Exemple de demande de lettre de don en nature

Ce qui constitue un cadeau en nature?

Les dons en nature, généralement une partie du plan de financement global d'un organisme à but non lucratif, comprennent les contributions de biens ou de services. Ce ne sont pas des dons d'argent. Les exemples comprennent:

• Des marchandises, comme les ordinateurs, les logiciels, les meubles de bureau ou l'équipement.
• Des services, tels que l'utilisation d'un lieu pour une réunion ou un événement, des services de copie et de courrier et des services de comptabilité.
• Expertise, telles que des conseils fiscaux, des services juridiques, le développement de supports marketing ou un site Web et une planification stratégique.
• Équivalents de trésorerie, tels que des obligations, des fonds communs de placement ou des actions.

Les dons en nature peuvent provenir de particuliers mais sont probablement des entreprises et des entreprises.

Comment un organisme à but non lucratif demande-t-il un cadeau en nature?

Bien que vous souhaitiez simplement passer un appel téléphonique pour faire votre demande, les entreprises peuvent préférer une lettre, mais pas généralement une proposition formelle comme vous envoyez probablement une fondation. La lettre doit être courte et énoncer précisément ce dont vous avez besoin.

Certaines sociétés ont des formulaires de demande en ligne, alors vérifiez si c'est le cas. Un appel au siège social qui gère les dons de l'entreprise fera pour obtenir ces informations ou une visite sur le site Web de l'entreprise.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de fiction à une société demandant un don en nature, sur la base d'un format recommandé par Beverly A. Browning, auteur de Écriture de subventions pour les nuls.

Notez que, même si cette demande est une lettre, elle est concrète. Il décrit le travail de l'organisation en détail et énonce exactement ce dont elle a besoin de cette entreprise. Plus vous pouvez être spécifique, plus il est facile pour l'entreprise de dire oui.

Outre les détails de votre demande, incluez une histoire qui touchera même une société. Dans cette lettre, le post-scriptum contient cette histoire.

Exemple de lettre

26 août 2015

Le centre senior du quartier de Gravitas
90123 s. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Téléphone: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
Courriel: GSC @ Monsoon.CI.ia.gouvernement
Site Web: www.gravitassrcenter.org

SP. Lauren M. Bailleur de fonds
Vice-président principal et agent des dès des entreprises
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777

Chère Madame. Finder:

Deux cents des 425 personnes de plus de 65 ans qui utilisent notre centre pour personnes âgées sont considérées comme vivant en dessous du niveau de pauvreté de l'État. La plupart de ceux-ci reçoivent leurs repas du matin et de midi grâce à notre programme de repas sur place.

Au cours des deux dernières années, le nombre d'adultes plus âgés vivant en dessous du niveau de pauvreté dans le comté de Butler, district 9, a augmenté de 10% par an. Beaucoup d'entre eux ont trouvé leur chemin vers notre centre pour personnes âgées et à notre programme de repas quotidiens, où nous servons près de 300 petits déjeuners et déjeuners par jour pour des frais de glissement en fonction du revenu.

Les quartiers entourant notre centre pour personnes âgées contiennent principalement des familles de classe moyenne inférieure, les travailleurs pauvres et les personnes âgées vivant avec des revenus fixes modestes dans leurs petites maisons, leurs appartements seniors ou avec leurs enfants adultes. Le centre senior est le seul environnement sûr possible pour la plupart, en dehors de leurs maisons, et ils viennent presque quotidiennement pour la compagnie, les loisirs et les repas chauds.

Situé à Monsoon, dans l'Iowa, le Gravitas Senior Center a été fondé en 1985 par le Butler County Council on Aging, qui dessert une grande population âgée tout au long des 75 miles carrés du comté.

La mission du centre pour personnes âgées du quartier de Gravitas est de Fournir un environnement sûr et stimulant pour répondre aux besoins sociaux, physiques et de santé des personnes âgées du quartier. 

