Exemples de courriels, de lettres et de conseils pour demander une réunion

Lors de la recherche d'emploi, il est souvent utile de contacter les personnes qui réussissent dans votre domaine de carrière pour obtenir des conseils. Vos connexions peuvent être une source précieuse d'informations sur l'industrie et peuvent être en mesure de vous fournir des prospects.

Ces relations sont significatives même si vous êtes satisfait de votre travail - vous pouvez vous tourner vers des personnes qui réussissent dans votre industrie pour aider à stratégies à votre prochain déménagement de carrière, à discuter des tendances et à déterminer où vous devez développer des compétences ou une expérience. 

La mise en place d'un entretien d'information ou d'une réunion d'information peut être un excellent moyen de rencontrer des gens dans votre domaine et d'obtenir des conseils sur votre carrière et / ou la recherche d'emploi.

Comment demander une réunion

Quelle est la meilleure façon de demander une réunion? La meilleure approche consiste à envoyer un e-mail, une lettre ou un message LinkedIn dans lequel vous voudrez expliquer qui vous êtes (si vous ne connaissez pas bien la personne), comment vous avez été référé et ce que vous recherchez.

Voir ces conseils supplémentaires pour rédiger une lettre demandant une réunion d'information:

• Présentez-vous: Il est toujours important de commencer une lettre demandant une réunion avec un résumé de la façon dont vous connaissez la personne. Si vous êtes déjà des amis ou des associés proches, vous n'avez pas besoin d'une longue introduction. Cependant, si vous ne connaissez pas bien la personne, rappelez-lui comment vous vous êtes rencontré (si vous l'avez fait), ou comment vous avez entendu parler de lui.

Si un ami ou un collègue commun vous a mis en contact, mentionnez le nom de cette personne dans le premier paragraphe de la lettre.

• Décrivez vos compétences et votre expérience (brièvement): Expliquez votre expérience et vos compétences liées à votre industrie. Vous voulez montrer au récipiendaire que vous êtes sérieux au sujet de votre carrière. Cependant, vous voulez également garder cette section Brief. Vous pouvez envisager de joindre votre CV pour référence si le lecteur peut vouloir en savoir plus.
• Expliquez ce que vous recherchez: Fournir une déclaration polie mais concrète disant ce que vous demandez. Souhaitez-vous vous rencontrer pour discuter de l'industrie en général? Souhaitez-vous des conseils sur votre portefeuille? Avez-vous des questions sur l'entreprise de la personne? Cependant, ne dites pas que vous voulez d'aide à trouver un emploi à moins qu'il ne s'agisse d'une lettre de motivation de Cold Contact. L'objectif de cette lettre est d'en savoir plus sur votre industrie et comment vous pouvez améliorer vos compétences et / ou votre recherche d'emploi.
• Gardez-le court et professionnel: Ne continuez pas trop longtemps - Gardez la lettre à une page ou moins. Cette personne est probablement très occupée et n'a pas le temps de lire une longue lettre. Cela étant dit, vous voulez toujours que votre langue soit polie et professionnelle. Assurez-vous de relire votre lettre avant de l'envoyer. Écrivez votre lettre dans un format de lettre d'entreprise approprié. Voir l'exemple de lettres ci-dessous pour un exemple.

Échantillons de lettres pour demander une réunion d'information

Vous pouvez utiliser cet échantillon comme modèle pour rédiger une lettre demandant une réunion informelle. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word en ligne), ou lisez la version texte ci-dessous.

Exemple de lettre demandant une réunion 

Ceci est un exemple d'une lettre demandant une réunion pour obtenir des conseils de carrière. Dans cet exemple, le rédacteur des lettres a déjà des années d'expérience et contacte un membre prospère de son industrie pour des informations et des suggestions.

votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal d'état
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail

Date

Nom du contact
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Monsieur./SP. Prénom nom de famille,

Au cours des 10 dernières années, j'ai suivi votre carrière grâce à des événements d'actualités, des interviews et de la recherche sur le Web. Votre dévouement aux médias et votre compréhension du rôle important jouent les journalistes dans la route d'information au rythme rapide d'aujourd'hui, associé à votre croyance en la puissance de la presse, est exemplaire. De plus, je sais que vous étiez étudiant à Columbia avec John Smith, mon professeur de journalisme à Missouri State.

