Comment augmenter la productivité au travail

Imaginez fermer chaque journée de travail avec un soupir satisfait, sachant que vous aviez été si productif que vous avez accompli tout sur votre liste. Et sachant aussi que vous étiez au sommet de votre jeu créatif que vos tâches ont effectué à la fois efficacement et bien. Voyez-vous siffler alors que vous vous éloignez du travail?

Vous pouvez être la star de ce film sur la productivité, plutôt que la version alternative où vous terminez la journée fatiguée et affaissée derrière un bureau empilé de projets inachevés. Si vous n'aimez pas le fonctionnement de votre journée de travail habituelle, il existe un moyen de le changer.

La plupart d'entre nous ne sont pas aussi productifs que nous le souhaiterions pour deux raisons: nous avons de mauvaises habitudes qui interfèrent avec notre productivité en milieu de travail et nous sommes réactifs plutôt que proactifs, éteignant les incendies au lieu de progresser vers nos objectifs.

La solution est simple, mais pas toujours facile. Nous pouvons remplacer nos mauvaises habitudes et nos modèles réactifs par de bonnes habitudes qui nous rendront proactifs et prendront en charge nos propres jours de travail. Suivez ces conseils sur la façon d'augmenter la productivité et de devenir votre meilleur et le plus productif au travail.

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Faites votre aisance lorsque vous êtes à votre meilleur

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Il y a des conseils sans fin pour que les gens ne fassent pas de tâches de boues mentales comme répondre aux e-mails ou à des tâches de routine le matin, mais pour commencer à faire que toutes les tâches sont les plus exigeantes de manière créative - ce qui est génial si vous êtes une personne du matin. Si vous êtes plus un oiseau de nuit, comme moi, cela ne fonctionnera évidemment pas bien pour vous.

Tony Wong, expert de la productivité, conseille: «Utilisez votre matinée pour vous concentrer sur vous-même… commencez votre journée bien en ignorant vos e-mails le matin et en prenant un bon petit déjeuner, en lisant les nouvelles, en méditant ou. Cela garantira que vous avez le carburant nécessaire pour une journée productive."Le fait est de faire vos tâches les plus exigeantes dans votre temps de productivité personnelle, chaque fois que.

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Arrêter le multitâche

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C'est un tueur de productivité. La recherche montre que la productivité peut être réduite jusqu'à 40% par les blocs mentaux créés lorsque les gens changent de tâches. Encore plus surprenant, dans une étude de l'Université de Londres, IQ a baissé 15 points pour certains hommes multitâches.

Besoin de plus de preuves? Une étude de l'Université de Sussex au Royaume-Uni indique que le multitâche peut en fait nuire physiquement à votre cerveau. L'étude a révélé que les participants accro à l'utilisation de plusieurs appareils avaient simultanément une densité de matière grise inférieure dans une zone cérébrale appelée le cortex cingulaire antérieur, qui est lié au contrôle émotionnel et à la prise de décision, à l'empathie et à la réponse du cerveau aux récompenses.

Alors arrête d'essayer de tout faire à la fois. Au lieu de cela, augmentez considérablement la productivité en accordant toute votre attention à une tâche à la fois. Lorsque vos yeux et vos mains commencent à dériver vers autre chose, pensez à l'importance de garder toutes vos petites cellules grises.

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Préparez une liste de tâches chaque nuit

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Les listes de tâches sont des aides à la productivité inestimables. Ils vous organisent, vous offrent une concentration et vous récompensent avec des sentiments de satisfaction lorsque vous pouvez vérifier les choses que vous avez accomplies.

Faire (ou mettre à jour) une liste de tâches chaque soir signifie que vous ne perdez pas de temps au début de la journée de travail à la recherche de votre tâche. Vous pourriez même essayer de parler de votre liste avec quelqu'un. Leo Wildrich, co-fondateur de Buffer, explique la puissance de cette technique dans "Ce que le multitâche fait à notre cerveau":

La liste des tâches que j'ai notée n'a pas changé, mais j'avais l'impression d'avoir déjà fait le travail de tout cela dans ma tête. Le lendemain, tout ce que j'avais à faire est de regarder la tâche et de le faire.

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Réduisez votre liste de tâches

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Combien d'articles y a-t-il sur votre liste de tâches typique? Huit? Vingt-huit? Cependant, vous vous sentirez bien lorsque vous terminez chacun d'eux et les traversez. Mais vous ne rejoignerez jamais les rangs des superstars de la productivité à moins que vous ne les réduisez avant même que vous ne preniez la peine de les faire, car.

