Modèle de lettre de rejet

Les entreprises peuvent être critiquées avec des centaines de curriculum vitae pour chaque liste d'emplois qu'elles publient, il est donc tentant de laisser passer les touches polies et attentionnées. Cependant, les candidats qui prennent le temps de postuler et éventuellement des entretiens pour un emploi méritent d'être remerciés. Ils méritent votre communication cordiale à chaque étape du processus de recrutement, y compris le fait d'être rejeté.

Être un employeur de choix

La réputation de votre entreprise est construite un candidat à la fois et la façon dont vous traitez les candidats est crucial pour votre succès dans le recrutement de talents futurs. Si un candidat, qui possède des compétences rares doit choisir entre deux offres d'emploi, il ou elle peut probablement sélectionner l'organisation qui a la meilleure réputation d'employeur de choix.

En ce jour des réseaux sociaux et professionnels, comme Facebook, LinkedIn et Twitter, il est difficile pour un employeur de se cacher. Les salaires sont régulièrement comparés en ligne et les candidats peuvent consulter votre réputation d'employeur en lisant des avis sur les employés sur des sites tels que Glassdoor. Les candidats prennent des décisions à votre sujet en tant qu'employeur en fonction de vos actions. Traiter tous les candidats avec respect et considération peut attirer des talents indispensables et faire de vous un employeur de choix.

Modèle de lettre de rejet

Ce modèle de lettre de rejet peut vous aider à écrire des lettres de rejet:

1. Commencez par l'adresse du demandeur de son CV, comme vous le feriez avec une lettre commerciale officielle si vous prévoyez d'envoyer la lettre de rejet. Dans un e-mail, votre approche peut être plus informelle.
2. Utilisez une salutation standard, comme Cher John.
3. La première phrase de votre lettre de rejet devrait remercier le demandeur d'avoir pris le temps de venir pour l'entretien:
   Exemple: "Nous apprécions votre intérêt pour notre entreprise et le temps que vous avez passé avec notre équipe d'entrevue."
   Si le demandeur est rejeté après avoir postulé pour le poste, mais n'a pas encore eu d'interview, cette lettre peut être simple:
   Exemple: "Merci d'avoir pris le temps de postuler pour notre (nom de poste) l'ouverture d'emploi."
4. Le deuxième paragraphe de la lettre devrait indiquer la raison du rejet. Cette déclaration doit être soigneusement conçue afin qu'elle ne soit pas mal interprétée ou utilisée comme base pour une action en justice future. La discrimination dans tout aspect de la relation d'emploi du recrutement à la fin de l'emploi peut être la base d'une action en justice. De plus, ne déclarez pas que vous avez trouvé un autre candidat plus qualifié. Les avocats avertissent que pour faire une comparaison, les candidats pourraient demander d'évaluer les qualifications des autres postules pour le même emploi. De plus, vous ne voulez pas passer des heures à réaliser des assignations et à déposer des documents judiciaires, ni à exposer votre processus de recrutement à un examen minutieux.
5. Utilisez le paragraphe final ou deux de la lettre de rejet pour indiquer les prochaines étapes, encouragez le demandeur à postuler à l'avenir, ou tout simplement, signaler cordialement. Lorsque vous rejetez un demandeur avant une interview, remerciez le demandeur pour son intérêt pour votre entreprise.
   Si le demandeur semblait qualifié pour des emplois qui s'ouvrent dans votre organisation, encouragez le demandeur à postuler à nouveau. Si le demandeur n'avait pas les qualifications ou l'expérience que vous recherchez généralement, gardez vos remerciements simples et simples:
   Exemple: "Encore une fois, merci d'avoir pris le temps d'envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation pour examen pour notre poste de (nom de travail). Vous n'avez pas été sélectionné pour une interview pour le moment."
   Exemple: "Encore une fois, merci d'être venu pour l'interview. Nous avons apprécié de vous rencontrer et d'apprendre votre expérience et vos intérêts. Bien que vous n'ayez pas été sélectionné pour ce poste, nous vous encourageons à postuler à nouveau à l'avenir pour les ouvertures qui correspondent à vos qualifications."
6. Signer la lettre de rejet. Le responsable du recrutement, le propriétaire de l'entreprise dans une petite entreprise, ou le personnel des ressources humaines travaillant sur le recrutement doit signer la lettre de rejet et fournir son titre et ses coordonnées. Si vous utilisez une équipe pour interviewer des employés, surtout après que les membres de l'équipe aient rencontré le demandeur, la signature peut dire au nom de l'équipe d'entrevue.

Utilisez ce modèle de lettre de rejet pour formuler vos lettres de rejet à chaque étape du processus de recrutement. Vos candidats apprécieront votre attention et vous construirez votre réputation d'employeur de choix.