Exemple de responsable des ressources humaines Description du poste

Description de la position:

Le gestionnaire des ressources humaines guide et gère la fourniture globale de services, de politiques et de programmes de ressources humaines pour une entreprise au sein d'une petite et moyenne entreprise, ou une partie de la fonction des ressources humaines au sein d'une grande entreprise.

Les responsabilités professionnelles du responsable des ressources humaines diffèrent en fonction des besoins globaux de l'entreprise ou de l'organisation. Le responsable des ressources humaines détermine ou se voit attribuer les fonctions et les responsabilités professionnelles qui sont requises par l'équipe de direction pour répondre aux besoins de leur gestion de la main-d'œuvre.

Les principaux domaines que le gestionnaire des ressources humaines peut comprendre:

• recrutement et personnel;
• planification départementale organisationnelle;
• Systèmes de gestion des performances et d'amélioration;
• Développement de l'organisation;
• Emploi et conformité aux préoccupations réglementaires concernant les employés;
• intégration des employés, développement, évaluation des besoins et formation;
• Élaboration et documentation des politiques;
• relations avec les employés;
• facilitation du comité à l'échelle de l'entreprise;
• Communication des employés et communautaires de l'entreprise;
• Administration de la rémunération et des avantages sociaux;
• Sécurité, bien-être, bien-être et santé des employés;
• don de charité; et
• Services et conseils des employés.

Parfois, le responsable des ressources humaines est en charge de zones auxiliaires telles que la réception, le service client, l'administration ou la comptabilité transactionnelle pour nommer quelques possibilités.

Le responsable des ressources humaines provient et dirige les pratiques et objectifs des ressources humaines qui fourniront un employé axé sur les employés; culture haute performance qui met l'accent sur l'autonomisation, la qualité, la productivité et les normes; atteindre l'objectif, ainsi que le recrutement et le développement continu d'une main-d'œuvre supérieure.

Le responsable des ressources humaines est responsable du développement de processus et de mesures qui soutiennent la réalisation des objectifs commerciaux de l'organisation.

Le responsable des ressources humaines coordonne la mise en œuvre des services, des politiques et des programmes liés aux personnes par le biais du personnel des ressources humaines; rapporte au PDG; et assiste et conseille les directeurs d'entreprise sur les problèmes de ressources humaines.

Objectifs principaux du gestionnaire des ressources humaines:

• Santé et sécurité de la main-d'œuvre.
• Développement d'une main-d'œuvre supérieure.
• Développement du département des ressources humaines.
• Développement d'une culture d'entreprise axée sur les employés qui met l'accent sur la qualité, l'amélioration continue, la rétention et le développement des employés clés et une haute performance.
• Développement personnel en cours.

Responsabilités du responsable des ressources humaines

Selon l'organisation, le responsable des ressources humaines peut ou non avoir la responsabilité des relations communautaires, des dons philanthropiques, de l'équipe de sports communautaires d'entreprise et du parrainage d'événements, de la planification de l'espace, de l'examen des avantages sociaux et de l'administration.

Selon les besoins de l'organisation, de telles responsabilités peuvent être assurées par le service des finances, le service des installations, le marketing et les relations publiques et / ou l'administration.

Peu importe quel département assume la responsabilité du leadership de la fonction, le responsable des ressources humaines est étroitement impliqué dans les décisions, la mise en œuvre et l'examen.

Ainsi, les responsabilités du responsable des ressources humaines peuvent inclure les éléments suivants.

