Exemple de lettre de licenciement pour la mauvaise performance d'un employé

Si vous devez résilier un employé pour une mauvaise performance, vous devrez créer une simple lettre de résiliation qui vous protège en tant qu'employeur. Étant donné que les anciens employés mécontents peuvent et utilisent souvent tout ce que vous mettez par écrit pour intenter une action en justice, gardez la lettre simple et simple. Le temps de détail de toutes les données historiques, le contenu des interventions et toute autre documentation officielle à long terme se situe lors de la réunion de résiliation. La lettre de résiliation de l'emploi est, tout au plus, un résumé des données que vous avez partagées avec l'employé en cours de route.

Vérifiez votre documentation avant le licenciement des employés

Si le directeur de l'employé a conservé la documentation de la performance, demandez à votre personnel de ressources humaines de vérifier la documentation pour vous assurer qu'elle est datée et passera légale. Vous ne voulez pas se terminer pour une raison de penser que vous avez une documentation solide uniquement pour découvrir plus tard que vous n'avez pas.

De plus, la Society for Human Resource Management recommande que si un manager veut licencier un employé, les RH doivent s'assurer que plusieurs drapeaux rouges n'apparaissent pas. Ceux-ci sont:

• "L'employé a un record établi de performance satisfaisante.
• "La recommandation du superviseur est basée sur des raisons subjectives qui ne sont pas étayées par la documentation écrite.
• "La raison de la recommandation est basée uniquement sur", a-t-il dit / elle a dit "des preuves et il n'y a aucune indication claire de ce qui s'est réellement passé."

La documentation appropriée peut vous protéger devant le tribunal si un employé licencié dépose une action en justice de la Commission des chances d'emploi (EEOC) qui vous facture de discrimination.

Avant d'envoyer une lettre de licenciement d'emploi

Dans la plupart des cas, le seul moyen recommandé de rejeter un employé est que le directeur de l'employé et un représentant du Département des ressources humaines interrogent l'employé du licenciement lors d'une réunion en personne.

Tenez cette réunion dès que vous avez les informations, la documentation et la preuve nécessaires pour licencier l'employé. De toute évidence, cela ne s'applique pas en cas de non-présentation, sans appel d'abandon.

La lettre de licenciement documente la réunion de l'employé et fait partie du dossier du personnel de l'employé. Envoyez une lettre de licenciement à l'employé après la réunion de résiliation avec le reçu de retour demandé ou remettez la lettre de licenciement à l'employé à la fin de la réunion. Imprimez la lettre sur la papeterie de l'entreprise et faites-la signée par le gestionnaire de l'employé ou le propriétaire de l'entreprise.

Veuillez noter que les lois concernant le chèque de paie final peuvent varier d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre.

Exemple de lettre de licenciement des employés

Vous pouvez utiliser cet échantillon de lettre de terminaison comme modèle. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word en ligne), ou lisez la version texte ci-dessous.

Exemple de lettre de licenciement des employés (version textuelle)

Si l'affaire pour le licenciement pour cause est solide et bien documentée, utilisez cette lettre comme échantillon.

Date

SP. Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871

Chère Margaret,

Cette lettre confirme votre licenciement de la société Ernesto pour une mauvaise performance, en vigueur immédiatement.

Vous êtes licencié car, malgré les commentaires répétés et le coaching de performance de votre manager, vos performances de travail ne se sont pas améliorées. Votre performance a été documentée en trois lettres de réprimande que vous avez lues et signées. De plus, le plan d'amélioration des performances (PIP) que vous participiez à des objectifs et des objectifs spécifiques que vous avez accepté de atteindre à la date d'échéance.

Vous n'avez pas atteint les dates cibles dans aucun des domaines spécifiés dans le plan que vous et votre manager avez écrit et accepté ensemble. On vous a proposé des ressources et un soutien supplémentaire que vous avez refusé. En conséquence, votre licenciement est le résultat de votre refus de répondre aux principales exigences de votre travail.

Le paiement de vos jours de vacances accumulés et les jours de maladie seront inclus dans votre salaire final * que vous recevrez sur votre salaire régulier, vendredi. Nous pouvons envoyer votre chèque de paie final à votre maison, ou vous pouvez prendre des dispositions avec votre manager pour le récupérer.

Vous recevrez également une lettre qui décrit l'état de vos avantages lors de votre licenciement. La lettre comprendra des informations sur votre éligibilité à la poursuite de la poursuite du budget omnibus consolidé (COBRA) de la couverture sanitaire du groupe.

Vous avez rendu votre insigne et votre smartphone au moment de votre licenciement, nous avons donc pris en compte tous les articles appartenant à l'entreprise.

Vous devrez tenir l'entreprise informée de vos coordonnées afin que nous puissions fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, comme votre formulaire W-2.

Salutations,

[Nom du gestionnaire ou propriétaire de l'entreprise]

Conclusions et dernières réflexions sur une lettre de licenciement

La lettre de licenciement, bien que jamais facile ou amusante à écrire, est un élément important d'une résiliation des employés. Il documente les informations dont vous avez besoin pour le dossier et répond aux questions les plus évidentes de l'employé. Enfin, la lettre de licenciement fournit une documentation formelle en cas de procès ou lorsque la fonction RH cesse d'exister dans son format actuel.

Les gestionnaires et le personnel RH continuent souvent et l'excellente documentation et la lettre de licenciement servent de dossier officiel et de perspective historique.

Utilisez cet exemple de lettre de licenciement comme guide, mais comme dans toutes les situations qui peuvent entraîner une action en justice ou d'autres événements qui ne sont pas dans le meilleur intérêt d'un employeur, exécutez votre lettre par votre avocat en droit de l'emploi avant de l'envoyer à l'employé.

Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties pour la précision et la légalité. Le site est lu par un public mondial et des lois et réglementations sur l'emploi varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Veuillez demander une assistance juridique ou une assistance aux ressources gouvernementales étatiques, fédérales ou internationales, pour vous assurer que votre interprétation juridique et vos décisions sont correctes pour votre emplacement. Ces informations sont destinées aux conseils, aux idées et à l'assistance.