Dans "Les véritables leçons de leadership de Steve Jobs", Walter Isaacson, auteur de Steve Jobs, raconte comment l'insistance de Jobs sur le fait qu'Apple produit seulement quatre ordinateurs a sauvé l'entreprise. Il raconte également comment les emplois ont utilisé des listes pour engendrer:

Après avoir corrigé l'entreprise, Jobs a commencé à emmener ses «100 meilleurs» personnes en retraite chaque année. Le dernier jour, il se tenait devant un tableau blanc… et demandait: «Quelles sont les 10 choses que nous devrions faire ensuite?`` Les gens se battraient pour obtenir leurs suggestions sur la liste. Les emplois les écrivaient - puis traverseraient ceux qu'il a décrits stupides. Après beaucoup de jockeying, le groupe figurait avec une liste de 10. Ensuite, les emplois réduiraient les sept derniers et annonceraient: «Nous ne pouvons en faire que trois.'

Se concentrer signifie réduire vos options. Donc, chaque nuit, lorsque vous passez en revue votre liste de tâches, posez-vous deux questions;

1. Quelles sont les tâches importantes de cette liste?
2. Combien de ces tâches importantes puis-je accomplir ou faire des progrès significatifs à demain?

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Déléguer correctement

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La délégation est à la productivité comme un pistolet à ongles consiste à conduire des ongles. Une fois que vous avez commencé à l'utiliser, vous serez étonné de voir à quel point votre travail est plus rapide et facile. Si vous le faites bien, c'est. Pour de nombreux managers et hommes d'affaires, la déléguer est comme une baignade sur l'ours polaire; Ils plongent avec enthousiasme mais sautent aussi vite.

Pourquoi? La plainte la plus courante est que la déléguation des travaux donne au gestionnaire ou au leader encore plus à faire; Maintenant, ils doivent superviser le travail de quelqu'un d'autre en plus de faire le sien. Mais si vous attribuez une tâche à quelqu'un, puis supervisez de près pendant qu'il le fait, vous êtes microgestion.

Lorsque vous déléguez correctement, vous avez plus de temps à passer pour votre propre travail. La clé est d'attribuer la bonne tâche à la bonne personne - une personne que vous connaissez a les compétences nécessaires pour faire le travail et vous pouvez faire confiance pour le faire et ensuite le laisser. Il faut un peu pour s'y habituer, mais vous serez surpris de la productif que vous pouvez être productif lorsque vous lâchez vraiment.

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Éliminer les distractions

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Nilofer Merchant, écrivain HBR et fondateur de Rubicon Consulting, partage des conseils précieux que son patron lui a donné au début de sa carrière:

Nourrir les aigles. Il n'y a que quelques choses qui comptent. Savoir ce qu'ils sont. Et placez votre énergie. Ils ne sont pas toujours juste devant vous, vous devez donc chercher et sortir plus. Marine, les dindes-lintes des choses sont juste devant vous… picorer, faire du bruit et exiger l'attention. Parce qu'ils sont juste devant vous, il est facile de leur faire attention le plus et d'abord. Ignore les. Ils vont vraiment bien sans toi."

Nous avons déjà regardé l'importance de la concentration. Mais le revers de la médaille est que vous devez également identifier et ignorer ces dindes. Et pour beaucoup d'entre nous, ces dindes exigeant l'attention sont les médias sociaux et les e-mails.

Pour être productif, vous devez arrêter leur bruit et les chasser. Éteignez vos notifications par e-mail et par téléphone si vous avez besoin d'une concentration complète. Êtes-vous un toxicomane Facebook ou Twitter? Utilisez les médias sociaux comme carotte. Permettez-vous x nombre de minutes de navigation après avoir accompli une tâche majeure. Puis fermez-le et retournez au travail.

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Planifier des appels téléphoniques

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Ne serait-ce pas bien d'avoir votre propre secrétaire personnelle afin que vous puissiez dire: «Tenez mes appels!«Pendant que vous travailliez sur quelque chose? Bien devinez quoi? Vous pouvez gérer vos appels téléphoniques vous-même et le gain sera d'énormes gains de productivité.

Tout d'abord, à moins que vous ne vous attendiez à un appel critique, éteignez votre téléphone lorsque vous êtes sur le point de travailler sur un projet qui a besoin de toute votre attention. Ensuite, réservez un temps structuré pour passer tous vos appels sortants afin que vous passiez moins de temps à essayer d'atteindre les gens et plus de temps dans des conversations productives.

Si vous travaillez sur quelque chose qui n'a pas besoin de toute votre attention, n'hésitez pas à laisser votre téléphone et à répondre aux appels; Cela vous évite d'avoir un lot d'appels téléphoniques à revenir à un moment donné de votre journée. Mais sachez quand le téléphone sera une distraction et éloignez-le du chemin.

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Rompre les périodes de travail avec de l'exercice

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Des études ont montré que l'activité physique améliore la fonction cérébrale. Et bien que vous puissiez supposer (à juste titre) que ce cerveau amélioré vous donnera une concentration améliorée, plus de créativité et un apprentissage plus rapide, vous pourriez ne pas réaliser que l'exercice augmente également les compétences affectives de votre cerveau, ce qui signifie que vous trouverez plus facile de vous entendre avec les autres.