Plus de 100 bénévoles et quatre membres du personnel à temps plein aident aux programmes et activités quotidiens du centre tout au long de l'année. Le centre propose plusieurs programmes exceptionnels tels que:

• Jeune pour toujours: Un programme d'exercice avec des sous-groupes de capacités physiques différentes. Les groupes incluent des cours de danse, du yoga de chaise, un programme de marche en plein air, en utilisant une piste de 1/2 mile sur les terrains du centre et l'aérobic d'eau, dans la piscine intérieure du centre. 
• Jeux pour le cerveau: Un programme de jeux pour des intérêts et des capacités variés englobant des jeux informatiques, des anecdotes et des puzzles aux échecs, aux vérificateurs et autres jeux de société. Plusieurs groupes de lecture sont inclus dans ce programme ainsi que dans le programme Olympique du cerveau dispensé par les professeurs et les étudiants de l'Université de l'Iowa.
• Connecture-moi maintenant: Une série de présentations d'experts en longévité et vieillissement, ainsi que des divertissements allant des films et des performances organisées par le Théâtre communautaire de Monsoon, aux visites de groupes d'écoliers qui chantent, dansent et jouent.
• Repas pour la vie: Servir un petit-déjeuner chaud et un déjeuner chaud qui suivent les normes fédérales pour l'âge approprié nutrition. Au cours d'une semaine donnée, nous fournissons environ 800 repas.

Selon le numéro de mai 2015 du American Journal of Gerontology, Les personnes âgées sont 89% plus susceptibles d'être actifs physiquement et mentalement s'ils ont un endroit sûr et attrayant pour se réunir, et s'ils reçoivent au moins un repas nutritif quotidiennement.

Les personnes âgées de notre communauté n'auraient pas ces avantages sans le travail du centre pour personnes âgées de la communauté de Gravitas. Beaucoup, qui vivent au niveau de la pauvreté ou en dessous, ne recevraient jamais de repas nutritif, beaucoup moins deux en une journée.

En fait, de nombreux anciens du quartier se retrouveraient isolés et sans possibilités de pratiquer, de socialiser ou de revigorer leur cerveau si ce n'était pas pour notre établissement.

Le centre est ouvert six jours par semaine à partir de 8 a.m. Jusqu'à 6 P.m. Il se nourrit, offre des opportunités sociales et l'exercice de l'esprit et du corps à la population âgée autrement mal desservie de notre quartier.

La chaleur et le rire dans les murs du centre attestent du plaisir et de la santé fournis par le centre pour personnes âgées à notre communauté.

Malheureusement, notre programme de repas a délabré et dépassé les appareils. En tant que directeur exécutif du centre, je vous écris pour demander un cadeau en quelque sorte un poêle commercial et un réfrigérateur fabriqués par votre entreprise.

Non seulement votre entreprise est située à Monsoon, Iowa, non loin de notre centre senior dans le quartier de Gravitas, mais votre équipement de cuisine commerciale est également connu pour sa durabilité et sa fonctionnalité. Je sais parce que j'ai fait des recherches approfondies sur l'équipement de cuisine, et les produits de votre entreprise se démarquent.

J'ai été particulièrement impressionné par votre poêle et four commerciaux de modèle 68b2, ainsi que par votre 98 pieds cubes, le réfrigérateur modèle 583J. Ces deux appareils fonctionneraient bien pour notre centre compte tenu du nombre de repas que nous préparons et des personnes que nous servons.

Si votre entreprise choisit d'aider notre centre, vous contribuerez plus que l'équipement. Vous serez un partenaire clé pour offrir une vie saine à plus de 400 personnes âgées chaque semaine.

Le résultat de votre aide et de nos services signifie que nos aînés, dont beaucoup sont pauvres, peuvent vivre des vies engagées, alertes et physiquement actives aussi longtemps que possible. Ces anciens ne devraient jamais être considérés.

Merci beaucoup d'avoir pris le temps de lire cette proposition, et n'hésitez pas à me contacter au 485-312-4890 pour toute question sur cette demande. Nous avons vraiment besoin de nouveaux équipements de cuisine et espérons commencer la nouvelle année avec elle en place.

En espérant votre partenariat,

Janice Head, M.UN.
Directeur exécutif
Centre senior du quartier de Gravitas

Enclos: rapport annuel, brochure de programme et lettre de la ville de la mousson

P.S. Alors que je vous écrivais cette lettre, j'ai reçu un appel de la famille d'une femme âgée, désespérée de trouver un endroit sûr où leur mère, récemment arrivée de New York, pouvait trouver d'autres personnes de son âge pour se rencontrer dans sa nouvelle communauté.

J'ai pu leur assurer que leur mère trouverait une communauté accueillante ici au centre, ainsi que de nombreux programmes qui la garderaient en bonne santé, active et alerte. Je pouvais entendre le soulagement dans leurs voix alors qu'ils prenaient rendez-vous pour amener leur mère au centre lundi matin pour des présentations et une tournée.