Formulaire d'avertissement de discipline progressiste

Des mesures disciplinaires sont parfois nécessaires lorsque le comportement d'un employé a un impact négatif sur son travail ou son travail de ses collègues. En général, rendre le lieu de travail moins efficace, harmonieux ou productif est une raison suffisante pour qu'un employeur commence des mesures disciplinaires progressives.

L'avertissement de discipline est un outil qu'un employeur utilise pour attirer l'attention d'un employé. Une série de réunions entre l'employé et leur manager a généralement été tenue avant que le formulaire d'action disciplinaire ne soit en jeu. Au cours de ces réunions, le directeur a entraîné et conseillé l'employé dans le but d'aider l'employé à améliorer sa performance.

Les mesures disciplinaires sont prises lorsque le résultat de ces réunions n'est pas amélioré la performance des employés. Les employeurs espèrent qu'en documenter la mauvaise performance et les suggestions d'amélioration qu'ils attireront l'attention de l'employé d'une manière que le conseil n'a pas atteint.

Les employeurs doivent se rappeler que si d'autres employés peuvent savoir que l'employé qui reçoit un avertissement disciplinaire est en difficulté, généralement parce que l'employé leur dit - ils doivent honorer la confidentialité des employés. Du point de vue de l'employeur, aucune communication avec le personnel ne peut se produire.

Préparer le formulaire d'action disciplinaire

Le formulaire d'avertissement disciplinaire est préparé avant le directeur et la réunion des employés. Il est généralement écrit avec l'aide du personnel des ressources humaines qui sont expérimentés dans la documentation de la performance des employés. Un formulaire similaire à cet échantillon est utilisé ou une lettre formelle est écrite à l'employé. Soit travailler.

Les managers ne devront peut-être écrire un avertissement disciplinaire que toutes les quelques années et ils sont donc inexpérimentés dans la pratique. Les RH, en revanche, surveillent toutes les mesures disciplinaires des employés. Le personnel des RH s'assure que les employés sont traités équitablement, éthiquement et de manière similaire pour les mêmes transgressions. Ils garantissent la légalité des articles et les dirigent souvent par un avocat en droit du travail pour obtenir des conseils.

Lorsque le gestionnaire planifie la réunion des mesures disciplinaires, il est également de coutume que la personne du personnel des ressources humaines y assiste. La RH sert de témoin et intervient également lorsque le manager perd son chemin. Ceci est normal lorsque les gestionnaires manquent d'expérience dans les procédures disciplinaires formelles.

Vous pouvez former vos managers pour les aider à devenir plus compétents dans leur traitement de ces réunions. Cependant, dans des lieux de travail meilleurs et bien gérés qui ont des pratiques d'embauche efficaces, les gestionnaires n'auront toujours qu'à pratiquer cette compétence.

Ce formulaire d'avertissement disciplinaire documente l'avertissement de discipline. Ce formulaire d'avertissement disciplinaire documente et enregistre également la discussion de coaching ou de conseil qui accompagnait l'avertissement de discipline.

Suite aux mesures disciplinaires, vous devez offrir à l'employé l'occasion de répondre par écrit aux mesures disciplinaires prises. Ceci est placé dans le fichier des employés avec ce formulaire. Si votre manager a efficacement communiqué la progression de la discipline des employés, cela est rarement offert par un employé.

Formulaire d'avertissement d'échantillon de discipline progressiste

Nom de l'employé:_____________________________

Date:_______________________________

Département:_________________________

Raison des mesures disciplinaires: (Vérifiez tout ce qui s'applique.)

___ Qualité ___ Productivité ___ Sécurité ____Conduct ___ Affaires

____ Insubordination ___ Mémnithme ___ Divers

Vous recevez cet avertissement disciplinaire en raison des actions suivantes. (Décrire en détail en termes comportementaux.)

À moins que ce problème ne soit corrigé, d'autres mesures disciplinaires seront prises et y compris la cessation de votre emploi. (Vérifiez l'étape appropriée dans la politique de discipline progressiste.)

_____ Avertissement verbal écrit

_____ Avertissement écrit

_____ suspension à 1 jour ou

_____ suspension à 3 jours ou

_____ suspension à 5 jours ou

_____ Réduction de l'emploi

Signature du superviseur: __________________________________

Date: _______________

J'ai reçu ces mesures disciplinaires et je comprends qu'à moins que ce problème ne soit corrigé, d'autres mesures disciplinaires seront prises et incluant la résiliation de mon emploi.

Signature de l'employé: ___________________________________

Date: _______________

Signature représentative des ressources humaines: _________________

Date: _______________

Plan de discussion de conseil

Décrivez le comportement qui a causé la nécessité de cette action disciplinaire.

Décrivez le résultat ou le résultat de ce comportement. (Comment la productivité est-elle affectée; le travail affecté; les employés affectés ou gênés; le coût affecté à la suite du comportement, etc.)

Décrivez le comportement souhaité et attendu.

Déclaration des employés. (Décrire toute assistance que l'employé a besoin pour améliorer.)

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