Relations publiques un guide du temps, de l'argent et des mots

Si vous n'avez jamais écrit un communiqué de presse ou un éditorial ou organisé une conférence de presse - alors vous vous demandez probablement combien de temps cela pourrait prendre pour vous faire. Si vous allez l'embaucher ou embaucher des employés pour gérer les relations publiques, la question naturelle est "combien cela devrait coûter?"

Les réponses ne sont pas faciles ou difficiles. Il y aura des différences dans les entreprises de relations publiques à Manhattan ou à Los Angeles par heure par rapport à une entreprise du Wyoming ou de l'Alaska. Le temps nécessaire pour écrire quelque chose varie en fonction de la compétence et de l'expérience de l'écrivain et, plus important encore, du nombre de personnes à signer sur le produit avant qu'il ne soit libéré dans la nature.

Nombre de mots rugueux

• Déclaration: 100 à 300 mots
• Fiche d'information: 200 mots ou une page avec des balles
• Lettre à l'éditeur: 200 à 250 mots
• Communiqué de presse ou nouvelle: 400 à 800 mots
• Profil ou magazine Article: 1 000 à 3 000 mots
• OPED (pièce d'opinion): 600 à 800 mots
• Newsletter imprimé: 800 à 3 000 mots
• Discours: 100 mots par minute; 500 mots pour un discours de cinq minutes; 3 000 mots pour un Keynote de 30 minutes

Il ne s'agit pas toujours du nombre de mots

Nous parlons de dénombrements de mots, mais qu'en est-il des options de relation publique disponibles qui ne comptent pas sur le nombre de mots pour déterminer le coût? Considérez les options de relation publique suivantes:

• Entrée et reconnaissance des prix: Aider votre entreprise à reconnaître qu'elle mérite en soumettant votre entreprise pour des récompenses et une reconnaissance bien méritée.
• Gestion des médias sociaux: Une option assez nouvelle offerte par les entreprises de relations publiques, ils géreront votre Facebook, LinkedIn, Twitter ou d'autres comptes de plate-forme de médias sociaux pour s'assurer que la presse positive l'emporte de loin sur le négatif.
• Relations avec les médias: Ne réduisez pas cette option, les médias gagnés sont les meilleurs médias, mais quelqu'un doit prendre le temps de tendre la main aux influenceurs de votre industrie.
• Gestion de la réputation: Très peu d'entreprises peuvent être sans cela depuis l'invention d'Internet. Si c'est en ligne, la plupart croient que c'est vrai, vous devez donc surveiller la marque et la réputation de votre entreprise à tout moment.
• Leadership pensé: Vous voulez être connu comme l'expert de votre industrie et de votre domaine? Il faut positionner vos dirigeants comme des visionnaires de l'industrie.

Combien de temps cela prend-il et combien cela coûte-t-il?

Les communiqués de presse et autres produits destinés à informer sont simples et plus faciles à écrire. Il faut plus de temps et coûte plus cher pour faire un travail plus dur et plus persuasif, comme des lettres à l'éditeur, des éditeurs et des discours.

Combien de temps est complètement subjectif. Les entreprises de relations publiques facturent de 75 $ de l'heure à 750 $ l'heure ou plus. Certains nécessitent des dispositifs de retenue pour de grands projets ou pour un travail en cours. L'écriture d'un communiqué de presse pourrait prendre une heure. Ce sont les réunions à l'avance pour rassembler des faits, et après avoir été écrit pour obtenir des commentaires et faire un nouveau projet, qui peut prendre plus de temps.

L'organisation des événements médiatiques, comme une conférence de presse, peut prendre des jours de préparation et de répétition, ainsi qu'une multitude de produits pour accompagner l'événement: documents, photos, affiches. C'est une grande production.

Une analogie qui fait un excellent travail pour expliquer les relations publiques est que l'investissement dans les relations publiques, c'est comme acheter une nouvelle voiture. Il existe différentes fonctionnalités, modèles et éditions. Les coûts varieront en fonction de ce dont vous avez besoin et de ce que vous voulez. C'est le travail d'une équipe de relations publiques pour vous aider à développer votre marque et à sensibiliser à votre entreprise. Vous obtiendrez ce que vous payez, tout comme avec une voiture.

Aucune de ces choses n'est impossible à apprendre. Si vous faites tout vous-même ou si vous êtes nouveau dans la presse, lisez les pages d'opinion de grands journaux comme le Washington Post et le New York Times, et tirez sur YouTube pour regarder des conférences de presse qui se sont bien passées et celles qui ont bombardé. Vous aurez un sentiment pour ce qui fonctionne, et ce qui ne.