Exemple de lettres de bienvenue pour les nouveaux employés

Une lettre de bienvenue est un excellent moyen de faire en sorte que les nouveaux employés se sentent plus à l'aise avant de commencer à travailler. Ces lettres simples servent à accueillir votre nouvel employé dans votre organisation et à leur donner des informations pertinentes pour un démarrage en douceur. Ils sont généralement envoyés par courriel au nouvel employé par le directeur de l'employé. Vous trouverez ci-dessous deux exemples de lettres de bienvenue pour les nouveaux employés, ainsi qu'un modèle que vous pouvez télécharger et réviser pour votre propre usage.

Composants de la lettre de bienvenue

Les lettres de bienvenue peuvent aller de extrêmement simples, comme ces exemples de lettres à complexes. Des lettres de bienvenue complexes contiennent souvent le nouveau calendrier d'orientation des employés et les noms et titres d'emploi des employés que le nouvel employé rencontrera dans les premiers jours. Ils peuvent contenir un calendrier détaillé pour le nouvel employé pour le premier jour ou la semaine au travail sur le nouvel emploi.

La lettre de bienvenue peut présenter au nouvel employé sa nouvelle équipe en fournissant des informations générales sur le nouvel employé et en copie la lettre à chaque membre de l'équipe. De plus, les lettres de bienvenue contiennent souvent des liens vers les formulaires que l'employé devra remplir à des fins de statut d'emploi et de retenues de chèque de paie.

Ils contiennent régulièrement des liens et un mot de passe au manuel des employés et à tout outils en ligne supplémentaires que les employés de l'entreprise utilisent pour communiquer entre eux, comme Slack, Google Docs et Skype.

Les organisations ont tendance à adopter des modèles pour accueillir de nouveaux employés, donc l'inclusion de ce qui précède est facultatif, car vous convient à votre entreprise. Votre objectif est d'aider le nouvel employé à se sentir bien accueilli dans son nouvel emploi.

Exemple de nouveaux lettres de bienvenue aux employés

Vous pouvez utiliser ces échantillons comme modèles pour écrire une lettre de bienvenue. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word en ligne), ou lisez les versions texte ci-dessous.

Nouvel Employee Welcome Lettre (version textuelle)

Date

Cher (nouveau nom de l'employé):

Je voudrais vous accueillir (nom de l'entreprise). Nous sommes ravis que vous ayez accepté notre offre d'emploi et convenu de votre date de début. J'espère que cette lettre vous trouve mutuellement excitée par votre nouvel emploi avec (nom de l'entreprise).

Comme mentionné lors des entretiens, alors que votre nouveau poste me rapporte, je voudrais vous accueillir au (nom du département) au nom de tout le personnel. Chacun de nous jouera un rôle pour assurer votre intégration réussie dans le département.

Nous vous attendons pour une nouvelle orientation des employés à (date), mardi à 9 h.m. Vous me rencontrerez pour discuter de votre intégration réussie dans notre entreprise et avec le personnel des ressources humaines pour en savoir plus sur les problèmes liés à l'emploi. Vous rencontrerez également plusieurs collègues afin que vous puissiez avoir une idée du travail global du département. Notre code vestimentaire est décontracté.

Votre nouvelle équipe prévoit de vous emmener déjeuner pour vous connaître et vous assurer que vous rencontrez tous ceux avec qui vous travaillerez. Votre programme de réunion pour le reste de votre première journée impliquera de planifier votre orientation avec moi et de fixer des objectifs de travail initiaux afin que vous vous sentiez immédiatement productif dans votre nouveau rôle.

Je prévois que votre deuxième jour impliquera plus de réunions de collègues pour comprendre le département. Vous aurez également la possibilité de poursuivre votre nouveau plan d'orientation des employés et votre travail initial pour le département.

Encore une fois, bienvenue dans l'équipe. Si vous avez des questions avant votre date de début, veuillez m'appeler à tout moment, ou envoyez-moi un e-mail si c'est plus pratique. Nous avons hâte de vous faire venir à bord.

Salutations,

Nom du directeur du département / patron

Deuxième nouveau lieu de bienvenue des employés (version textuelle)

Salut (nouveau nom de l'employé),

Ceci est juste une note rapide pour vous dire que tout notre département est enthousiasmé par votre décision d'accepter notre offre d'emploi. Nous ne pourrions pas être plus heureux de vous accueillir dans l'équipe. Comme nous l'avons convenu, votre premier jour sur le nouvel emploi est mardi (date). Nous nous attendons à vous à 9 h.m. FYI, le code vestimentaire ici est une entreprise décontractée.

Nous offrons des horaires flexibles pour nos employés et nous pouvons parler de vos heures normales lorsque vous arrivez mardi. Vous rencontrerez également votre nouveau mentor d'employé, Paul Smith. Il vous aidera à connaître l'entreprise et votre nouveau département.

Je voulais vous donner un aperçu de ce que vous allez faire pour vos premiers jours. Vous assisterai à une orientation RH sur les avantages sociaux et à remplir les nouveaux documents des employés. Nous avons élaboré un calendrier pour votre première semaine.

Notre objectif était de vous orienter vers votre nouvel emploi et l'entreprise. Dans cet esprit, en plus de votre mentor, nous avons demandé à Margaret Briony de travailler avec vous pour offrir une formation en cours d'emploi. Elle est expérimentée dans tous les aspects du travail que vous devez apprendre. Vous partagerez également un bureau avec elle afin que la formation puisse être en cours.

De plus, nous avons mis en place un calendrier de réunion qui vous mettra en contact avec tous les départements dont vous aurez besoin pour apprendre. Nous avons organisé des réunions avec les employés que vous devez rencontrer. Nous aurons ce calendrier finalisé à votre arrivée mardi.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à envoyer un e-mail ou à m'appeler. Mon numéro est 910-244-3256.

Nous avons vraiment hâte de travailler avec vous.

Salutations,

(NOM)

Gestionnaire département

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