Règles d'utilisation des téléphones portables au travail

Qui n'aime pas la commodité d'un téléphone portable? Votre famille et vos amis peuvent vous joindre à tout moment, pour une raison quelconque, peu importe où vous êtes… même au travail. Bien que cette accessibilité puisse être un excellent moyen de rester en contact avec vos proches pendant la journée, la fixation de votre téléphone vous distrait de votre travail, et cela peut agacer votre patron ou votre collègue. En supposant que votre employeur n'a pas de règle interdisant l'utilisation du téléphone portable au travail, voici quelques règles à suivre:

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Rangez votre téléphone

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L'utilisation excessive du téléphone portable au travail peut interférer avec la productivité. Même si votre employeur n'interdit pas son utilisation, c'est une bonne idée de vous limiter. Évitez la tentation en gardant votre téléphone dans un tiroir de bureau et en le vérifiant uniquement pour vous assurer que vous n'avez manqué aucun appel critique.

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Éteignez votre sonnerie

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Tituler votre sonnerie. Si les membres de la famille doivent souvent entrer en contact pendant la journée de travail, définissez votre téléphone sur vibrer et mettez-le dans votre poche. Vous saurez quand quelqu'un appelle ou envoie des SMS et que vous pouvez discrètement prendre l'appel ou répondre à un SMS en privé. Vos collègues ne seront pas dérangés à chaque fois que votre téléphone sonne ou les coups et, surtout, votre patron ne découvrira pas le nombre d'appels que vous obtenez au travail.

Alternativement, achetez une smartwatch et faites-la alerter des appels et des messages entrants. Certains trackers d'activité peuvent également être mis en œuvre avec les téléphones portables.

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Utilisez votre téléphone portable pour des appels importants uniquement

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Devriez-vous que vous jouiez avec votre ami, maman ou autre significatif pendant votre travail? Enregistrez ces conversations occasionnelles pour votre chez vous (mains libres, bien sûr) ou votre pause. Il y a très peu d'appels qui ne peuvent pas attendre.

Si l'infirmière de l'école appelle pour dire que votre enfant est malade, il est normal de traiter cela dès que possible. Presque tous les patrons se comprendraient de répondre à un appel en cas d'urgence familiale. Cependant, si votre meilleur ami veut parler de plans de week-end, faites-le à la maison.

Informer quiconque est susceptible de appeler pour chaque petite chose, que vous ne pourrez pas répondre au téléphone. Donc, si votre chien a un accident sur le tapis, celui qui est à la maison avec elle peut y faire face au lieu de vous le faire savoir immédiatement. Lorsque votre cousin Tilly se fiance, votre maman peut partager la bonne nouvelle après la fin de la journée de travail.

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Laissez la messagerie vocale récupérer vos appels

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Au lieu de répondre immédiatement aux appels, configurez votre téléphone pour les faire aller tous à la messagerie vocale. Vérifiez régulièrement vos messages et répondez-les en fonction de leur urgence.

Il est important de noter que ce système n'est pas idéal lorsque quelqu'un compte sur vous pour répondre immédiatement aux urgences, par exemple, si vous êtes leur principal dispensateur. Cependant, c'est un moyen efficace de traiter les appels non urgents qui ne nécessitent pas votre attention immédiate.

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Trouvez un endroit privé pour passer des appels téléphoniques

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Bien que passer des appels personnels pendant une pause est très bien, trouvez un endroit privé pour le faire. Trouvez un endroit où les autres - ceux qui travaillent ou aussi sur la rupture ne sont pas dérangés. Assurez-vous que personne ne peut entendre votre conversation, surtout si vous discutez des choses personnelles.

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N'apportez pas votre téléphone portable dans les toilettes

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Que ce soit au travail ou ailleurs d'ailleurs, c'est une règle essentielle de l'étiquette du téléphone portable. Pourquoi? Eh bien, si vous devez le demander, c'est impoli envers la personne à l'autre bout du téléphone et toute personne utilisant la salle de bain. Les sons voyagent et hors respect de vos collègues, permettez-leur de maintenir leur intimité. Quant à la personne avec qui vous parlez, ils n'ont pas besoin de se sentir dans la salle de bain avec vous.

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Ne regardez pas votre téléphone lors des réunions à moins que…

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En plus d'utiliser des téléphones portables pour parler ou du texte, ils sont devenus un outil de travail essentiel. Dans cet esprit, cette règle devrait lire "n'utilisez pas votre téléphone lors des réunions à moins que ce soit pour quelque chose de lié à la réunion" Utilisez vos applications comme exemple, pour ajouter des choses à votre calendrier ou prendre des notes.

Cependant, pendant que vous êtes assis à une réunion, ne vous envoyez pas de SMS, vérifiez vos flux d'actualités sur les réseaux sociaux, publiez votre statut ou jouez à des jeux. Ne vous enterrez pas le nez dans votre téléphone. Gardez les yeux levés et restez engagé. Faire quoi que ce soit d'autre sera un signal clair pour votre patron que votre esprit n'est pas complètement sur l'entreprise à portée de main.