Exemple de lettre de référence pour un écrivain technique licencié

Les licenciements sont désagréables pour toutes les personnes impliquées, celles-ci étant licenciées et celles qui doivent fournir les mauvaises nouvelles. Mais une chose qui peut adoucir le coup dans une certaine mesure est une lettre de référence positive.

Si vous êtes celui qui est licencié, c'est une bonne idée de demander une lettre de référence positive après avoir entendu la mauvaise nouvelle. Votre patron est susceptible d'être prêt à le faire pour aider à soulager le coup et à vous aider à vous remettre le plus rapidement possible le plus rapidement possible. Si vous êtes celui qui fait la licenciement, c'est une bonne idée d'offrir une telle lettre ou même d'en faire préparer une lors de la livraison de la mauvaise nouvelle. Rien ne peut enlever la piqûre de perdre un emploi, mais un employé sortant quittera plus de confiance en sachant que vous êtes dans leur coin pendant leur recherche d'emploi.

Exemple de lettre pour un écrivain technique licencié

Ce qui suit est un exemple de lettre de référence pour un écrivain technique qui a été licencié après l'externalisation du poste. Cette lettre peut être personnalisée et utilisée pour d'autres postes tant que l'employé a occupé un poste qui appelait à l'utilisation de compétences technologiques spécifiques et que l'employé a perdu son emploi en raison de sa faute de leur part.

Utilisez cet exemple de lettre de référence comme guide pour rédiger vos références:

Exemple de lettre de référence

Nom du récipient
Titre de destinataire
Nom de la société destinataire
Adresse de l'entreprise récipiendaire
Ville, État, zip
Date
À qui cela peut concerner: (ou le nom de contact demandant la référence)
John Doe a travaillé pour moi chez XYZ Company pendant trois ans en tant que rédacteur technique principal pour la période entre (début et date de fin). J'étais le directeur de John chez XYZ Company tout le temps de son emploi et je voudrais le recommander pour l'emploi avec votre organisation.
Pendant que chez XYZ Company, la performance de John était exemplaire. John est un écrivain technique consciencieux et hautement qualifié. Il est orienté vers le détail et a une bonne compréhension des termes techniques. John a une grande capacité à écrire d'une manière qui peut être comprise par le personnel technique et non technique.
La récente mise à pied de John de la société XYZ est le résultat de l'externalisation de ses responsabilités faites au niveau de l'entreprise, et non à la suite de problèmes de performance de sa part. Si les conditions de la société XYZ changent, je n'hésiterais pas à le recruter parce qu'il était un membre précieux de l'équipe.
Si vous souhaitez me parler des compétences, des réalisations ou des habitudes de travail de John, n'hésitez pas à m'appeler directement au (555) 555-1111.
Sincèrement,
Nom du gestionnaire
Titre du gestionnaire

Ajout d'informations supplémentaires 

Le travail d'un écrivain technique est double. L'employé doit être un écrivain qualifié dans un domaine particulier, mais doit également avoir les compétences pour traduire les informations ésotériques en termes simples. Un employé retenu devrait être en mesure de créer des documents techniques et des manuels et expliquer des informations complexes de manière claire et concise. Ils doivent également être en mesure de travailler avec le personnel technique pour assurer l'exactitude de toutes les descriptions de produits, même si leur talent principal est écrit.

Lorsque vous rédigez une lettre de référence, assurez-vous d'exprimer spécifiquement à l'employeur potentiel que John Doe a maîtrisé les deux exigences d'emploi. N'hésitez pas à élaborer (le cas échéant) sur les tâches quotidiennes de John, telles que la planification, le développement, l'organisation, la rédaction et l'édition de manuels de procédure opérationnelle. De nombreux rédacteurs technologiques sont chargés de «analyser des documents pour maintenir la continuité du style de contenu», ce qui met en évidence l'importance à long terme de leur travail. N'oubliez pas de noter cela dans votre lettre. 

Alors que la plupart des entreprises ne nécessitent pas de lettres de référence sur le papier à en-tête de l'entreprise, rédiger une référence sur le papier à en-tête de l'entreprise vous rendra plus crédible à un employeur potentiel, alors optez pour le papier à en-tête de la recommandation sur un papier vierge. Si vous écrivez une version numérique, assurez-vous d'incorporer le logo de votre entreprise.