Exemple de lettres d'excuse d'absence et de courriels pour le travail

Avez-vous récemment été absent du travail ou prévoyez-vous de sortir dans le futur? Si c'est le cas, vous devrez peut-être écrire une lettre d'excuse d'absence pour votre patron ou RH.

La plupart du temps, les employeurs sont légalement autorisés à demander une note lorsque vous avez besoin d'une journée de maladie ou que vous êtes autrement absent du travail. C'est vrai que vous soyez ou non l'un des 78% chanceux de u.S. Les travailleurs qui ont accès à des congés de maladie payés.

Certaines entreprises exigent que tous les temps libres soient documentés par écrit. D'autres encore nécessitent une note écrite pour certaines absences (ou durée d'absence) mais pas pour d'autres. Il est préférable de vous familiariser avec la politique de l'entreprise dès que vous savez que vous ne serez pas au travail.

Pourquoi écrire une lettre d'excuse d'absence?

Que votre entreprise ait ou non une lettre d'excuse d'absence lorsque vous êtes hors du bureau, c'est une bonne idée d'en écrire une. La documentation des jours de travail manqués crée un enregistrement pour vos fichiers ainsi que pour la société. De cette façon, si une question devait se poser sur votre congé, votre fichier montrera que vos absences étaient toutes légitimes.

Dans certains cas, vous pouvez appeler malade ou envoyer un e-mail rapide indiquant que vous ne serez pas. Dans d'autres, vous devrez préparer une lettre plus formelle. Reportez-vous à la politique de l'entreprise pour découvrir les règles de votre employeur.

Certaines excuses pour le travail manquant sont considérées comme plus légitimes que d'autres. Par exemple, votre patron peut se méfier si vous prétendez que votre chien a mangé vos clés de voiture. (Une vraie excuse documentée par une enquête de carrière.)

Comment rédiger un e-mail ou une lettre d'absence de travail

Votre lettre d'excuse de travail peut être envoyée par papier ou par e-mail. Si vous envoyez une lettre intra-bureau, vous devez inclure la date et les coordonnées de votre superviseur ou responsable des ressources humaines au début.

• Votre ligne d'objet de messagerie doit contenir votre nom et «Excuse d'absence."
• Commencez toujours votre lettre officiellement: «Cher MS. Jones "ou" Cher Phyllis."
• Le corps de votre lettre doit être bref et spécifique, mentionnant la raison de votre absence, de la date, de la durée et si vous incluez une documentation explicative telle que Doctor ou ER Paperwork.
• Utilisez une fermeture polie et professionnelle, comme «sincèrement» ou «Cordialement."

N'oubliez pas que toute correspondance commerciale doit sembler professionnelle. Même dans un bureau occasionnel, utilisez le format approprié pour votre lettre et relisez-le avant d'envoyer.

Les erreurs imprudentes se reflètent négativement sur votre réputation professionnelle. Vous ne voulez pas qu'une excuse d'absence mal écrite fasse partie de votre dossier d'emploi.

Exemples de lettres d'absence de travail

Voici des exemples de lettres d'excuse d'absence pour examiner lorsque vous devez fournir une excuse écrite pour manquer le travail. C'est bien de garder la lettre courte et simple, assurez-vous d'indiquer la date exacte de l'absence et la raison principale derrière elle.

Exemple de lettre d'absence de travail n ° 1

5 août 2021

John Smith
Directeur
ABC Corp
233 rue principale
Seview, MA 02497

Cher Monsieur. Forgeron:

Veuillez accepter cette lettre comme notification écrite que je n'ai pas pu assister au travail le 3 août 2021, en raison d'une maladie familiale.

Veuillez me faire savoir si je peux fournir des informations ou des documents supplémentaires auprès de notre médecin.

Sincèrement,

Signature (lettre de copie papier)

Sam Jones

Exemple de lettre d'excuse d'absence n ° 2

19 juillet 2021

Maria Rodriguez
Vice-président, marketing
LMK, Inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Centre City, Iowa 52240

Chère Madame. Rodriguez,

J'écris pour documenter mon absence le 15 juillet 2021. J'avais besoin de prendre mon fils pour avoir sa jambe après une blessure dans son match de baseball la nuit précédente.

Veuillez consulter la documentation ci-jointe de l'orthopédiste pédiatrique. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, veuillez me le faire savoir.

Sincèrement,

Signature (lettre de copie papier)

Alice Levy

Exemples de messages électroniques d'absence

Voici des exemples de e-mails envoyés à un superviseur pour documenter l'absence du travail.

Exemple de message e-mail à l'absence n ° 1

Sujet: John Braddock - Excuse d'absence

Chere Sarah,

Veuillez accepter cette lettre comme documentation de mon absence le 6 août 2021. Je voyageais et assistais aux funérailles de ma grand-mère.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter. Merci pour votre compréhension.
Salutations,

John Braddock
John.Braddockl @ e-mail.com
202-555-5151

Exemple de message e-mail à excuse d'absence n ° 2

Sujet: Roger Bledsoe - Excuse d'absence

Cher Monsieur. Recueillir,

Veuillez accepter cette lettre comme documentation écrite de mon absence le 30 juillet 2021. Comme vous le savez, je suis en train de divorcer et j'ai eu des réunions avec mon avocat et mon planificateur financier.

J'apprécie votre soutien et votre compréhension. Si je peux fournir des détails ou des documents supplémentaires, veuillez me le faire savoir.

Salutations,

Roger Bledsoe
rogerb @ e-mail.com
555-555-5555

Exemple de message e-mail à l'absence n ° 3

Sujet: Janet Nathan - Excuse d'absence

Chère Madame. Bleveaux,

Veuillez accepter cet e-mail comme documentation écrite de mon absence le 2 août 2021. Un arbre est tombé sur notre maison pendant la tempête de vent la nuit précédente, et j'ai dû rencontrer notre agent d'assurance, un arboricien et un couvreur.

J'apprécie votre soutien et votre compréhension. Si je peux fournir des détails ou des documents supplémentaires tels que des photographies des dégâts, veuillez me le faire savoir.

Salutations,

Janet Nathan
Janet @ Email.com
555-555-5555

Points clés à retenir

Si vous êtes absent du travail, prévoyez d'écrire une lettre d'excuse d'absence: Certaines entreprises ont des politiques qui nécessitent ces lettres, mais vous devriez en envoyer une en tout cas.

Certaines excuses sont meilleures que d'autres: Familiarisez-vous avec la politique de l'entreprise afin que vous puissiez être sûr que votre excuse est couverte.

Soyez rapide et professionnel: Écrivez une lettre ou un e-mail commercial officiel et prenez soin de relire avant d'envoyer.

Utilisez un exemple de lettre d'excuse ou d'e-mail: Personnalisez votre note pour qu'il reflète votre situation.