Exemples de formats de messagerie électronique pour la recherche d'emploi

Lors de la rédaction de messages électroniques liés à l'emploi, la façon dont vous communiquez aura un impact sur votre succès. Les employeurs s'attendent à recevoir des e-mails bien écrits et sans erreur. Parce que vous n'avez que peu de temps pour faire une impression, gardez vos e-mails brefs et concentrés.

Passez en revue des exemples de formats de messagerie électronique

Passez en revue des exemples de formats de messagerie électronique pour les lettres de motivation pour les emplois, les références, les lettres de démission, les messages LinkedIn, les messages d'adieu et les notes de remerciement, ainsi que des exemples de lignes d'objet et de signatures.

Quoi d'inclure dans un e-mail professionnel

Quelle est la meilleure façon de formater les e-mails que vous envoyez aux employeurs et aux connexions? Un e-mail à des fins d'emploi devrait être aussi professionnel que si vous écriviez une lettre papier à l'ancienne et incluez les éléments suivants:

• Ligne d'objet avec votre nom et pourquoi vous écrivez
• Salutation professionnelle
• Corps du message, qui ne devrait pas être plus de deux ou trois paragraphes. Le message doit expliquer qui vous êtes, pourquoi vous écrivez et ce que vous demandez ou avez à offrir.
• Fermeture professionnelle
• Signature avec vos coordonnées, qui devraient inclure votre nom complet, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure votre URL de profil LinkedIn, ainsi que des liens vers toutes les pages de médias sociaux que vous utilisez à des fins professionnelles.

Format de lettre de motivation par e-mail

Lors de l'envoi d'une lettre de motivation par e-mail pour postuler pour un emploi, il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la façon de soumettre votre candidature et de vous assurer que votre lettre de motivation par e-mail est écrite et formatée correctement.

L'employeur peut vous demander d'inclure une lettre de motivation dans votre e-mail, ou vous pouvez être invité à envoyer une pièce jointe. Lorsque vous incluez votre lettre dans l'e-mail, vous tapez ou copiez / cotez / collez-vous à partir de votre programme de traitement de texte dans l'e-mail.

Si vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, voici comment la formater:

Sujet: Votre titre de nom-travail

Salutation

Corps du message
Le premier paragraphe d'une lettre de motivation par e-mail devrait faire référence au travail que vous postulez et où vous avez trouvé l'emploi.

Utilisez le deuxième paragraphe et le troisième si vous en avez besoin pour détailler ce que vous avez à offrir à l'employeur et à expliquer pourquoi vous seriez une excellente location.

Dans le dernier paragraphe de votre message, remerciez l'entreprise de vous considérer pour le travail.

Fermeture

Signature

Format de message e-mail d'adieu

Lorsque vous quittez votre emploi, c'est une bonne idée d'envoyer un message d'adieu personnalisé par e-mail ou LinkedIn plutôt que de messages de groupe afin que votre message d'adieu soit personnel. Incluez vos coordonnées afin que vos collègues puissent rester en contact.

Voici ce qu'il faut inclure dans votre message:

Sujet: Votre nom se déplaçant sur

Salutation

Corps du message
Si vous connaissez bien la personne, vous pouvez envoyer un message informel relayant vos plans pour l'avenir. Pour d'autres collègues et clients, envoyez un message d'adieu officiel.

Mentionnez que vous avancez, partagez votre appréciation et merci, et ajoutez une demande pour rester en contact.

Incluez vos coordonnées personnelles dans le message ou dans votre signature, il est donc facile de rester connecté.

Fermeture

Signature

Format de message LinkedIn

Lorsque vous envoyez des messages et des invitations sur LinkedIn, vos communications doivent être professionnelles et bien écrites. Former votre lettre comme vous le feriez pour un e-mail. Expliquez pourquoi vous invitez la personne à vous connecter avec vous ou à demander des informations ou une assistance.

