Plan de processus de gestion du temps du projet

La gestion du temps est l'un des 10 domaines de connaissances que les chefs de projet doivent maîtriser pour obtenir une certification professionnelle de gestion de projet (PMP) ® de l'Institut de gestion de projet. C'est une partie essentielle de la gestion d'un projet car il permet de s'assurer que le projet est terminé à temps.

Le Guide de Gestion Gestion des connaissances (PMBOK) ® propose un cadre pour la gestion du temps de projet qui cherche à obtenir la certification PMP®, et il peut être utile pour tous les chefs de projet, ainsi que. Il est composé de sept processus:

1. Gestion du calendrier de planification
2. Définir les activités
3. Activités de séquence
4. Estimer les ressources d'activité
5. Estimer les durées d'activité
6. Élaborer un calendrier
7. Calendrier de contrôle

Jetons un regard plus profond dans chacun d'eux.

Gestion du calendrier de planification

Cette étape exige que vous établissiez toutes les politiques, procédures et documents nécessaires pour gérer le calendrier du projet. L'objectif est de fournir des conseils sur la façon dont le calendrier du projet sera géré tout au long du processus.

Cependant, vous n'aurez probablement pas de plan distinct pour gérer votre horaire. Une grande partie de ce que vous travaillez ici se retrouvera dans votre plan de gestion de projet.

Définir les activités

C'est là que vous identifiez et répertorie les tâches individuelles qui doivent être effectuées tout au long du projet pour vous assurer que tous ses livrables sont remplis. Vous pouvez le faire en examinant chaque étape importante du projet et en la décomposant en activités plus petites qui doivent être faites pour atteindre cette étape importante. Vous aurez besoin de la liste des tâches du projet qui en résulte pour passer au processus suivant.

Activités de séquence

Ce processus vous aide à mettre votre projet de travail dans le bon ordre afin que vous puissiez utiliser efficacement les ressources du projet et livrer le plus rapidement possible. Il s'agit de prendre la liste des activités de projet que vous avez créées plus tôt et de mettre chaque tâche dans le bon ordre. À la fin de ce processus, vous aurez une vue des relations entre les tâches du projet.

Le guide PMBOK® parle de la production d'un diagramme de réseau comme sortie de ce processus, mais c'est rarement nécessaire, et certainement, rien que vous auriez à faire à la main. Si vous souhaitez faire des diagrammes de réseau, vous pouvez utiliser votre logiciel de gestion de projet pour le faire. En fin de compte, cependant, une liste des dépendances et des dates de début et de fin potentielles pour les tâches seront tout aussi bonnes et moins longues.

Estimer les ressources d'activité

Une fois que vos tâches ont été exposées dans le bon ordre, la prochaine étape consiste à déterminer les ressources dont vous avez besoin pour les réaliser, y compris les ressources humaines, l'équipement et les fournitures, ainsi que la quantité dont vous avez besoin de chaque. C'est généralement une bonne idée d'exploiter un spécialiste dans ce domaine pour vous assurer d'obtenir une estimation précise du projet.

Estimer les durées d'activité

Cette étape est où le travail acharné de calculer la durée de chaque tâche se déroule. Au cours de ce processus, vous déterminerez combien de temps il faudra pour faire chaque activité en utilisant les ressources que vous avez identifiées. N'oubliez pas de prendre en compte la disponibilité des ressources et les vacances. Soyez également réaliste: ce n'est pas parce que vous estimez qu'une tâche prendra huit heures.

Élaborer un calendrier

Enfin, vous pouvez assembler votre programme de projet. Le développement du calendrier est l'un des processus les plus compliqués du guide PMBOK®. Il y a 13 parties, y compris tout ce qui est ci-dessus, ainsi que les risques, la portée et les éléments liés au contexte du projet. Vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de projet pour créer le calendrier.

Calendrier de contrôle

Ce processus vous donne les outils dont vous avez besoin pour surveiller et mettre à jour votre calendrier de projet. Il vous aidera à vous assurer que les modifications sont gérées de manière appropriée et que vous gardez le contrôle du moment de votre projet.

La préparation de votre horaire de projet et le suivi par la suite sont beaucoup de travail, mais cela vaut la peine de savoir que vous avez un horaire dont vous pouvez être confiant.