Exemple de lettres d'excuse absente pour manquer le travail

Tout le monde doit manquer de temps à autre, parfois pour la maladie, un rendez-vous ou d'autres raisons personnelles. Certains employeurs demandent aux employés une lettre formelle expliquant quand et pourquoi ils ont manqué de travail.

Parfois, les employeurs veulent que les employés écrivent ces lettres avant une absence, et parfois ils sont écrits après. Quand et comment vous soumettez votre lettre dépendra de la politique de l'entreprise.

Lisez ci-dessous pour des conseils sur la rédaction d'une lettre d'excuse officielle, ainsi que deux exemples de lettres: une pour envoyer un employeur avant de manquer le travail et un pour après.

Conseils pour écrire une lettre d'excuse absente

• Suivez le format des lettres d'affaires. Utilisez le format officiel des lettres commerciales lors de la rédaction de votre lettre. Vous voulez que cette lettre soit professionnelle.
• Comprendre les politiques de votre employeur. Avant de manquer de travail, assurez-vous de connaître la procédure pour faire savoir à votre patron que vous serez absent. Sachez si vous devez dire à votre patron et comment vous devriez lui obtenir cette information (e.g., un appel téléphonique, une lettre, un e-mail). Recherchez également jusqu'où vous devez dire à votre employeur.
• Avoir une excuse légitime. Être conscient de la politique de l'entreprise et de ce qui constitue une absence excusée du travail. Certaines raisons pour manquer le travail ne peuvent pas être approuvées par votre employeur.
• Envoyez la lettre dès que possible. Si possible, envoyez votre lettre d'excuse avant de manquer de travail. Vous souhaitez donner à votre employeur le temps de réaffecter l'une de vos tâches. Si vous demandez un congé plus long, envoyez cette lettre le plus tôt possible. Si vous n'avez pas le temps d'envoyer une lettre officielle, envisagez d'envoyer un e-mail d'excuse à la place.
• Gardez-le bref. Ne vous lancez pas dans les détails de la raison pour laquelle vous manquez un travail (comme une longue liste de vos symptômes, si vous êtes malade ou une histoire détaillée sur un problème personnel). Au lieu de cela, indiquez succinctement le jour ou les jours, vous serez absent et expliquez (brièvement) pourquoi.
• Proposer de l'aide. Vous pourriez envisager d'aider à compenser votre absence d'une manière ou d'une autre. Par exemple, vous pourriez dire que vous serez toujours sur e-mail pendant votre absence, ou vous pourriez proposer de travailler une heure supplémentaire ou deux plus tard pour réaliser des projets manqués. Si vous pouvez préparer votre absence à l'avance, demandez un ou deux de vos collègues ou employés pour obtenir de l'aide pour terminer toute affectation qui vous manquera. Ce sera particulièrement important lorsque vous demanderez un congé plus long.

Exemple de lettre d'excuse formelle

Vous pouvez utiliser cet échantillon comme modèle pour écrire une lettre d'excuse. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word en ligne), ou lisez la version texte ci-dessous.

Lettre d'excuse formelle (avant de manquer le travail)

Date

Nom de l'employeur
Titre de l'employeur
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Monsieur./SP. Nom de famille:

Veuillez accepter cette lettre comme notification officielle que je ne pourrai pas participer au travail du 3 janvier 2022 au 7 janvier 2022. J'assisterai à la conférence de développement professionnel dont j'ai parlé plus tôt cette semaine.

Je me suis arrangé pour être par e-mail pendant les heures de travail, et je vais appeler et vérifier au bureau une fois par jour pour voir ce que j'ai manqué.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir d'autres informations, ou si vous avez besoin de quelque chose d'autre de ma part pour que mon absence fonctionne bien. Merci de m'avoir permis de saisir cette formidable opportunité.

Sincèrement,

Votre signature (Lettre de copie papier)

Votre nom dactylographié

Lettre d'excuse formelle (après un travail manquant)

Date

Nom de l'employeur
Titre de l'employeur
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Monsieur./SP. Nom de famille:

Veuillez accepter cette lettre comme une notification officielle que je n'ai pas pu assister au travail le 20 décembre 2021 en raison d'une maladie. J'ai déjà accompli les tâches de cette semaine que j'ai ratées pendant mon absence.

Veuillez me faire savoir si je peux fournir d'autres informations. Merci de votre compréhension.

Sincèrement,

Votre signature (Lettre de copie papier)

Votre nom dactylographié

Envoi d'un e-mail

Parfois, il est plus logique d'envoyer un e-mail expliquant votre absence. Par exemple, si vous souhaitez dire à votre patron dès que possible que vous ne serez pas au travail, un e-mail ou un appel est le moyen le plus rapide de partager ces informations. Certains employeurs demandent même que les employés les alertent des absences par e-mail ou texte.

Si vous envoyez une excuse par e-mail pour votre absence, assurez-vous de garder l'e-mail court, en énonçant simplement les dates que vous serez absentes et donnez une brève explication pour expliquer pourquoi vous serez absent.

Assurez-vous également d'inclure une ligne d'objet claire, même simplement: «Absence du travail - votre nom."Cela explique clairement le but de votre e-mail à votre patron.

Si vous préférez envoyer votre excuse par e-mail, voici comment envoyer un e-mail professionnel.

Plus de lettres de demande de temps de temps

Les employés doivent souvent également écrire des lettres d'excuse pour des feuilles de plus longues absences ou d'autres congés prolongés. Des lettres d'excuse formelles sont également utilisées dans différentes situations, comme une absence pour le devoir du jury ou à l'école.

Voici une sélection de lettres et de courriels demandant des congés de travail. Assurez-vous d'adapter votre correspondance pour faire correspondre votre demande personnelle avec les politiques de votre entreprise à l'esprit.

• Demande d'absence officielle
• Congé de l'absence pour des raisons personnelles
• Lettre de demande de congé militaire

Points clés à retenir

Connaître la politique de l'entreprise. Avant d'envoyer une excuse pour une absence, connaissez les politiques de votre entreprise sur les absences excusées et le travail manquant.

Rester simple. Donnez une excuse simple et simple. Il n'est pas nécessaire de fournir trop d'informations sur votre absence.

Fournissez votre excuse en temps opportun. Informez votre patron dès que possible que vous ne pourrez pas travailler.