Conseils de productivité pour travailler intelligemment, pas plus difficile

Les jours où presque tout le monde travaillait des horaires de 9 à 5. De nombreux employeurs ont l'attente que vous serez connecté et disponible - même lorsque vous n'êtes pas au bureau. Les charges de travail sont plus lourdes et les demandes de productivité sont plus élevées.

Les employés doivent travailler plus intelligemment et plus efficacement que jamais pour réaliser tout cela. Cela peut entraîner un épuisement professionnel pour beaucoup, mais il devient une opportunité pour les autres d'innover et de se démarquer de la foule. Vous pouvez réduire votre niveau de stress et améliorer vos performances de travail si vous adoptez la bonne combinaison de pratiques de gestion du temps.

Fixer des objectifs de progression

Vous atteindrez rarement la perfection absolue, et c'est presque toujours inutile de toute façon. Le perfectionnisme peut entraîner la microgestion, les mauvaises relations avec les collègues, la procrastination, la faible productivité, la dépression, le stress et l'anxiété.

Les personnes les plus prospères sont celles qui sont satisfaites lorsqu'un emploi a été terminé avec le meilleur effort possible. Ils sauvent leur besoin de perfection pour des choses vraiment importantes.

Vous forçant régulièrement à reconnaître tout progrès, peu importe la taille, vous aidera à vous sentir plus positif et énergique.

Vous serez toujours plus productif si vous vous concentrez sur les progrès sur la perfection.

Utiliser un lot

La vérification et la réponse constamment de votre e-mail, de votre messagerie vocale et d'autres messages n'interrompent que votre journée de travail et votre train de pensée. Il peut entraver la productivité, en particulier dans les emplois qui nécessitent une pensée créative, innovante ou stratégique.

Apprenez à répondre aux messages entrants par lots et envisagez de les vérifier seulement deux ou trois fois par jour, bien sûr, en tenir compte de votre travail. Même alors, essayez de planifier des temps pour vous enregistrer. Restez à clair autrement.

Utilisez le principe "faire, déléguer, supprimer ou fichier" pour traiter les e-mails, les lettres, les factures, les messages texte, les messages vocaux et d'autres demandes.

Intégrez la technologie que vous connaissez déjà…

Vous connaissez probablement un certain nombre de programmes informatiques et d'applications mobiles qui peuvent réduire de moitié certaines tâches. Prenez un moment pour voir comment certains de ces programmes ou outils peuvent accélérer votre travail professionnel ou le rendre meilleur. Une grande partie de ce logiciel est souvent sous-utilisée.

S'habituer à faire de la technologie une partie de votre journée de travail peut sembler maladroite au début, surtout si vous êtes de la vieille école, mais votre productivité devrait être beaucoup plus élevée lorsque vous vous utilisez.

… Et apprenez de nouvelles technologies

Recherchez les principales applications logicielles de productivité et investissez un peu de temps pour les apprendre. Beaucoup de ces programmes proposent des tutoriels gratuitement ou à faible coût. Certaines entreprises paieront pour vous pour être certifié dans certains logiciels.

De nombreux outils numériques peuvent vous aider à organiser un large éventail de détails sur les clients et les produits, permettant un rappel rapide et facile. Envisagez également d'adopter un programme de planification personnelle qui permet de garder et d'organiser les calendriers, les listes de tâches, les plans de travail et les répertoires de contact.

Obtenez l'aide de votre équipe

Tu n'as pas à tout faire toi-même. D'autres personnes sont capables de gérer certaines des tâches que vous réservez généralement pour vous-même, en particulier si vous travaillez en équipe. Prendre du temps supplémentaire pour discuter avec d'autres ce qui doit être fait pourrait révéler que certaines de vos responsabilités relèvent d'une description de travail différente.

Considérez les tâches que vous pourriez partager avec les autres, puis commencez lentement à enlever certains d'entre eux. Cela vous permettra de vous concentrer sur les problèmes de haute priorité tout en donnant à vos collègues une chance de grandir et de briller.

N'ayez pas peur de dire «non»

Apprenez à refuser poliment mais fermement chaque fois que possible si quelqu'un vous demande de faire quelque chose qui n'est pas votre priorité. Rappelez-vous que dire non à une chose vous donne la liberté de dire "oui" à quelque chose d'autre qui est plus important et digne de votre temps et de vos compétences.

Vous êtes beaucoup plus susceptible de laisser tomber quelqu'un en ne terminant pas tout dans votre assiette qu'en refusant de prendre des tâches supplémentaires.

Prendre une pause

Même les gens les plus occupés ont besoin de se vider l'esprit et de s'étirer de temps en temps. Prenez une pause de cinq à 10 minutes de temps en temps. Utilisez ce temps pour faire une marche rapide à l'extérieur ou même autour du bureau. Faites des exercices d'étirement ou montez et descendez les escaliers plusieurs fois. Bois de l'eau. Mangez une collation saine.

S'éloigner brièvement de votre travail détendra votre corps et rajeunira votre esprit. Vous pourriez même constater que vous êtes moins éreinté lorsque vous rentrez chez vous après les heures.

Demander de l'aide

Ne souffrez pas en silence si vous êtes submergé et que cela vous provoque un stress excessif. Soyez transparent avec vos pairs et superviseurs, au moins autant que possible. Les situations de travail intenables peuvent généralement être atténuées si vous communiquez clairement ce qui se passe.

Le plus tôt vous pourrez informer les membres de votre équipe, mieux c'est. Vous devriez être en mesure de prévoir des problèmes de charge de travail si vous êtes à votre travail depuis un certain temps. Rien n'est pire que de réaliser que vous ne le ferez pas juste avant une énorme date limite.

La ligne de fond

Utilisez la technologie pour augmenter votre productivité: Profitez des programmes et des applications de la productivité.

Demander de l'aide: N'ayez pas peur de vous demander si vous avez besoin d'aide pour un projet ou d'aide à la gestion du stress au travail.

Prendre une pause: Une pause de quelques minutes peut vous aider à vous recentrer et à vous remettre sur la bonne voie lorsque vous vous sentez dépassé.

Parlez avec un conseiller professionnel: Parlez avec un professionnel ou un thérapeute si la vie équilibrée continue d'être un défi pour vous ou si vous ressentez un stress chronique sur le lieu de travail. Si votre employeur a un programme d'assistance aux employés (EAP), vérifiez comment le programme pourrait aider.