Échantillon de lettres de maladie et de courriels

Tout le monde tombe malade de temps en temps. Parfois, vous pourriez même avoir à manquer un jour ou deux de travail. Lorsque cela se produit, vous devez informer votre employeur dès que possible pour éviter les conséquences négatives pour votre travail et votre carrière.

Lorsque vous manquez le travail parce que vous êtes malade, vous devez suivre les procédures spécifiées par votre gestionnaire, ou décrites par le service des ressources humaines et votre manuel de votre employé. En règle générale, un employeur vous obligera à alerter votre patron par lettre, e-mail ou appel téléphonique.

Même si ce n'est pas nécessaire, c'est une bonne idée de parler à votre patron de votre absence dès que possible.

Mettre ce message en écriture (soit par lettre ou par e-mail) est souvent le meilleur. Apprenez à informer votre patron de votre absence et lisez les exemples de lettres d'excuse et de courriels.

Comprendre la politique de l'entreprise et les préférences de votre patron

Bien que votre entreprise puisse avoir ses propres politiques concernant votre journée de maladie, votre manager peut avoir un point de vue différent. En règle générale, les entreprises demandent aux employés d'alerter leur manager au sujet d'une journée de maladie. Pendant des congés prolongés (plus de quatre jours) en raison d'une maladie, certaines entreprises auront également besoin d'une note de médecin. C'est pour confirmer que vous avez une excuse légitime pour prendre un congé de maladie.

Votre patron peut avoir une préférence pour savoir si vous envoyez un e-mail, un appel ou un SMS pour l'informer que vous prenez une journée de maladie. Certains managers et compagnie -prefer que vous envoyez une note sur votre absence à votre équipe, et pas seulement à votre patron direct, afin que tous vos collègues soient conscients que vous n'êtes pas disponible. 

Comment informer votre patron

Que ce soit requis ou non, c'est une bonne idée de mettre votre excuse d'absence de maladie par écrit. De cette façon, vous avez un enregistrement de ce qui s'est passé, et votre manager peut facilement documenter l'absence.

Si vous devez manquer de travail en raison d'une maladie soudaine, vous devez faire tout ce qui est en informer votre superviseur dès que possible. Un appel téléphonique rapide, un SMS ou un e-mail pour leur faire savoir que vous ne pouvez pas être à votre travail ce jour-là est une priorité absolue. Utilisez la méthode préférée dans votre bureau.

Lorsque vous retournez au travail, vous devez alors fournir une lettre ou un e-mail d'excuse d'absence officielle, ainsi que toute documentation à l'appui (note du médecin, évaluation ER, etc.).

Quoi d'inclure dans la lettre ou l'e-mail

Utiliser le format des lettres commerciales. Lorsque vous rédigez une lettre, suivez le format des lettres commerciales. Incluez vos coordonnées, la date et les coordonnées de votre employeur. Ensuite, commencez le contenu de votre lettre par une salutation appropriée.

Expliquez pourquoi vous écrivez. Incluez la raison de votre absence et mentionnez si vous avez une documentation. Incluez également la date (s) de votre absence. Cependant, gardez cette partie de votre lettre.

Vous n'avez pas besoin d'aller dans tous les détails de vos symptômes.

Soyez clair mais concis. Ensuite, finissez par une fermeture professionnelle et votre signature.

Assurez-vous que votre e-mail est professionnel. Lorsque vous rédigez un e-mail, gardez votre message tout aussi professionnel que n'importe quelle correspondance commerciale. Vous pouvez laisser la date et les coordonnées en haut du message. Incluez le même contenu, mais sous votre signature, incluez vos coordonnées.

Incluez votre nom dans la ligne d'objet. Remplissez la ligne d'objet avec votre nom et votre motif d'écriture. Par exemple, votre ligne d'objet pourrait simplement être «FirstName LastName - Absence» ou «Firstname LastName - Sick Day."

Relisez votre message. Que vous écriviez un e-mail ou une lettre, assurez-vous de relire votre message avant de l'envoyer. Oui, vous êtes malade, mais c'est toujours un message professionnel. Vous voulez que votre écriture soit claire et polie.

Exemples d'excuses de maladie e-mails

Voici quelques exemples de courriels d'excuse d'absence à utiliser comme guide pour quand vous manquez le travail en raison de la maladie, ou si vous savez que vous ne pourrez pas venir travailler le lendemain ou au-delà.

Notification par e-mail de l'absence

Sujet: Absence Mary White

Cher Monsieur. Gris,

Veuillez accepter cette notification écrite de mon absence le 25 août 2020. Je ne peux pas assister au travail en raison d'une maladie.

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, veuillez me le faire savoir.

Sincèrement,

Mary White
marywhite2345 @ e-mail.com
123-456-7890

Email Excuse avec documentation

Sujet: Joe Brown - Absence 3 juin 2020

cher Steve,

J'écris pour documenter mon absence en raison d'une maladie le 3 juin 2020. Je n'ai pas pu me présenter de travail en raison d'une attaque aiguë d'intoxication alimentaire. Veuillez consulter le rapport ci-joint de mon traitement à Urgent Care.

Salutations,

Joe
Joe.brun765 @ e-mail.com
555-555-5555

Advance remarque absence excuse e-mail

Sujet: Jane Doe - absent du travail

Cher nom de superviseur:

Je suis tombé avec la grippe et je ne arriverai pas le lundi 31 août, donc je peux me reposer et récupérer. J'ai demandé à Patricia de vérifier mes clients pour s'assurer que tous leurs besoins sont satisfaits, et Tom préparera le rapport pour notre réunion vendredi.

Je vais essayer de vérifier les e-mails si vous avez besoin de quelque chose d'urgence.

Merci,

Jeanne

Exemples de lettres d'excuse de maladie

Voici quelques exemples de lettres d'excuse d'absence à utiliser comme guide lorsque vous devez fournir une excuse écrite pour manquer le travail en raison de la maladie. Utilisez ces exemples comme modèles pour votre propre lettre. N'oubliez pas de changer la lettre pour qu'il correspond à votre situation particulière.

Lettre d'excuse de maladie formelle

votre nom
Titre
Entreprise
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Date

Nom du contact
Titre
Nom de l'entreprise
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Chère Madame. Nom de famille:

Veuillez accepter cette lettre comme notification écrite que je n'ai pas pu assister au travail le lundi 8 avril 2020, en raison d'une maladie. J'étais malade et incapable de faire rapport pour travailler à cette date.

Veuillez me faire savoir si je peux fournir d'autres informations.

Sincèrement,

Votre signature (Lettre de copie papier)

Votre nom dactylographié

Lettre formelle documentant l'absence

votre nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Date

Nom du contact
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Monsieur. Nom de famille,

Veuillez accepter cette lettre comme documentation de mon absence du 2 mars au 6 mars 2020, en raison d'une maladie. J'ai inclus la note de mon médecin détaillant sa recommandation de traitement hospitalier en raison des complications de la grippe. J'ai également joint les instructions de libération de l'hôpital.

Si je peux fournir des informations supplémentaires, veuillez me le faire savoir. Merci pour votre compréhension.

Sincèrement,

Votre signature (Lettre de copie papier)

Votre nom dactylographié

La ligne de fond

Connaître la politique de l'entreprise: Votre organisation peut avoir des règles spécifiques sur la façon et le moment d'informer votre gestionnaire.

Dites à votre patron dès que possible: Votre manager peut avoir des préférences au-delà de ce qui est exigé par votre entreprise.

N'entrez pas dans les détails: Personne n'a besoin de connaître les détails. Gardez-le bref et professionnel.