organisation et fourni aux médias par divers moyens. 

La publication d'un communiqué de presse ne signifie pas que les médias s'exécuteront automatiquement avec. Les médias poseront les mêmes questions qu'ils font toujours: cela intéresse-t-il leurs lecteurs? Cela profite-t-il à la communauté d'une manière ou d'une autre? Vous devriez également envisager d'autres points de vente qui pourraient récupérer votre communiqué de presse. Si vous avez de la chance, les blogueurs, les tweeters et autres sur les réseaux sociaux peuvent trouver digne de promouvoir dans leurs réseaux sociaux.

Le timing est important

La plupart des communiqués de presse sont disponibles pour "Release immédiate."Cela signifie que n'importe qui peut partager les informations dès que vous la rendez publique. Si vous faites de la publicité un événement à venir, par exemple, vous voulez probablement encourager la couverture aussi opportune que possible.

D'autres communiqués de presse peuvent avoir des délais au moment où les médias peuvent commencer à signaler ou ne peuvent permettre que certaines sources médiatiques de les signaler immédiatement. Ils peuvent être offerts à d'autres services de nouvelles, sites Web ou propriétaires de blogs pour publication ultérieurement. Si vous partagez quelque chose qui doit rester secret jusqu'au bon moment, vous pouvez spécifier une couverture de date peut commencer.

Le but d'un communiqué de presse

L'objectif principal de toutes les communiqués de presse est de promouvoir quelque chose de significatif et spécifique, et de le faire clairement. Au-delà de cela, un communiqué de presse est un document qui adhère à un format strict et sert trois objectifs marketing et promotionnels:

• Pour informer les médias d'un événement dans l'espoir qu'ils passeront le mot.
• Pour partager quelque chose sur votre entreprise, en espérant qu'un journaliste verra une histoire dans votre communiqué de presse et rédigera un article de presse à ce sujet.
• Pour promouvoir l'apparence de votre entreprise sur Internet via des blogs, des sites Web et des réseaux sociaux.

Il y a un débat sur la question de savoir si cette dernière approche correspond vraiment à un communiqué de presse, ou si "communiqué de presse" est le terme le plus approprié. Dans tous les cas, les médias sociaux présentent une ligne plus directe pour vos clients que les médias traditionnels.

Conseils pour rédiger un communiqué de presse 

Un communiqué de presse généralementcommence par le nom de la ville d'où il provient et la date actuelle. Il devrait inclure un titre qui attire l'attention. Écrivez toujours à la troisième personne, partageant des informations fascinantes du point de vue d'un étranger (comme le ferait les médias).

Si vos informations non fascinant, prenez un pas en arrière. Peut-être qu'il y a quelque chose que vous pouvez ajouter à votre événement ou à votre annonce qui le rendra plus intéressant. Bien sûr, ce "quelque chose" doit arriver. Vous ne pouvez pas mentionner qu'une célébrité de la liste A apparaîtra quand vous savez très bien qu'ils ne le feront pas. Lier votre communiqué de presse à une tendance actuelle ou en temps opportun dans les nouvelles peut également attirer l'attention.

Évitez le libelt sec et rigide. Vous ne voulez pas perdre votre lecteur avec la première phrase. L'essentiel est que si votre événement est ennuyeux, votre communiqué de presse peut également être digne de bâillement. Et si c'est le cas, pourquoi des médias voudraient-ils chasser l'histoire?

Un communiqué de presse ne doit pas être une simple récitation des faits. Les communiqués de presse efficaces utilisent toujours les devis d'une personne importante à l'entreprise ou à l'événement - un dirigeant d'entreprise ou un représentant de l'organisme de bienfaisance bénéficiant de l'événement, par exemple. Mais les citations dans les communiqués de presse sont rarement une interprétation textuelle de ce qu'un personnage réellementa dit. Au lieu de cela, ils sont généralement une version idéalisée d'une déclaration - ce que cette personne aurait dû dire - qui pousse l'ordre du jour du communiqué de presse. Ils agissent un dispositif rhétorique pour augmenter le niveau d'intérêt.

Quel communiqué de presse n'est pas

Un communiqué de presse n'est pas un outil de marketing garanti. Temper vos attentes. Ne prévoyez pas que les médias grand public sautent sur chaque communiqué de presse que vous écrivez. Mais n'abandonnez pas non plus. Une publicité réussie dépend de l'effort soutenu et les communiqués de presse sont un élément clé de votre stratégie de relations publiques. Continuez à chercher des moyens de faire ressortir vos communiqués de presse et vous êtes obligé d'obtenir une couverture.