Stratégies de réponse pour le risque positif

Les risques négatifs sont lorsque les choses peuvent mal tourner sur un projet. Cependant, il est également possible que les risques soient positifs. Oui vraiment! Nous avons tendance à penser moins au risque positif dans la gestion de projet, probablement parce que les membres de l'équipe, les gestionnaires et les sponsors de projet se concentrent davantage sur ce qui pourrait mal tourner.

Les risques positifs sont des situations qui pourraient offrir de grandes opportunités si vous ne les exploitez efficacement. Il existe également des stratégies de gestion formelles pour répondre aux risques positifs. Ce sont: exploiter, partager, améliorer et accepter. Regardons-les plus en détail.

Exploiter

Cette stratégie de réponse essaie de s'assurer que le risque se produit, vous obtenez donc le bénéfice perçu de la situation. Des moyens simples de le faire peuvent être de former l'équipe pour leur donner des compétences supplémentaires ou pour modifier légèrement vos livrables afin qu'ils répondent mieux à l'opportunité. N'oubliez pas que le risque positif n'a pas à s'appliquer uniquement aux livrables que vous créez. Il peut également s'appliquer à la façon dont vous les créez. 

Un excellent exemple de ceci est si quelqu'un de votre équipe propose un moyen de réduire les échelles de temps du projet de 10% si vous apportez un changement dans un processus de gestion de projet. En formant les gens dans le nouveau processus, vous pouvez augmenter les chances que vous exploiterez la possibilité de livrer 10% plus rapidement. Il peut être difficile de réfléchir à des moyens pour exploiter l'opportunité afin que vous réalisiez la situation. Passez un peu de temps à réfléchir pour voir ce que vous pouvez trouver.

Partager

Un excellent exemple de la réponse de partage est dans les enchères pour le travail. Vous constaterez peut-être que votre offre aurait plus de succès si vous vous associez (je.e., partagé) avec une autre entreprise. L'opportunité (dans ce cas, gagner l'offre) serait plus susceptible de se produire si vous travailliez en équipe. Un autre exemple pourrait être si vous construisez quelque chose, travailler en partenariat avec une entreprise spécialisée pour un composant particulier pourrait vous donner l'avantage.

Améliorer

Améliorer l'opportunité peut se présenter lorsque vous vous concentrez sur les causes de l'opportunité. En d'autres termes, quels sont les facteurs qui va faire ce risque ou cette opportunité positive? Réfléchissez à la façon dont vous pouvez influencer ces facteurs. Cela pourrait être en introduisant des fonctionnalités logicielles pour rendre le nouveau produit plus commercialisable ou partageable.

Il s'appuie sur la possibilité d'articuler adéquatement ce qui va provoquer une situation bénéfique afin que vous puissiez concentrer vos efforts de manière appropriée. Rassemblez tout le monde dans l'équipe de projet pour trouver des idées. Vous trouverez plus facile de déterminer la meilleure façon de réagir à la situation car les stratégies de réponse aux risques positives peuvent être difficiles à vous faire la tête.

Accepter

Comme ci-dessus, c'est la réponse "ne rien". C'est une réponse parfaitement valide, mais qui pourrait avoir besoin d'un peu d'expliquer à votre sponsor de projet. Cela signifie simplement que vous acceptez que l'opportunité va se présenter à votre rencontre ou ce n'est pas. Vous ne faites rien pour l'influencer de toute façon, et vous ne mettez aucun plan en place pour y faire face. Les situations les plus probables pour l'utilisation de cette approche sont:

• Lorsque vous agissez, sera trop coûteux pour le bénéfice que vous récupéreriez si l'occasion se produira.
• Lorsque l'action est disproportionnée en ce qui concerne le travail: c'est trop d'efforts pour mettre en place les plans en fonction de la probabilité que le risque se produise.

Il pourrait y avoir d'autres situations où vous ne feriez rien. Tant que vous prenez cette option comme une approche considérée et non parce que vous n'avez pas pris de décision, alors c'est bien.

Parler de risque positif

La plupart de la gestion des risques se concentre sur la tentative d'éviter des situations qui seront mauvaises pour votre projet. C'est pourquoi il peut être difficile d'amener les gens à réfléchir aux choses qui pourraient aller bien, et comment, dans ces cas, vous allez capitaliser sur la situation et en tirer le meilleur parti. Utilisez vos réunions de conseil de projet comme point de départ pour ce type de discussion.

Quelle que soit l'une de ces stratégies de réponse aux risques positives que vous choisissez, votre stratégie de réponse aux risques doit être notée dans votre registre des risques.