Si vous voulez le plus pour le mâle, faites de l'exercice pendant les heures de travail. Une étude de l'Université métropolitaine de Leeds a révélé que 65% des travailleurs qui utilisaient leur gymnase d'entreprise à l'heure du déjeuner étaient plus productifs et avaient de meilleures interactions personnelles avec leurs collègues que ceux qui n'utilisaient pas le gymnase au déjeuner.

En somme, il est temps de prendre ces mots de Ron Freidman à cœur et de se lancer dans une routine d'exercice régulière:

Au lieu de considérer l'exercice comme quelque chose que nous faisons pour nous-mêmes - une indulgence personnelle qui nous éloigne de notre travail - il a commencé à considérer l'activité physique comme faisant partie du travail lui-même. L'alternative, qui consiste à traiter les informations plus lentement, à oublier plus souvent et à devenir facilement frustrée, nous rend moins efficaces dans nos travaux et plus difficiles à nous entendre pour nos collègues.

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Soyez optimiste

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Les gens heureux sont plus productifs.

Dans une étude de l'Université de Maastricht sur l'optimisme et les performances dans les centres d'appels, les résultats ont montré que les optimistes du groupe testé ont fait plus de ventes et ont obtenu plus de bonus. Plus précisément, ce ne sont que des optimistes dispositionnels qui ont fait un plus grand succès. Les auteurs de l'étude définissent l'optimisme dispositionnel comme s'attendant généralement à de bons résultats sur de mauvais dans la vie.

Si vous n'êtes pas une personne naturellement optimiste, c'est la disposition que vous souhaitez cultiver et la bonne nouvelle est que vous pouvez. Dans ses études, le chercheur et auteur du bonheur Shawn Achor a demandé aux gestionnaires fiscaux de KMPG d'effectuer l'une des cinq activités par jour pendant trois semaines. Il a constaté que le groupe expérimental ayant des scores les plus élevés en optimisme et en satisfaction à vie juste après la conclusion de l'expérience et quatre mois plus tard, il était chargé de s'engager positivement avec les personnes dans leur réseau de soutien social.

La voie la plus directe vers le bonheur, Achor trouvé dans ses recherches, a été de fournir un soutien social aux autres:

Les fournisseurs de soutien social qui ont ramassé Slack pour d'autres, ont invité des collègues à déjeuner et ont organisé des activités de bureau, non seulement 10 fois plus susceptibles d'être engagés au travail que ceux qui sont restés pour eux; Ils étaient 40% plus susceptibles d'obtenir une promotion.

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Dormir suffisamment

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Soixante-dix pour cent des Américains ont admis avoir dormi au travail dans une enquête réalisée par William A. Anthony, PhD, psychologue clinicienne et directeur du Center for Psychological Rehabilitation de l'Université de Boston. Pourquoi? Parce qu'ils en ont besoin, Anthony dit. Les déplacements tôt le matin, les longues heures de travail et trop de responsabilités à la maison signifient que le nombre croissant de personnes n'obtiennent pas le shuteye dont ils ont besoin.

Nous savons tous que la privation de sommeil a des effets négatifs sur nos performances. Le manque de sommeil diminue notre concentration, notre mémoire de travail, notre capacité mathématique et notre raisonnement logique. Et parce que le cortex pré-frontal est particulièrement vulnérable à un manque de sommeil, les tâches qui nécessitent un raisonnement logique ou une pensée complexe seront les plus altérées. Étonnamment, il ne faut qu'une nuit de privation de sommeil pour créer de gros déficits dans nos capacités.

Alors de combien de sommeil avez-vous besoin? Sept à neuf heures par nuit si vous êtes un adulte de 26 à 64 ans, selon la National Sleep Foundation. Si vous n'en obtenez pas beaucoup, alors faire une sieste pendant la journée pourrait être bénéfique pour votre productivité.

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Un dernier pourboire

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Mais certainement pas le moindre: prenez soin de vous.

Dormir suffisamment et faire de l'exercice une partie de votre routine ne sont que deux des choses que vous devez faire tous les jours pour être à votre meilleur et le plus productif.

Vous connaissez probablement le reste:

• Manger une alimentation saine.
• Boire beaucoup d'eau.
• Débarrassez-vous de vos mauvaises habitudes, qu'ils fumaient ou traînent des gens toxiques.
• Et soyez gentil avec vous-même ainsi que pour les autres. Prenez du temps pour vous et faites tout ce qui vous recharge et vous rafraîchit et vous rafraîchit.

Plus vous êtes en meilleure santé, plus vous serez productif. Et plus vous êtes productif avec votre travail, plus vous aurez de temps à passer comme vous le souhaitez.