Exemple de lettre d'absence pour congé militaire

Un congé militaire est régi par la Loi sur les droits à l'emploi et au réemploi des services en uniforme (USERRA), qui protège les droits à l'emploi des personnes qui quittent leur emploi pour servir dans l'armée.

USERRA offre également une protection contre les anciens combattants handicapés, obligeant les employeurs à faire des efforts raisonnables pour s'adapter à l'invalidité. Les membres du service conviennent des blessures reçues pendant le service ou la formation peut avoir jusqu'à deux ans à compter de la date d'achèvement du service pour retourner à leur emploi ou postuler pour un réemplacement.

Pour se qualifier, l'absence doit être le résultat du service dans les services en uniforme, qui comprend l'armée, la marine, l'armée de l'air, le Corps des Marines, la Garde côtière et les réserves; Garde nationale de l'armée; Garde nationale aérienne; Corps commandés du Service de santé publique; et toute autre catégorie désignée par le président pendant une guerre ou une urgence nationale.

Selon Userra, le temps cumulatif que vous pouvez être absent du travail pour le service militaire et conserver les droits de réemploi est généralement de cinq ans. Il existe des exceptions importantes à la limite de cinq ans, notamment les enrôlements initiaux qui durent plus de cinq ans, les fonctions de formation et la formation de réserve nationales périodiques et les extensions et rappels de service actif involontaire, en particulier pendant une période d'urgence nationale.

Procédures pour demander un congé militaire

1. Un employé devrait donner un avis de la nécessité de l'entreprise à l'avance que possible à moins que la nécessité militaire empêche le faire. L'avis écrit est préféré, mais il n'est pas exigé par la loi.
2. Les employés devraient obtenir une demande de congé de congé des ressources humaines (RH) pour demander un congé militaire. Les RH examineront et signeront la demande de congé de congé et traiteront tous les autres documents pertinents.  
3. Lorsque l'employé prévoit de retourner au travail, il devrait demander un réemploi auprès de l'entreprise conformément à.

Exemple de lettre d'absence pour congé militaire

Voici un exemple de lettre conseillant à un employeur de prendre un congé de travail pour le service militaire. Téléchargez le modèle de lettre d'absence (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre d'absence pour le congé militaire (version texte)

Sean Jones
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Sean.Jones @ Email.com

1er juin 2019

Harvey Smith
Directeur, ressources humaines
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cher Monsieur. Forgeron:

Selon nos conversations, j'écris pour vous informer formellement que je vais effectuer un service actif avec la marine américaine à partir du 1er septembre. J'ai apprécié mon association avec ABC Company et je m'attends pleinement à revenir à mon travail une fois que mon obligation militaire sera respectée.

Comme vous le savez, mon absence de travail pour cette période de service militaire est protégée par la loi sur les droits à l'emploi et les droits de réemploi en uniforme (USERRA), 38 United States Code, sections 4301-33. J'espère que mon congé n'aura pas d'impact négatif sur l'organisation, et je serais heureux de s'entraîner et d'orienter mon remplacement avant mon départ.

Mon dernier jour de travail avant de commencer le service militaire sera le 1er août.

Je ne souhaite pas prendre un congé payé pendant mon absence, et je ne veux pas maintenir une couverture d'assurance maladie pendant mon absence.

Je peux être joint à l'adresse et au numéro de téléphone ci-dessus pendant que je suis en service actif. Si vous avez des questions sur les dispositions de la loi sur les droits à l'emploi et à réemploi en uniforme (USERRA), vous pouvez contacter le Département du travail des États-Unis au 1-866-4-USA-Dol (1-866-487-2365).

Meilleurs voeux pour le succès continu à l'entreprise ABC et j'attends avec impatience le jour où je pourrai revenir à mon travail.

Sincèrement,

Sean Jones

Envoi d'un e-mail

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Retour au travail après le congé militaire

Le réemploi doit inclure la confirmation du règlement de l'employé avec les militaires pour retourner au travail et doit respecter ces dispositions de l'USERRA:

• Si l'absence est pour une période de 30 jours ou moins, l'employé doit se présenter pour travailler sur la journée de travail complète complète et régulière, plus 8 heures.
• Si l'absence s'étend sur 31 à 180 jours, l'employé est tenu d'informer l'employeur de son intention de revenir dans les deux semaines suivant la fin de son service militaire.
• Si l'absence dure 181 jours ou plus, l'employé doit informer l'employeur de son intention de retourner au travail dans les 90 jours suivant la fin de son service militaire.

Les informations contenues dans cet article ne sont pas des conseils juridiques et ne remplacent pas de tels conseils. Les lois étatiques et fédérales changent fréquemment, et les informations de cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre État ou les changements les plus récents de la loi.