J'ai eu le privilège de perfectionner mes capacités journalistiques sur trois publications largement différentes. Quand j'ai quitté l'université, je suis immédiatement allé travailler pour le journal typique de la petite ville et j'ai appris tous les aspects de la mise en temps opportun du papier aux gens en temps opportun. J'ai ensuite déménagé au directeur régional pour une société de médias composée de journaux de petite à moyenne dans le Midwest. Dans ma position actuelle, je suis correspondant en chef pour l'un des plus grands journaux du sud-ouest.

J'apprécierais grandement l'occasion de vous rendre visite pour obtenir vos idées et vos suggestions sur l'endroit où mes compétences et mes capacités seraient de la plus grande valeur pour le domaine des journalistes, non seulement les journaux mais aussi d'autres médiums.

La semaine du 15 au 19 mars, je serai à New York. J'aimerais vous rendre visite et obtenir vos commentaires sur ma capacité d'écriture, ainsi que des suggestions sur lesquelles mes compétences seraient de la plus grande valeur de votre point de vue. J'ai un portefeuille de mon travail que j'aurai avec moi.

Merci beaucoup pour votre temps. J'appellerai votre bureau pour configurer un moment opportun. J'ai hâte de vous rencontrer.

Sincèrement,

Votre signature (Lettre de copie papier)

Votre nom dactylographié

Exemple de courriel demandant une réunion

Voici un exemple d'un e-mail demandant une réunion. Il comprend les qualifications et l'expérience de l'écrivain, la raison de l'écriture, ainsi qu'une demande de rendez-vous.

Sujet: Demande de réunion - Mikael Blue

Chère Madame. Jobina:

Buster Brown, mon superviseur actuel de la Division de l'épidémiologie et de la surveillance du CDC, Programme national de vaccination, a suggéré que je vous contacte pour en savoir plus sur le National SIDS & Infant Death Program Support Center. Je gagnerai ma maîtrise en santé publique de l'École de santé publique de la merveilleuse université en mai et posséderai une solide expérience en santé maternelle et infantile. Mon espoir est d'apprendre plus d'informations approfondies sur votre organisation que celles disponibles via Internet ou les publications produites par le centre.

Je prévois un voyage à Baltimore dans le mois prochain et j'espère que vous serez disponible pour me rencontrer à un moment qui vous convient pendant que je suis en ville. Comme je suis sûr que vous êtes très occupé, j'ai fourni des informations sélectionnées sur mes compétences et mon expérience pour vos informations.

Faits saillants des qualifications

• Protocole analytique et de recherche de premier ordre, notamment: modélisation mathématique, collecte de données et capacités organisationnelles
• Connaissance du statut socioéconomique et des problèmes de race / ethnique concernant la santé publique
• Solveur de problèmes créatifs et joueur d'équipe efficace
• Les compétences informatiques incluent SAS, Epiinfo, Sudaan, Minitab, Freelance Graphics, Paradox

Mon expérience comprend le travail pour le Bureau de la santé maternelle et infantile, Département de la santé de New York actuellement. En tant que stagiaire, j'ai beaucoup appris sur le SIDS lors de l'analyse des données pour soutenir les évaluations des besoins de la communauté pour le Développement des programmes de la santé et de la communauté. Actuellement, je suis un stagiaire ASPH / CDC / ATSDR pour la sécurité et l'activité de développement des vaccins à CDC. Dans cette position, je coordonne le développement de protocoles de suivi standard, et évalue les indicateurs du statut socioéconomique dans le projet de liaison de données sur la sécurité des vaccins.

Après le diplôme, j'espère avoir la possibilité de les utiliser et d'autres pour travailler dans le domaine de la santé maternelle et infantile. J'espère que vous, ou un membre de votre personnel, pourrez passer du temps à discuter de vos programmes et de nouvelles initiatives passionnantes. Je vous contacterai la semaine du 1er février pour essayer d'organiser une réunion.

Sincèrement,

Mikael Blue

1234 PEACHTREE ROAD
Atlanta, GA 30329
555-555-2323
mikael.Blue @ Email.com

Suivi après la réunion

Si votre lettre est réussie, cela mènera à une conversation - en personne ou au téléphone. Après votre réunion, assurez-vous de suivre. Si vous n'êtes pas déjà connecté sur LinkedIn, assurez-vous d'ajouter la personne à votre réseau.

Vous voudrez également exprimer votre appréciation pour la personne qui prend le temps de se rencontrer. Obtenez des détails sur ce qu'il faut inclure dans une note de remerciement pour un entretien d'information.