Avis sur l'enregistrement des événements en ligne et les logiciels

L'enregistrement des événements en ligne rationalise le processus, améliore l'efficacité, augmente souvent la fréquentation et mesure les résultats en un clic de la souris. Le logiciel d'enregistrement en ligne est généralement fourni par une entreprise spécialisée dans les logiciels de gestion d'événements, généralement sur le Web. Le logiciel d'inscription des événements en ligne vous permet de personnaliser votre événement, puis de le publier en ligne.

Organiser un événement n'est pas une tâche facile. Un planificateur doit porter divers chapeaux pour réussir, notamment trouver des sponsors, la promotion de l'événement, la vente de billets, la mise en place de l'emplacement de l'événement et bien plus encore. Les réseaux sociaux devenant de plus en plus populaires, les planificateurs d'événements font également la promotion via des services de réseautage social tels que Facebook ou Twitter.

L'inscription et les logiciels d'événements en ligne peuvent aider à soulager le stress de la planification d'un événement. Cependant, toutes les réunions ne sont pas créées égales. Ce qui fonctionne pour un événement peut ne pas fonctionner pour le vôtre. Jetez un œil aux ressources suivantes pour l'inscription des événements en ligne, répertoriée par ordre alphabétique:

Acteva.com

Plus de 20 000 organisations choisissent Acteva.com pour créer une page d'inscription en ligne personnalisable en quelques minutes, ajouter des thèmes et répondre aux questions sur les formulaires personnalisés. Les enregistrements d'événements de groupe et individuels, la gestion des données d'enregistrement, les paiements en ligne et le système de billetterie sont tous disponibles en clic de la souris. Pas d'hébergement ou de frais de configuration. ACTEVA facture des frais en fonction des frais par inscripteur et de la taille de l'événement. Prix: 4 $.99 - 5 $.99 par inscrit et 3.75% par transaction. Les frais de configuration varient de 100 $ à 750 $ par événement.

Contact constant.com

Contact constant.com a depuis longtemps. Beaucoup connaissent sa plateforme de marketing par e-mail. Pour les planificateurs d'événements qui utilisent un contact constant pour gérer le flux d'e-mail, ce serait une transition en douceur pour ajouter l'enregistrement des événements en ligne par contact constant. Tout comme les autres programmes d'enregistrement d'événements en ligne, Constant Contact propose tous les éléments essentiels: configurer votre événement, promouvoir votre événement, gérer l'inscription des événements et le suivi et le reportage des événements. De 4 à 400, les prix mensuels plats commencent à 15 $ par mois, en fonction du nombre d'événements ouverts acceptant actuellement des inscriptions ou des RSVP.

Cvent.com

Cvent.com automatise l'intégralité du processus de gestion des événements, de l'enregistrement en ligne à l'approvisionnement des fournisseurs pour l'événement. Gérant plus de 275 000 événements, Cvent est la plus grande société de logiciels de gestion d'événements du U.S. Il est utilisé par plus de 90 000 professionnels de l'événement et du marketing coordonnant plus de 30 millions d'inscriptions d'événements et de réponses à l'enquête. Cvent propose une suite d'outils flexibles et complètes pour gérer votre inscription en ligne, du site Web à la prise de paiements aux promotions. Prix: 3 $ à 7 $ par inscrit en fonction des fonctionnalités. Frais de startup à partir de 850 $.

Brite d'événement.com

EventBrite est un outil d'inscription en ligne gratuit. Vous créez votre page d'événement sur leur site, tout, des types de billets et des prix au suivi des ventes et des participants, puis l'ajoutez à votre blog ou site Web. EventBrite prend une commission sur les billets que vous vendez. Très simple et basique, Eventbrite est une bonne solution d'inscription en ligne pour les planificateurs d'événements sur un budget. Les prix Eventbrite sont $.99 par personne plus 5.5% par transaction. Aucun frais de configuration.

Eventzilla.filet

EventZilla offre aux planificateurs d'événements un logiciel d'inscription et de billetterie en ligne facile et abordable pour les événements. Vous pouvez créer une page d'événement à l'aspect professionnel rapidement et les gens peuvent s'inscrire et acheter des billets directement sur cette page d'événement. Les planificateurs d'événements peuvent gérer les inscriptions et les paiements en ligne, et Eventzilla vous aide même à promouvoir votre événement en ligne, via des invitations à e-mail gratuites et des services de réseautage social. Le prix est correct - gratuit si votre événement est gratuit. Si vous facturez l'admission, alors Eventzilla facture 1 $ par billet vendu. (Les paiements sont traités via PayPal, qui facture également des frais.)

Éviter.com

Lorsque tout ce dont vous avez besoin est une invitation en ligne et un RSVP, alors évitez.com peut être la réponse. Vous pouvez personnaliser votre invitation sur les évidences.com et c'est gratuit (mais rempli de publicité). Éviter.com est également plus informel. Evite semble être mieux adapté aux petits événements sociaux entre amis, famille et / ou groupes communautaires.

Repousser.com

Une autre ressource d'inscription en ligne qui est assez personnalisable et facile à naviguer sans passer beaucoup de temps à apprendre le format. L'écran d'enregistrement de base est très simple, remplissez des informations, choisissez vos modèles, thèmes, couleurs, téléchargez vos propres logos / images, spécificiaires d'événements et vous êtes prêt à partir.

Vous pouvez même ajouter des haut-parleurs ou des ateliers en option. Des options de paiement standard sont disponibles. Les e-mails, réservations et rappels automatisés sont intégrés. Il n'y a aucun frais pour l'inscription. Repousser.com peut ne pas convenir à des événements ou des groupes plus petits, car ses tarifs forfaitaires commencent à 3 $.95 par inscrit et 4.95% par transaction, sans frais de configuration ni frais mensuels.

Sauvage.com

Wild Apricot se concentre sur les membres de l'adhésion, les événements et les fonctionnalités de gestion du site pour les petites organisations basées sur l'adhésion. Si vous connaissez Microsoft Word, ce sera facile à apprendre. Il peut gérer divers événements avec des formes personnalisables et des dizaines de fonctionnalités.

Wild Apricot offre des frais tout compris et tout compris pour l'accès au système, les mises à niveau régulières et le support. Cela comprend des frais de configuration zéro, pas de frais de personnalisation, pas de frais de formation, zéro par transaction et aucun frais d'annulation.

Pour les petits groupes jusqu'à 50, leur version gratuite de base fournit une intégration Web et d'adhésion tant que cela ne vous dérange pas de visualiser les annonces. Les groupes de 50 ou plus sont facturés des frais mensuels à partir de 25 $ jusqu'à 200 $ par mois, sans les annonces distrayantes.

Veuillez noter que bien que ces ressources d'enregistrement en ligne facturent des forfaits variables, la plupart facturent également des frais supplémentaires pour accepter les paiements en ligne et / ou le traitement des cartes de crédit, généralement quelque part entre 2.5 à 5% de chaque paiement.