Exemple de lettres de remerciement de l'employé pour être allé au-delà

La reconnaissance des employés devient plus puissante lorsque vous accompagnez tout prix ou cadeau avec une lettre de remerciement. Ceci est particulièrement important lorsque la reconnaissance que vous fournissez est de l'argent, un chèque ou un chèque-cadeau, mais est toujours approprié pour renforcer la reconnaissance des employés.

Bien que initialement gratifiant, en espèces ou un chèque, une fois dépensé, l'employé a une mémoire à court terme pour les dollars qu'il a reçus. Par conséquent, une lettre de remerciement qui l'accompagne qui énumère les raisons de la reconnaissance devient encore plus importante pour renforcer le sentiment de reconnaissance de l'employé.

Les employés continuerontau-delà des lettres de reconnaissance pendant des années. Ils les affichent souvent sur les murs de leur cabine, au-dessus de leur poste de travail ou sur leur bureau. Même les employés qui ne sont pas favorables à l'affichage public conserveront un dossier de lettres de reconnaissance reçues tout au long de leur carrière.

Avec les récompenses en espèces ci-dessus et au-de. Cela garantira une approche cohérente lorsque vous souhaitez reconnaître et remercier un employé.

Lignes directrices pour remercier les employés qui vont au-delà

Ces directives pour vos gestionnaires pour garantir la cohérence et l'équité doivent inclure:

• Qui est admissible à un prix ci-dessus et au-delà? (De nombreuses entreprises excluent les cadres supérieurs qui sont rémunérés différemment des employés réguliers, par exemple.)
• Quelle performance se qualifie pour la reconnaissance monétaire en termes aussi explicites que possible?
• Quels différents niveaux ou quantités de récompenses sont disponibles pour quelles actions?
• Qui peut accorder un prix ci-dessus et au-delà? (Autres gestionnaires? Seul le gestionnaire direct? Employés réguliers ou collègues?)
• Quand les récompenses en espèces ci-dessus seront-elles accordées à l'employé?
• Comment les récompenses seront-elles accordées aux employés admissibles?

Vous voulez vous assurer que les managers récompensent les performances et la contribution équivalentes à travers les lignes départementales de votre organisation. Les employés parlent et ils remarqueront quand les attentes et les objectifs, les montants d'argent ou les performances reconnus sont différentes.

Exiger la participation de votre personnel de ressources humaines dans chaque prix pour s'assurer que la gratification est équitable entre les départements et l'entreprise.

Envisagez de faire en sorte que les managers responsables de la livraison de chèque ci-dessus et au-delà avec une note de remerciement une exigence de votre processus ci-dessus. Établissez également un budget pour votre programme, afin que vous puissiez mesurer votre succès dans la reconnaissance des employés.

Le u.S. Le ministère de l'Agriculture, par exemple, offre un prix de liquidité en espèces. Ceci est un petit prix en espèces conçu pour reconnaître les employés pour avoir fait un effort supplémentaire pour faire le travail. Ces prix reconnaissent des instances spécifiques de performance exemplaire des employés. Les récompenses varient de 50 $ à 500 $, par incréments de 50 $.

Voici deux exemples du type de lettres de remerciement qui sont recommandées pour accompagner un chèque ci-dessus et au-delà pour un employé.

Échantillon de lettre de remerciement

Ceci est un exemple d'une lettre de remerciement pour être allé au-delà. Téléchargez le modèle de lettre de remerciement (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre de remerciement (version textuelle)

Latoya Lau
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
latoya.lau @ e-mail.com

1er septembre 2018

Brandon Lee
ACME Corporation
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cher Brandon,

L'équipe de direction a décidé que vous devriez recevoir l'attribution ci-jointe de 3 000 $.00 pour vos contributions pour aider notre entreprise à passer à la commercialisation mobile de nos produits. Bien que ce soit votre travail réel, vous êtes allé bien au-delà de nos attentes.

Voici pourquoi vous recevez cette reconnaissance. Vous avez évalué l'état des connaissances du département marketing sur le marketing sur les tablettes et les appareils mobiles et vous l'avez trouvé à vouloir. Vous avez donc développé un cours de dix semaines que vous avez enseigné deux fois par semaine et invité vos collègues et tout autre employé intéressé à y assister.

Le participation des cours était excellent dans toute l'entreprise et les commentaires sur le contenu que vous avez présenté étaient positifs. Les gens ont estimé qu'ils ont appris beaucoup d'informations essentielles qui les aideront dans la commercialisation mobile de nos produits.

Pas content de vous arrêter là, vous avez présenté à notre journée annuelle de développement des employés. Vous étiez partiellement responsable du démarrage de la Local Mobile Professional Association qui, nous l'espérons.

Votre leadership sur l'équipe mobile nous aide à faire avancer l'entreprise dans ce domaine le plus important. Notre personnel des ressources humaines vous reconnaît également pour vos efforts pour les aider à identifier les compétences appropriées dont nous avons besoin pour faire avancer notre succès dans le monde mobile. Vous avez aidé à recruter et à interviewer des employés potentiels.

Pour toutes ces raisons, nous avons décidé de vous reconnaître avec un prix ci-dessus et au-delà. Vous le méritez pour toutes vos contributions.

Sincèrement,

Latoya

Deuxième échantillon de la lettre de remerciement de l'employé

Date

Salut Jeanne,

Votre équipe de direction attribue vos efforts au-dessus et au-delà avec un bonus unique de 1000,00 $. Nous voulons reconnaître vos efforts comme le chef de l'équipe de développement de produits. Dans ce rôle de leadership, vous avez toujours dépassé nos attentes.

Votre travail vous oblige à affecter et à surveiller le travail des membres de votre équipe et à superviser les fonctionnalités qu'ils construisent dans le produit. Au-delà de nos attentes de votre rôle, vous avez déterminé que les membres de votre équipe manquaient d'informations client cruciales car ils ont déterminé les fonctionnalités du produit.

Vous avez abordé les spécialistes de la recherche qui travaillent dans le marketing pour demander à la réalisation d'un effort de recherche. Vous vouliez déterminer les fonctionnalités et options exactes dont nos clients sont les plus recherchés et nécessaires. Ils étaient heureux de travailler avec vous sur une mission préférée.

Contrairement aux efforts de recherche antérieurs pour votre produit et certains efforts de recherche dans le passé dans le passé, vous utilisez en fait les données qu'ils ont collectées comme informations pour informer votre équipe. Cela amplifie la probabilité que le produit se vende bien.

Au-delà des ventes et de la rentabilité, vous avez donné à l'équipe de recherche l'affirmation que leurs efforts sont recherchés et nécessaires. Ils sont ravis de vous voir utiliser les données comme informations. Ils sont prêts à aller au-delà pour vous à l'avenir. Ça c'est sûr. C'est tellement décourageant pour eux quand ils voient leurs efforts inutilisés. 

Pour ces raisons, nous vous avons décerné le prix ci-dessus et au-delà pour vous remercier. Votre travail est tellement apprécié et nous espérons voir vos efforts continuer à dépasser les attentes.

Merci encore.

Robert au nom de l'équipe de direction