Examen du gestionnaire immobilier de Quicken Rental

En tant que propriétaire, la gestion des revenus, des informations sur les locataires et de l'entretien peuvent être écrasantes. Il existe plusieurs options pour vous aider à surmonter ce. Vous pouvez décider de transmettre toute votre comptabilité à un comptable. Mais si vous dirigez une petite entreprise de location, vous êtes probablement déjà serré en espèces - et cela peut être coûteux. L'autre option serait de gérer toute la comptabilité vous-même pour réduire vos coûts. Mais si vous n'avez pas de fond de comptabilité ou de comptabilité, il peut être un peu difficile d'essayer de tout équilibrer par vous-même.

Alors pourquoi ne pas essayer un logiciel pour vous aider? Il existe plusieurs programmes différents qui peuvent vous aider à garder votre comptabilité sur la bonne voie, tout en rendant les choses relativement faciles. Quicken Rental Property Manager est l'un de ces programmes qui peut vous aider à gérer vos propriétés. 

Voici un aperçu de certaines des fonctionnalités du logiciel de gestion immobilière de Quicken.

Le logiciel comptable à double usage de Quickenn

Quicken Rental Property Manager est non seulement un logiciel de gestion immobilière, mais aussi un logiciel de financement personnel. En fait, le gestionnaire immobilier de Quicken Rental peut être décrit comme un logiciel de financement personnel avec des capacités de gestion immobilière. Quicken propose également une application mobile améliorée - plus à ce sujet plus tard - vous pouvez donc vous occuper des affaires à la volée.

Caractéristiques de gestion de la propriété de base

Quicken Rental Property Manager vous permet de:

• Suivre les revenus de location et les dépenses par la propriété et l'unité, y compris les paiements de loyer partiels et les frais de retard. Vous pouvez également créer des reçus de loyer pour les locataires lorsque le loyer est payé.
• Suivre les informations sur les locataires, y compris le nom, l'adresse, le numéro d'unité et les détails de location. Vous pouvez également gérer les détails sur les dépôts de sécurité - suivi des paiements et des remboursements dans et hors de vos comptes.
• Générer des rapports d'impôt immobilier, y compris l'annexe E et l'annexe C.

Fonctionnalités de financement personnel de base

Quicken Rental Property Manager vous permet également: 

• Liez tous vos comptes bancaires afin que vous puissiez classer facilement vos revenus et vos dépenses.
• Comparez vos dépenses réelles à votre budget.
• Comparez vos investissements aux performances du marché.
• Configurer des alertes de facturation automatiques pour les dépenses personnelles et commerciales.

Application mobile Quicken

Les utilisateurs peuvent télécharger l'application mobile sur leurs smartphones ou tablettes. L'application se synchronise avec la version de bureau, donnant aux utilisateurs la possibilité de faire toute leur comptabilité même lorsqu'ils ne sont pas à leur bureau.

Les données se déplacent entre l'application et la version de bureau et vice versa, donc il n'y a pas de deviner si les entrées s'afficheront réellement lorsque vous la saisissez d'un côté.

Les limites de Quicken

Quicken Rental Property Manager est capable de gérer 100 propriétés et 100 unités par propriété, mais ce sont ses limites maximales. Vous pouvez avoir des difficultés à utiliser Quicken Property Manager si vous avez des activités de location de cette taille et de cette portée. La complexité de la gestion que de nombreuses propriétés nécessiteront probablement des logiciels plus sophistiqués pour être efficaces. Dans ces cas, les fonctionnalités de rapport financier et fiscale que propose par le gestionnaire immobilier de location de Quicken ne suffira probablement pas à travailler efficacement. Mais il est assez puissant pour gérer votre travail si vous avez moins de propriétés.