Développement du département des ressources humaines

• Supervise la mise en œuvre des programmes de ressources humaines par le biais du personnel des ressources humaines. Identifie les opportunités d'amélioration et résout les problèmes.
• Supervise et gère le travail de signalement du personnel des ressources humaines. Encourage le développement continu du personnel des ressources humaines.
• Développe et surveille un budget annuel qui comprend les services de ressources humaines, la reconnaissance des employés, les équipes sportives et le soutien des événements communautaires, les dons philanthropiques de l'entreprise et les avantages sociaux.
• Sélectionne et supervise les consultants en ressources humaines, les avocats et les spécialistes de la formation et coordonne l'utilisation de l'entreprise des courtiers d'assurance, des assureurs, des administrateurs de pension et d'autres sources externes.
• Mène une étude continue de toutes les politiques, programmes et pratiques des ressources humaines pour tenir la direction informée des nouveaux développements.
• Die le développement des buts, des objectifs et des systèmes du département. Fournit un leadership pour la planification stratégique des ressources humaines.
• Établit des mesures départementales RH qui soutiennent l'accomplissement des objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Gère la préparation et la maintenance des rapports nécessaires pour remplir les fonctions du ministère. Prépare des rapports périodiques pour la gestion, si nécessaire ou demandé, pour suivre la réalisation des objectifs stratégiques.
• Élabore et administre des programmes, des procédures et des lignes directrices pour aider à aligner la main-d'œuvre sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Participe aux réunions des cadres, de la direction et du personnel de l'entreprise et assiste à d'autres réunions et séminaires.
• Avec le PDG, le directeur financier et le groupe de relations communautaires, planifiez les dons philanthropiques et caritatifs de l'entreprise.

Systèmes d'information sur les ressources humaines (IRM)

• Gère le développement et la maintenance des sections des ressources humaines du site Web de l'entreprise, en particulier le recrutement, la culture et les informations de l'entreprise; et l'intranet des employés, les wikis, les newsletters, etc.
• Utilise le système IRMS pour éliminer les tâches administratives, autonomiser les employés et répondre aux autres besoins de l'organisation.

La formation et le développement

• Coordonne tous les programmes de formation des ressources humaines et attribue l'autorité / la responsabilité des ressources humaines et des gestionnaires dans ces programmes. Fournit des études et du matériel nécessaires aux gestionnaires et aux employés, y compris des ateliers, des manuels, des manuels des employés et des rapports standardisés.
• Mène la mise en œuvre du système de gestion du rendement qui comprend des plans de développement de performance (PDP) et des programmes de développement des employés.
• Établit un système de formation des employés interne qui répond aux besoins de formation des entreprises, y compris l'évaluation des besoins de formation, l'intégration ou l'orientation des nouveaux employés, le développement de la gestion, la formation croisée de production, la mesure de l'impact de la formation et les transferts de formation.
• Aide les gestionnaires à la sélection et à la contractation de programmes de formation externe et de consultants.
• Aide à l'élaboration et surveille les dépenses du budget de formation d'entreprise. Maintient les dossiers de formation des employés.

Emploi

• Établit et dirige les pratiques et procédures de recrutement et d'embauche standard nécessaires pour recruter et embaucher une main-d'œuvre supérieure.
• Entretiens en gestion et en poste de candidats; Se fait partie de l'équipe d'entrevue pour les finalistes de position.
• Préside tous les comités ou réunions de sélection des employés.

Relations avec les employés

• Formule et recommande des politiques et objectifs des ressources humaines pour l'entreprise sur tout sujet associé aux relations avec les employés et aux droits des employés.
• S'associe à la direction pour communiquer les politiques, procédures, programmes et lois sur les ressources humaines.
• Détermine et recommande les pratiques de relations avec les employés nécessaires pour établir une relation employeur-employeur positif et promouvoir un niveau élevé de moral et de motivation des employés. Mène des enquêtes périodiques pour mesurer la satisfaction des employés et l'engagement des employés.
• Entraîneurs et entraîne les gestionnaires dans leurs responsabilités de communication, de rétroaction, de reconnaissance et d'interaction avec les employés qui leur rendent compte. S'assure que les managers savent comment communiquent avec succès, éthique, honnêtement et légalement avec les employés.
• Mène des enquêtes lorsque les plaintes ou les préoccupations des employés sont présentées.
• Surveille et conseille les gestionnaires et les superviseurs du système de discipline progressiste de l'entreprise. Surveille la mise en œuvre d'un processus d'amélioration des performances avec des employés non performants.
• Examine, guides et approuve les recommandations de gestion pour les licenciements d'emploi.
• Mène la mise en œuvre des programmes de sécurité et de santé de l'entreprise. Surveille le suivi des données requises OSHA.
• Examine les appels des employés grâce à la procédure de plainte de la Société.

