Exemple de liste de contrôle de location pour l'état de l'unité

Les listes de contrôle de location sont utiles pour les propriétaires et les locataires. Ils sont l'un des documents des propriétaires les plus faciles à comprendre. Chaque propriétaire doit documenter l'état de son unité de location, et une liste de contrôle offre un moyen simple de le faire.

Quand devriez-vous documenter l'état de l'unité?

Il y a deux fois, vous devez toujours documenter l'état de votre propriété locative: lorsqu'un locataire emménage dans l'unité et lorsqu'un locataire quitte l'unité. Cela vous permet de comparer l'état de la propriété pour déterminer si le locataire a causé des dommages.

Comment devrait documenter

Pour documenter l'état de la propriété, vous voudrez prendre des photos de la propriété. Vous voudrez alors parcourir la propriété avec le locataire et avec la liste de contrôle de location afin qu'ensemble vous puissiez documenter l'état de chaque pièce et des parties individuelles de chaque pièce. Vous devriez avoir la connexion du locataire sur cette liste de contrôle pour reconnaître que le locataire est d'accord avec l'état de l'unité comme indiqué.

Raisons que cette liste de contrôle de location est importante

Cette liste de contrôle est importante car elle peut aider à servir de preuve si un locataire essaie de contester les dommages causés à la location pendant qu'il vivait dans la propriété. Vous aurez des preuves de l'état de la propriété lorsque le locataire a emménagé, que le locataire a signé, au cas où vous êtes impliqué dans un litige de dépôt de garantie.

Que devrait-il inclure?

Il y a des bases que chaque liste de contrôle doit inclure, puis il y a des détails qui seront uniques à chaque unité de location.

Lors de la préparation d'une liste de contrôle qui décrit l'état d'une unité de location, il y a certaines choses que vous souhaitez vous assurer que la liste de contrôle comprend.

• Nom du locataire.
• Adresse du locataire, y compris le numéro d'unité.
• Date de déménagement.
• Date de déménagement (quand se produit).
• Date d'inspection d'emménagement.
• Date d'inspection de déménagement.
• Signature du locataire.
• Signature du propriétaire.
• État de chaque pièce dans l'unité de location lors de l'emménagement.
• État de chaque pièce dans l'unité de location lors du déménagement.
• Condition des espaces extérieurs, comme le porche avant, lors du passage.
• Condition des espaces extérieurs, comme le porche avant, lors du déménagement.
• Tous les détecteurs de fumée et les détecteurs de monoxyde de carbone sont dans l'ordre fonctionnel.
• Détails:

Chaque unité et chaque propriété est différente, donc chaque liste de contrôle de l'unité de location doit être ajustée pour décrire avec précision l'unité individuelle. Par exemple, une liste de contrôle pour une chambre sera différente d'une liste de contrôle pour une chambre de deux chambres car il doit y avoir une section supplémentaire pour la deuxième chambre. Une liste de contrôle pour une unité entièrement meublée sera beaucoup plus étendue qu'une unité non astucieuse car vous devez noter l'état de chaque meuble. Il est dans votre intérêt d'être aussi spécifique que possible lors de la préparation de la liste de contrôle des conditions de propriété pour chaque unité de location que vous possédez.

 Échantillon de liste de contrôle des conditions de l'unité de location

Nom du locataire: __________________________

Adresse du locataire: __________________________

Numéro d'unité: ___________

Date d'inspection d'emménagement: ________________

Inspection d'emménagement effectuée par: ______________

Date d'inspection de déménagement: _________________

Inspection de déménagement effectuée par: _________________

Condition:

P= Pauvre; g= Bon; E= Excellent

Remarques:

N'hésitez pas à décrire l'état de la fonctionnalité en détail. Par exemple, notez s'il y a une rayure, une tache ou une bosse. Si l'article est nouveau, cela doit également être noté ici.

                                      Remarques de l'état d'aménagement

Salon 

Sol               

Des murs

Plafond

Porte

Verrouillage de la porte / matériel

les fenêtres

Verrouillage de fenêtre

Appareils d'éclairage

Couvertures de sortie

Détecteur de fumée

Detecteur de monoxyde de carbone

Chaleur

Climatisation

(Sections pour salle à manger, couloirs, chambre 1, 2, etc., Sera similaire à ci-dessus)  

Cuisine

Sol

Des murs

Plafond

Armoires

Tiroirs

Matériel d'armoire / tiroir

Comptoir

Couler

Plomberie

Porte

Verrouillage de la porte / matériel

les fenêtres

Verrouillage de fenêtre

Appareils d'éclairage

Couvertures de sortie

Détecteur de fumée

Detecteur de monoxyde de carbone

Chaleur

Climatisation

Réfrigérateur

Extérieur

Intérieur

Lumière

Machine à glaçons

Poêle / four

Extérieur

Intérieur

Brûleurs

Secouer

Boutons

Lumière

Lave-vaisselle

Extérieur

Intérieur

Salle de bain 1, 2, etc.

Sol

Des murs

Plafond

Douche

Baignoire

Calfeutrage de baignoire

Cuvette des toilettes

Siège de toilette

Vanité

Couler

Plomberie

Miroir

Appareils d'éclairage

Robinets

les fenêtres

Porte

Matériel de porte / verrouillage

Le porche

Balustrade

Pas

Buanderie

Machine à laver

Séchoir

En signant ce document, le propriétaire et le locataire sont d'accord sur l'état de la propriété locative, à l'exception de toute divergence notée. Le locataire reconnaît que les dommages causés à l'unité, au-delà de l'usure normale, peuvent entraîner des déductions tirées du dépôt de garantie du locataire.

Date d'inspection d'emménagement: _________________________________

Signature du locataire: __________________________________________

Signature du propriétaire: ________________________________________

Date d'inspection de déménagement: _________________________________

Signature du locataire: ___________________________________________

Signature du propriétaire: __________________________________________

*Ceci est un exemple de document, ce n'est pas un conseil juridique. Veuillez consulter un avocat pour déterminer la formulation appropriée pour les documents juridiques et pour vous assurer que vous respectez les lois de votre État.