Comme mentionné ci-dessus, Quicken vous permet de synchroniser le programme avec votre institution financière. Vous pouvez donc relier les comptes bancaires, les cartes de crédit, les investissements et tout autre produit lié à la propriété locative. Une fois que tout est lié, vous pourrez équilibrer et concilier les transactions en fonction de votre historique bancaire en temps réel. Mais avant d'acheter le logiciel, vous voudrez vous assurer que le programme prend en charge les produits de votre établissement. Vérifiez auprès de votre banque ou coopérative de crédit pour voir si elle le fait. Bien que vous n'ayez pas besoin de cette fonction pour utiliser le logiciel, il coupera beaucoup d'équilibrage manuel et de référencement à partir de déclarations, ce qui rend le travail beaucoup plus facile.

Pas la solution pour les gestionnaires immobiliers professionnels

Quicken Rental Property Manager n'est pas conçu pour tous les types de propriétaires ou de gestionnaires immobiliers. En fait, il n'est pas bien adapté aux gestionnaires immobiliers professionnels. Si vous êtes dans le secteur de la gestion immobilière, vous devez rechercher d'autres produits logiciels pour répondre à vos besoins. Même les personnes qui ont plus que quelques propriétés voudront probablement envisager d'utiliser d'autres logiciels de gestion immobilière.

Fonctions comptables

Quicken Rental Property Manager a des capacités de comptabilité limitées. Vous pouvez conserver des dossiers financiers sur une base en espèces, pas une base d'exercice. Ainsi, vous pouvez suivre lorsque l'argent échange des mains, pas lorsque les dépenses sont facturées ou lorsque les revenus sont gagnés. Si vous avez des besoins comptables plus sophistiqués, vous trouverez que le gestionnaire immobilier de Quicken Rental n'a pas la possibilité d'effectuer certaines des tâches dont vous avez besoin. 

Par exemple, vous ne pouvez pas suivre la base des coûts de votre propriété, dépréciation, inventaire, actifs en capital, bons de travail ou même créer des factures pour les locataires avec Quicken Rental Property Manager. Si vous souhaitez envoyer des factures périodiques aux clients, vous devrez le faire dans Word ou un autre programme.

Quicken Rental Property Manager est un bon choix si vous êtes le propriétaire de faire soi-même avec quelques propriétés locatives et que vous souhaitez également avoir un logiciel de financement personnel. Il vous permettra de gérer à la fois vos finances personnelles et vos propriétés de location dans le même programme. Vous n'aurez pas à vous soucier de l'apprentissage des programmes de logiciels comptables séparés - juste un.

Si vous avez des besoins de gestion immobilière plus sophistiqués, vous voudrez probablement rechercher une autre solution ou si vous devrez développer de nombreuses solutions de contournement lorsque vous utilisez Quicken Rental Property Manager. Bien qu'il s'agisse d'un bon logiciel et est idéal pour les propriétaires avec seulement quelques propriétés, il n'est pas bien adapté à ceux qui jonglent avec plusieurs propriétés multi-unités.

Coût

Quicken est un logiciel basé sur l'abonnement, vous ne pouvez donc pas l'acheter carrément. Au lieu de cela, vous avez accès au logiciel pendant un an, avec la possibilité de renouveler après cette période expirée. Chaque fois que le logiciel est renouvelé, de nouvelles fonctions et mises à niveau seront ajoutées automatiquement. Le coût varie en fonction du plan que vous choisissez.

Quicken propose trois plans différents:

• Starter: Ceci est le compte de base. Il permet aux utilisateurs de voir des comptes dans un seul espace, leur permet de classer automatiquement les dépenses et donne aux utilisateurs accès au logiciel sur le bureau, le Web et le mobile.
• Deluxe: Ce plan offre tout dans le plan de démarrage, ainsi que les budgets personnalisés, la gestion et le suivi de la dette et la gestion des impôts et des investissements.
• Premier: Ceci est le plan d'élite, offrant tout dans Deluxe avec les paiements de factures en ligne gratuits et l'accès au service client prioritaire.