Échantillon de lettre d'augmentation de salaire

Une lettre ou un e-mail du directeur d'un employé est un moyen efficace de communiquer une augmentation de salaire. Surtout si la note complète une discussion sur les salaires avec le directeur de l'employé, qui devrait également accompagner une augmentation de salaire, la lettre est un outil de communication efficace.

La lettre peut confirmer les détails de la discussion, notamment pourquoi l'employé reçoit une augmentation, comment le directeur perçoit son travail et ses recommandations pour des performances encore meilleures à l'avenir.

La lettre renforce la discussion que le gestionnaire a tenu avec l'employé lorsque l'employé a appris l'augmentation du salaire. La lettre sert à souligner les contributions positives de l'employé au lieu de travail.

La lettre est la documentation écrite de la discussion sur les salaires. Les employés reçoivent ces lettres et éprouvent le sentiment qu'ils sont valorisés. La lettre contribue à leurs sentiments de fierté de leurs réalisations. Les employés chérissent ces lettres et les conservent pendant des années.

Le rôle du manager dans la communication de l'augmentation

Le rôle du gestionnaire dans la communication de l'augmentation du salaire de l'employé est le facteur critique. Le gestionnaire doit communiquer pourquoi l'employé reçoit l'augmentation, le montant de l'augmentation et où cela place le nouveau salaire de base de l'employé.

Il n'est pas recommandé que le gestionnaire communique le pourcentage d'augmentation car il fait généralement une moyenne d'environ 2 à 4% et ce n'est pas aussi motivé d'un nombre que le montant en dollars de l'augmentation pour un employé. 

Par exemple, selon le Bureau of Labor Statistics, de décembre 2019 à décembre 2020, des gains horaires moyens réelsaugmenté 3.7%, ajusté de façon saisonnière. Le changement de gains horaires moyens réels combinés avec un 1.Une augmentation de 2% de la semaine de travail moyenne a entraîné un 4.Augmentation de 9% des revenus hebdomadaires moyens réels au cours de cette période. "L'augmentation des gains horaires et hebdomadaires moyens réels reflète en grande partie la perte d'emploi substantielle au cours de l'année chez les travailleurs moins bien rémunérés en raison de la pandémie Covid-19 et des efforts pour le contenir."

Il est fortement recommandé que la discussion sur l'augmentation du salaire se concentre sur les forces et les contributions pour lesquelles l'organisation récompense l'employé avec l'augmentation. La réunion est également une excellente occasion pour le manager de discuter avec l'employé de ce qu'il espère voir dans la performance de l'employé se poursuivre au cours de la prochaine année.

Le manager peut également se concentrer sur l'amélioration

S'il y a des domaines à améliorer, ce qui rendrait la contribution de l'employé encore plus significatif, le gestionnaire devrait les mentionner lors de la réunion. Après avoir reçu une augmentation de salaire, l'employé est réceptif aux suggestions d'amélioration. Cela est particulièrement vrai si les améliorations rendront l'employé éligible à une augmentation de salaire plus importante au cours de la prochaine période de performance.

La lettre d'augmentation de salaire confirme les détails de l'augmentation

Dans cet exemple de lettre d'augmentation de salaire, le directeur a rencontré l'employé afin que la lettre confirme ce que l'employé sait déjà. L'interaction permet à l'employé de poser des questions. Il permet au directeur d'expliquer également la philosophie de rémunération et de récompense de l'entreprise.

Peu d'employés comprennent complètement les informations de base de l'entreprise liées aux stratégies de récompense et à la philosophie. De plus, les employés ne comprennent pas combien de salaire de base, de prestations et de rémunération variable tels que des primes, coûtent à l'employeur ou comment ils soutiennent la philosophie de rémunération de l'entreprise. Le manager joue un rôle dans l'information des employés de la philosophie de rémunération de l'entreprise. Par exemple, toutes les augmentations sont des augmentations de mérite.

Échantillon de lettre d'augmentation de salaire

Cette lettre d'augmentation de salaire renforce ce que l'employé sait en rencontrant son manager. Téléchargez le modèle de lettre d'augmentation de salaire (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre d'augmentation de salaire (version texte)

Reginald Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
Reginald.Lee @ e-mail.com 

1er septembre 2018

Rhonda Rodriguez
ACME Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345

Cher Rhonda:

Cette lettre est votre notification officielle qu'à compter du 1er janvier, votre salaire de base passera de 55 000 $.00 à 56 760 $.00. Vérifiez avec les ressources humaines pour déterminer le montant de votre chèque de paie basé sur les déductions et autres élections que vous avez choisies.

Comme je l'ai mentionné lors de la réunion de mardi, vous recevez cette augmentation de salaire parce que vous avez atteint les objectifs que nous avions fixés cette année. De plus, votre contribution a augmenté en raison de votre concentration sur la poursuite du développement de vos compétences en leadership.

Les réalisations de l'équipe marketing que vous avez dirigée étaient remarquables. Votre campagne pour la version du nouveau produit a été l'une des plus complètes et réussies dans notre histoire des lancements de produits.

Vous avez également pu ajouter des éléments de réseaux sociaux et de marketing de bouche à oreille au produit réel qui est une nouvelle stratégie pour notre entreprise. Vous collectez actuellement des données et mesurez le succès de la campagne qui est également une première pour notre groupe marketing.

Il s'agit d'une augmentation de salaire bien méritée. Je tiens à vous remercier personnellement pour tout cela, mais aussi pour votre fidélité et votre engagement inébranlables envers le succès de notre entreprise. C'est apprécié.

Salutations,

Signature
Reginald Lee, directeur
Terry Lee, directeur du département

Comme vous pouvez le voir, la lettre renforce les contributions de l'employé. Il remercie l'employé pour ses contributions et son engagement et il met l'accent sur des actions spécifiques qui sont appréciées. Cela renforce avec l'employé les actions que vous souhaitez voir à l'avenir.

Ce n'est pas le moment de mentionner les domaines dans lesquels vous espérez voir l'amélioration. Vos notes de gestion vous permettront de renforcer ces domaines avec l'employé au fil du temps, en particulier lors de vos réunions hebdomadaires individuelles.

Le but de cette lettre est d'offrir une tape dans le dos, de renforcer les comportements que vous souhaitez voir plus et fournir des informations positives sur l'augmentation.

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