Compensation

• Établit la structure salariale et salariale de l'entreprise, des politiques de rémunération et supervise les systèmes de rémunération variables au sein de l'entreprise, y compris les primes et les augmentations.
• Mène des études de marché concurrentielles pour établir des pratiques de rémunération et des groupes de paiement qui aident à recruter et à conserver un personnel supérieur.
• Surveille toutes les pratiques et systèmes de rémunération pour l'efficacité et la confinement des coûts.
• Mène la participation à au moins une enquête salariale par an. Surveille les meilleures pratiques en matière de rémunération et d'avantages sociaux grâce à la recherche et à des informations à jour sur les produits disponibles.

Avantages

• Avec l'aide du CFO, obtient des avantages rentables et rentables de fonctionnement des employés; Surveille l'environnement des avantages nationaux pour les options et les économies de coûts.
• Dirige le développement des orientations des avantages sociaux et d'autres avantages sociaux pour les employés et leurs familles.
• Recommande des changements dans les avantages offerts, en particulier de nouveaux avantages visant à la satisfaction et à la rétention des employés.

Loi

• Drive la conformité de la société à toutes les exigences existantes de déclaration juridique et de travail existantes, y compris toute possibilité à l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO), à l'Americans with Disabilities Act (ADA), à la Family and Medical Leave Act, aux employés Retirement Income Security Act (ERISA) , le ministère du Travail, l'indemnisation des travailleurs, la Sécurité professionnelle et la santé (OSHA), etc. Maintient une exposition minimale de l'entreprise aux poursuites.
• Dirige la préparation des informations demandées ou requises pour le respect des lois. Approuve toutes les informations soumises. Sert de contact principal avec l'avocat de l'entreprise en droit de l'emploi et les agences gouvernementales extérieures.
• Protége les intérêts des employés et de l'entreprise conformément aux politiques de ressources humaines de l'entreprise et aux lois et réglementations gouvernementales. Minimise les risques.

Développement de l'organisation

• Conçoit, dirige et gère un processus de développement d'organisations à l'échelle de l'entreprise qui aborde des questions telles que la planification de la relève, le développement supérieur de la main-d'œuvre, la rétention clé des employés, la conception de l'organisation et la gestion du changement.
• Gère la communication et les commentaires des employés à travers des voies telles que les réunions de l'entreprise, les programmes de suggestions, les enquêtes de satisfaction des employés, les newsletters, les groupes de discussion des employés, les réunions individuelles et l'utilisation d'intranet.
• Gère un processus de planification organisationnelle qui évalue la structure de l'entreprise, la conception des emplois et les prévisions du personnel dans toute l'entreprise. Évalue les plans et les modifications des plans. Fait des recommandations à la direction.
• Identifie et surveille la culture de l'organisation afin qu'elle soutienne la réalisation des objectifs de l'entreprise et promeut la satisfaction des employés.
• Participe à un processus de développement d'organisation pour planifier, communiquer et intégrer les résultats de la planification stratégique dans toute l'organisation.
• Gère les comités à l'échelle de l'entreprise, notamment les comités de bien-être, de formation, de santé environnementale, d'activité et de culture et de communication.
• Tient le PDG et l'équipe exécutive informée de problèmes importants qui mettent en danger la réalisation des objectifs de l'entreprise, et ceux qui ne sont pas traités de manière adéquate au niveau de la gestion de la ligne.

Le responsable des ressources humaines assume d'autres responsabilités assignées par le PDG.

Cette description de poste a été conçue pour indiquer la nature générale et le niveau de travail effectué par les occupants dans ce rôle du gestionnaire des ressources humaines. Il n'est pas conçu pour contenir ou être interprété comme un inventaire complet de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises des employés affectés à l'emploi.