Assurez-vous de mentionner comment vous savez que vous êtes connecté et de quel conseil ou assistance vous avez besoin. Incluez vos coordonnées (e-mail et numéro de téléphone) dans votre message afin qu'il soit facile de se connecter à l'extérieur de LinkedIn.

Format de message de réseautage

Lors du réseautage pour développer votre carrière ou augmenter votre recherche d'emploi, il est important d'inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous écrivez et quel type d'aide vous recherchez. Si vous écrivez à un ami ou un collègue, votre message n'a pas besoin d'être formel.

Si vous demandez à quelqu'un qui ne vous connaît pas pour une recherche d'emploi ou une aide professionnelle, rédigez une demande d'assistance officielle.

Sujet: Votre nom-renvoi (ou autre raison d'écrire)

Salutation

Corps du message
Ce que vous incluez dans votre lettre dépend de qui il est abordé. Si vous demandez l'aide de la recherche d'emploi à quelqu'un que vous connaissez, vous pouvez être moins formel que si vous demandez de l'aide à quelqu'un à qui vous avez été référé.

En général, utilisez votre premier paragraphe pour vous présenter et les paragraphes suivants pour expliquer votre demande. Terminez votre lettre avec une demande de suivi.

Fermeture

Signature

Format de lettre de référence

Lorsque vous envoyez un e-mail à une lettre de référence pour un demandeur d'emploi, votre message doit expliquer votre connexion à la personne que vous recommandez, y compris comment vous les connaissez. Incluez autant de détails que possible sur les qualifications pertinentes de la personne.

Sujet: Recommande de nom du demandeur

Salutation

Corps du message
Le premier paragraphe de la lettre de référence explique comment vous connaissez la personne que vous recommandez et pourquoi vous êtes qualifié pour les recommander.

Dans le deuxième paragraphe, partagez des détails sur les raisons pour lesquelles la personne est qualifiée pour l'emploi. Dans le troisième paragraphe, indiquez que vous recommandez "très" ou "fortement" la personne.

Concluez votre lettre en proposant de fournir des informations supplémentaires pour soutenir la candidature de la personne. Énumérez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre signature ici.

Fermeture

Signature

Format de message e-mail de démission

Lors de l'envoi d'un e-mail pour démissionner d'un emploi, il devrait être bref et précisément. Énumérez votre nom et "démission" dans la ligne d'objet du message. Votre e-mail doit seulement inclure le fait que vous partez et lorsque votre dernier jour de travail sera.

Sujet: Votre résignation de nom

Salutation

Corps du message
Le premier paragraphe de votre e-mail devrait dire que vous démissionnez et indiquez lorsque votre démission est efficace. 

Le paragraphe suivant (facultatif) de votre lettre de démission remercie l'employeur. 

Concluez votre e-mail (également facultatif) en proposant d'aider à la transition.

Fermeture

Signature

Format de messagerie électronique merci

Prendre le temps d'envoyer un message de remerciement après un entretien d'embauche est du temps bien passé. En plus de remercier l'intervieweur pour son temps, vous pouvez réitérer votre intérêt pour le travail et partager tout ce que vous avez oublié de mentionner lors de l'entretien.

Sujet - Interview de titres de remerciement-job

Salutation

Message électronique
Une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche devrait partager votre appréciation pour le temps de l'intervieweur, réitérer votre intérêt pour l'emploi, partager toutes les informations que vous avez négligées de mentionner pendant l'entretien et fournir pour fournir des informations supplémentaires que la société peut avoir besoin pour faire un embauche décision.

Fermeture

Signature

Comment formater votre signature de messagerie

Lorsque vous utilisez des e-mails à la recherche d'emploi, il est important d'inclure une signature par e-mail avec vos coordonnées, il est donc facile pour les gestionnaires d'embauche et les recruteurs de vous contacter.

Voici comment formater votre signature dans un e-mail:

votre nom

Adresse e-mail
Numéro de téléphone

facultatif:
[URL LinkedIn]
[URL de site web]