Liste des compétences du gestionnaire de projet et exemples

Pour tout type de projet, qu'il s'agisse de publier une application, de construire un pont ou de créer une campagne publicitaire, il est essentiel d'avoir un chef de projet en place pour s'assurer que le projet se lance à temps, dans le budget et répond aux attentes. 

Les chefs de projet sont des cerveaux organisationnels qui créent des plans et des horaires et maintiennent des projets sur la bonne voie.

C'est un rôle nécessaire dans presque toutes les industries. Par exemple, une société d'architecture utilisera des chefs de projet pour gérer le développement d'un nouveau bâtiment, tandis qu'une entreprise de shampooing peut en avoir besoin pour lancer un nouveau produit.

En savoir plus sur ce rôle en demande et sur les compétences qu'elle demande. 

Quelles sont les compétences de gestionnaire de projet? 

Les chefs de projet ont besoin d'une variété de compétences pour planifier, se procurer et exécuter un projet, en s'assurant que tout est sur la bonne voie et que toutes les personnes impliquées travaillent à leur plein potentiel.

S'il y a des problèmes, des retards ou des problèmes, le chef de projet est le point de travailler avec le client ou l'entreprise pour examiner comment résoudre ces problèmes. Ils ne sont pas impliqués dans le travail pratique, mais assurez-vous plutôt que des progrès sont réalisés et gardez tout le monde sur la tâche.

Compétences de chefs de projet Top Project

Les chefs de projet rationalisent les processus, gérer les travaux de dizaines, voire des centaines de personnes, et maintiennent la production dans les délais. Le travail nécessite des compétences générales étendues, y compris la communication et l'organisation, pour réussir. 

Voici quelques-unes des meilleures compétences nécessaires pour réussir: 

Communication

Les chefs de projet passent la plupart de leur temps à communiquer avec le personnel, à signaler des progrès ou des problèmes aux clients ou à négocier avec les fournisseurs. Les compétences en communication verbale et écrite sont essentielles au succès.

Les chefs de projet peuvent être souvent appelés à faire des présentations, il est donc important d'être à l'aise d'utiliser un logiciel de présentation et de parler devant de grands groupes de personnes. De plus, les chefs de projet peuvent assumer un rôle de pom-pom girl, aidant à motiver des collègues et à garder différentes équipes à travailler ensemble. 

Quelques exemples des compétences en communication spécifiques que ce rôle prévoit: 

• Capacités de présentation
• Communication écrite (e-mail, rapports, etc.) 
• Communication verbale 
• Écoute active 
• Capacité à clarifier et à paraphraser 
• Tolérance au stress
• La gestion des conflits 
• Communication non verbale (empathie, convivialité, motivation, etc.) 

Direction

La capacité de diriger et de motiver une équipe est essentielle pour poursuivre tout projet. Les chefs de projet doivent résoudre les conflits de personnalité et stimuler l'esprit d'équipe tout en se précipitant contre le travail tardif ou bâclé. Certaines des compétences en leadership en demande spécifiques que le rôle nécessite: incluent:

• Motivation 
• Construction d'équipe 
• Résolution de conflit
• Création de relations 
• Planification 
• Esprit critique 
• La prise de décision 
• Affichant un bon jugement 
• Résolution de problème 

Gestion

Pour travailler efficacement, gérer les gens est essentiel. De la délégué du travail à la tenue des personnes responsables, il est de la responsabilité d'un chef de projet de fixer des objectifs, d'évaluer les performances et d'encourager la collaboration. En ce qui concerne la gestion des personnes, certaines des compétences requises comprennent: 

• encadrement 
• Collaboration
• Délégué
• Organisateur 
• Planification 
• Coordination 

Négociation

Les chefs de projet négocieront avec les clients sur un calendrier approprié et une portée de travail. Ils négocieront pour certaines ressources et main-d'œuvre. Savoir négocier pour obtenir ce dont il a besoin pour réussir et garder tout le monde impliqué satisfait est une compétence développée et améliorée par l'expérience.

Organisation

Il est peu probable que les chefs de projet réussissent s'ils sont bâclés ou oublieux. Parce qu'ils jonglent avec tant d'aspects différents, ils doivent être organisés dans leur vie professionnelle et personnelle. Il est important pour les chefs de projet de développer un système organisationnel, qu'il s'agisse d'un preneur de notes électronique ou d'un planificateur de papier, pour garder tous les détails à l'esprit. Cela peut impliquer d'être qualifié avec 

• Calendriers
• Logiciel de gestion de projet
• Des horaires 
• Gestion du temps 

Résolution de problème

Les problèmes qui nécessitent une attention régulièrement se présentent régulièrement pour les chefs de projet, et il est de leur devoir de prédire les problèmes potentiels à l'avance et de réfléchir aux solutions au cas où ces problèmes surviennent. Avoir des plans de sauvegarde et des alternatives disponibles peut éviter les retards coûteux et continuer à travailler sur la bonne voie. La plupart des risques ne sont pas urgents s'ils sont anticipés. 

Cependant, tous les problèmes ne peuvent pas être prédits, il est également important que les chefs de projet soignent agilement avec des problèmes inattendus et s'assurent que les problèmes mineurs ne se transforment pas en revers majeurs.

Budgétisation

Tous les projets vont avoir une quantité fixe de financement à leur disposition. C'est la responsabilité d'un chef de projet de développer un budget pour cet argent et de s'assurer qu'il est suivi de près. C'est une compétence qui nécessite de l'expérience.

Ce n'est qu'avec le temps passé à travailler sur de grands projets que les gestionnaires peuvent développer les connaissances nécessaires pour savoir où les coûts seront probablement montés et où les économies peuvent être trouvées.

Comment faire ressortir vos compétences

Ajoutez des compétences pertinentes à votre CV: Jetez un œil aux publicités d'emploi pour les chefs de projet et voyez quelles compétences sont fréquemment mentionnées. Cela vous aidera à savoir précisément quelles compétences vous devriez souligner dans votre CV. 

Soulignez les compétences de votre lettre de motivation: Élaborer sur les compétences essentielles du gestionnaire de projet, telle que la résolution de problèmes et l'organisation dans votre lettre de motivation. Par exemple, vous pouvez partager comment vous avez résolu un problème de production qui pourrait avoir mis un projet en retard. 

Utilisez des mots de compétence dans votre entretien d'embauche: Enfin, assurez-vous d'être préparé avec des exemples de la façon dont vous avez montré les compétences clés du chef de projet lors de votre entretien d'embauche.