Lettres de rejet Les candidats qui ne recevront pas un entretien

Rien n'est pire pour vos candidats que lorsqu'ils ont rendu leur matériel de candidature et suivant, ils n'entendent rien de l'employeur. Pourtant, trop d'employeurs, selon les chercheurs d'emploi, n'envoient même jamais de lettre de formulaire pour leur faire savoir que leur CV a été reçu beaucoup moins une lettre de rejet afin qu'ils ne sachent pas qu'ils ne seront pas invités pour une interview.

Cela blesse les chercheurs d'emploi de diverses manières. Ils ne savent pas si vous avez examiné leur CV. Ils ne savent pas s'ils sont en lice pour une interview ou non. Ils ne savent pas si vous avez rejeté leur demande ou si le problème est que votre processus d'examen prend plus de temps que prévu. Ils ne savent pas si le travail existe toujours.

Ils sont laissés dans un brouillard sur ce qu'il faut faire ensuite. Est-il étonnant que votre bureau reçoive des appels de suivi fréquents? C'est pourquoi vous recevez des appels téléphoniques des candidats demandant si vous avez reçu leur curriculum vitae.

Le demandeur essaie d'ouvrir une boîte de dialogue avec vous et espère qu'en appelant, vous vous en souviendrez. La plupart des candidats ne veulent pas et ne craignent pas de pouvoir potentiellement nuire à leurs prospects pour un emploi en leur demandant s'ils avaient été sélectionnés pour une entrevue.

Avez-vous besoin d'un exemple de lettre de rejet du demandeur? Voici plusieurs exemples de lettres de rejet du candidat pour les personnes que vous n'avez pas choisies d'interviewer pour le travail. Utilisez ces lettres pour développer vos propres lettres de rejet qui seront poliment et gentiment, mais définitivement, refuser un candidat.

Exemple de lettre de rejet du demandeur

Cette lettre de rejet est votre lettre de rejet standard de demandeur. Envoyez-le en réponse aux CV et applications que vous recevez des candidats moins qualifiés que ceux que vous décidez d'interviewer.

Étant donné que bon nombre de ces applications arrivent par e-mail, une réponse par e-mail est acceptable.

Lettre de rejet par e-mail

Date

Nom du demandeur
Adresse du demandeur

Cher (utilisez le nom du demandeur):

Nous apprécions votre intérêt pour (nom de l'entreprise) et le poste de (nom de position) pour lequel vous avez appliqué. Après avoir examiné les demandes reçues par la date limite, le vôtre n'a pas été sélectionné pour une examen plus approfondi.

Le comité de sélection apprécie le temps que vous avez investi dans votre demande. Nous vous encourageons à postuler pour des postes affichés et annoncés dans notre entreprise, pour lesquels vous vous qualifiez, à l'avenir.

Salutations,

Martha Mary Smith
Au nom de l'équipe de sélection des employés

Deuxième échantillon de lettre de rejet après l'application

Notez que, à cette phase de votre processus d'embauche, les candidats veulent entendre tout ce que vous avez à dire. S'ils ne vont pas recevoir une nouvelle considération ou une entrevue, ils méritent de savoir.

Votre communication avec vos candidats est cruciale pour maintenir votre réputation d'employeur de choix. Vous ne voulez pas que les employés potentiels vous tournent dans toute la sphère des médias sociaux à leurs amis et parents.

Vous voulez qu'ils vous perçoivent comme un employeur qui a des conversations gracieuses, gentilles et professionnelles avec vos candidats à chaque étape de votre processus d'embauche. Cela vous aidera à rivaliser pour les meilleurs talents des années à venir.

Exemple de lettre

Date

SP. Barbara Ferrell
2000 16e rue
Partout, MI 00000

Chère Barbara:

Nous avons examiné votre candidature pour le poste de responsable marketing au service à domicile. Malheureusement, nous avons reçu des candidatures de nombreux candidats plus expérimentés, certains ayant une vaste expérience dans notre industrie - que vous n'avez pas.

Donc, nous ne planifierons pas une interview pour vous avec notre entreprise pour le moment. Nous vous encourageons à postuler à des postes ouverts auxquels vous êtes admissible à l'avenir avec notre entreprise.

Merci encore pour votre candidature et les meilleurs voeux pour votre recherche d'emploi.

Salutations,

Lesley Richardson
Directeur des ressources humaines
Lrichardson @ homedepartment.com
Pho: 000-000-0000

Notez que la lettre de rejet est brève et ne bat pas autour de la brousse. Il est simple et n'offre pas de sympathie.

Mais, il indique à l'employé potentiel que des applications supplémentaires à l'avenir seront les bienvenues. Donc, oui, le demandeur est rejeté pour ce travail mais cela ne signifie pas pour toujours.

Les candidats intelligents interpréteront cela comme un encouragement à postuler à des postes supplémentaires à une date ultérieure. Ils ne devraient pas considérer cette lettre comme un rejet complet de leurs qualifications et diplômes.

L'employeur avait tout simplement de meilleurs candidats qui étaient plus qualifiés pour la position ouverte actuelle.

Reconnaissance de la demande

Une étape intermédiaire est également encouragée en envoyant un message au demandeur reconnaissant que leur demande a été reçue. Il est facile pour un employeur de répondre automatiquement à chaque demande reçue en utilisant un répondeur automatique. Cela peut sembler impersonnel, mais surtout s'il est suivi d'une lettre similaire à ce qui précède, l'employé potentiel sait au moins que vous avez reçu leur demande.

La lettre de rejet devient alors la deuxième fois que vous correspondez à vos candidats. C'est ainsi que les départements des ressources humaines efficaces réagissent aux candidats.

Lettres pour les candidats à succès

Et si le candidat que vous contactez a réussi dans sa demande? Utilisez ces exemples de lettres d'offre d'emploi pour informer le candidat de la bonne nouvelle.