Exemple de lettre de remerciement personnel

Tout au long de votre carrière, de votre premier poste d'entrée de gamme à la retraite, vous rencontrerez de nombreuses personnes qui vous fourniront de l'aide et des conseils. Prenez le temps de remercier ces personnes avec une lettre de remerciement personnelle.

Examiner les informations sur le moment d'envoyer un e-mail ou une lettre de remerciement, ce qu'il faut inclure et les meilleures options pour les envoyer.

Quand envoyer une note de remerciement ou un e-mail

Envoyer une note de remerciement est presque toujours une bonne idée. La recherche montre que nous sous-estimons habituellement à quel point les gens seront satisfaits de recevoir une lettre de remerciement et de surestimer à quel point ce sera gênant de l'envoyer. Donc, si jamais vous doutez de savoir s'il faut envoyer une note, errez-vous de l'envoyer. Le destinataire sera heureux que vous ayez fait.

De plus, l'exprimer des remerciements encouragera les gens à vous aider et d'autres dans le futur. Ce geste courtois important peut avoir un impact durable sur de nombreuses carrières, pas seulement la vôtre.

Les lettres de remerciement n'ont pas besoin d'être compliquées ou trop longues. Ils peuvent être écrits sous la forme d'une lettre commerciale officielle, d'un e-mail ou d'une carte de remerciement manuscrite.

Que inclure dans votre lettre

Pour faire la meilleure impression, votre lettre de remerciement devrait inclure:

• Une expression d'appréciation: C'est la partie la plus importante de votre lettre et devrait venir directement. Dites merci dans les premières lignes de votre message, afin qu'il soit clair que vous êtes reconnaissant pour l'aide du destinataire.
• Détails sur l'aide que vous avez reçue: Être précis sur ce que la personne a fait et comment elle vous a aidé. Par exemple, si un ami vous a donné une référence, remerciez-les pour son aide et faites-leur savoir si son aide a conduit à une offre.
• Une offre d'aide à l'avenir: Offrez de retourner la faveur s'ils ont besoin d'aide plus tard. Les carrières sont longues et les industries sont de petits mondes. La personne qui vous aide aujourd'hui peut avoir besoin de votre aide demain.  

Envoyez votre note de remerciement peu de temps après avoir reçu l'aide - le même jour, si possible, surtout si vous envoyez une lettre commerciale ou une carte de remerciement. N'attendez pas trop longtemps parce qu'une lettre de remerciement tardive peut ressembler plus à une réflexion après coup. Pire, vous pouvez oublier d'envoyer la note.

Exemple de lettre de remerciement personnel

Voir ci-dessous pour un exemple de lettre de remerciement personnelle que vous pouvez envoyer aux personnes qui vous ont aidé dans votre recherche d'emploi, ainsi que des conseils pour comment et quand envoyer votre lettre, et quelles informations inclure à l'intérieur.

Jane Smith
587 rue châtaignier
Craneville, New York, 10704
(914)555-1243
Jeanne.Smith @ Email.com

14 novembre 2021

Rosa Leone
Directeur
LMK Corp
800 High Street, Suite 10
Centre City, New York 12200

Cher Rosa,

Merci pour toute l'aide que vous m'avez apportée lors de ma recherche d'emploi.

J'apprécie les informations et les conseils que vous avez donnés, ainsi que les connexions que vous avez partagées avec moi. Votre expertise et votre aide ont été inestimables au cours de ce processus.

encore une fois merci beaucoup. J'apprécie sincèrement votre générosité. S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux vous être utile.

Cordialement,

Signature (Lettre de copie papier)

Jane Smith

Meilleures options pour envoyer votre lettre

Il existe trois options de base pour envoyer une lettre de remerciement. Voici ce que vous devez savoir sur chacun:

• Lettre d'affaires: C'est une bonne option pour des connexions plus formelles. Vous devrez inclure les coordonnées pour vous et le destinataire de la lettre, une salutation et une fermeture gratuite. N'oubliez pas de signer personnellement la lettre. Bien sûr, pour envoyer cette lettre, vous devrez avoir l'adresse postale de votre contact.
• Un e-mail merci: Si vous envoyez un message de remerciement par e-mail, assurez-vous d'inclure votre nom et merci (FirstName LastName - merci) dans la ligne d'objet de l'e-mail. Ou incluez simplement votre prénom et merci (FirstName - merci) si vous connaissez bien la personne. C'est une bonne option pour les connexions formelles et informelles. Vous pouvez l'utiliser pour remercier un ancien collègue ou un ami qui vous a présenté une connexion.
• Une carte de remerciement: Une autre option consiste à envoyer une carte de remerciement. Utilisez une belle papeterie ou une carte, et votre meilleure écriture. Ceci est une option plus personnelle. L'envoi d'une note de remerciement manuscrite est plus courant dans certaines industries, comme l'organisme à but non lucratif et l'édition, que dans d'autres. Utilisez votre meilleur jugement si une note manuscrite sera bien reçue. N'oubliez pas de relire soigneusement. Il peut être utile de taper et de vérifier votre note d'abord, puis de le copier à la main sur votre note de note.