Pour effectuer le travail du gestionnaire des ressources humaines avec succès, un employé doit effectuer chaque responsabilité essentielle de manière satisfaisante. Ces exigences sont représentatives, mais pas tout compris, des connaissances, des compétences et des capacités nécessaires pour mener dans le rôle de l'entreprise Human Resources Manager.

Des logements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter ces fonctions essentielles.

Exigences d'emploi Manager des ressources humaines

• Connaissances et expérience en droit de l'emploi, rémunération, planification organisationnelle, recrutement, développement des organisations, relations avec les employés, sécurité, engagement des employés et développement des employés.
• Mieux que les compétences de communication écrites et parlées moyennes.
• Compétences exceptionnelles en matière de création de relations interpersonnelles et de coaching des employés.
• Capacité démontrée à diriger et à développer des membres du personnel du département des ressources humaines.
• Capacité démontrée à servir de ressource compétente à l'équipe de gestion exécutive qui fournit un leadership et une direction globaux de l'entreprise.
• Excellentes compétences informatiques dans un environnement Windows Microsoft. Doit inclure la connaissance d'Excel et des compétences dans les systèmes d'information sur les ressources humaines (IRM).
• Connaissance générale des diverses lois et pratiques de l'emploi et expérience de travail avec un avocat en droit de l'emploi d'entreprise.
• Expérience dans l'administration des programmes de prestations et de rémunération et d'autres programmes et processus de reconnaissance et d'engagement des ressources humaines.
• Preuve de la capacité de pratiquer et d'entraîner les directeurs d'organisation dans la pratique d'un haut niveau de confidentialité.
• Excellentes compétences en gestion organisationnelle.

Éducation et expérience requises pour le poste de gestionnaire des ressources humaines

• Minimum d'un baccalauréat ou équivalent dans le développement des ressources humaines, des entreprises ou de l'organisation.
• Un minimum de sept ans d'expérience en leadership progressif dans les postes de ressources humaines.
• Formation spécialisée en droit de l'emploi, rémunération, planification organisationnelle, développement des organisations, relations avec les employés, sécurité, formation et relations de travail préventives, préférées.
• Affiliation active avec les réseaux et organisations de ressources humaines appropriés et la participation communautaire en cours préférée.
• Posséder des affiliations en cours avec des leaders dans des entreprises et des organisations prospères qui pratiquent une gestion efficace des ressources humaines.

Exigences physiques du travail du gestionnaire des ressources humaines

Ces exigences physiques sont représentatives des exigences physiques nécessaires à un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles du travail du gestionnaire des ressources humaines. Un logement raisonnable peut être fait pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles décrites du travail du gestionnaire des ressources humaines.

Tout en remplissant les responsabilités du travail du gestionnaire des ressources humaines, l'employé est tenu de parler et d'entendre. L'employé est souvent tenu de s'asseoir et d'utiliser ses mains et ses doigts, à gérer ou à se sentir. L'employé est parfois tenu de se tenir debout, de marcher, d'atteindre avec les bras et les mains, de grimper ou d'équilibrer, et de se pencher, à s'agenouiller, à accroupi ou à ramper. Les capacités de vision requises pour ce travail comprennent une vision étroite.

Environnement de travail pour le gestionnaire des ressources humaines

Tout en remplissant les responsabilités du travail du gestionnaire des ressources humaines, ces caractéristiques de l'environnement de travail sont représentatives de l'environnement que le gestionnaire des ressources humaines rencontrera. Des logements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles du travail du gestionnaire des ressources humaines.

Tout en exerçant les tâches de ce travail, l'employé est parfois exposé au déplacement des pièces et des véhicules mécaniques. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement silencieux à modéré.

Conclusion

Cette description de poste vise à transmettre des informations essentielles pour comprendre la portée de la position du gestionnaire des ressources humaines et elle n'est pas destinée à être une liste exhaustive d'expérience, de compétences, d'efforts, de tâches, de responsabilités ou de conditions de travail associées au poste.

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