Les employés devraient-ils partager des chambres lorsque vous voyagez pour les affaires?

Il n'est pas illégal de demander aux employés de partager des chambres lors de voyages d'affaires. Les employeurs demandent aux employés de partager des chambres pour diverses raisons, mais si elles? Les inconvénients proviennent d'employés qui semblent universellement détester la pratique. Les pros viennent de cadres et de propriétaires qui ne sont souvent pas soumis aux mêmes règles. Ils sont plus préoccupés par les coûts que par le confort de leurs employés dans de nombreux cas.

Raisons d'exiger le partage des salles d'employés

Les employeurs défendent la pratique des employés partageant des chambres pour ces raisons:

• L'employeur veut réduire le coût des voyages et des divertissements. Sur le plan économique, le partage des salles affecte la capacité d'un employé à assister aux conférences, à la formation et aux réunions d'affaires car, sans les chambres partagées, seulement la moitié des employés éligibles pourraient assister à l'événement.
• Certains employeurs soutiennent que le partage d'une pièce renforce la camaraderie et un sentiment de travail d'équipe. Ils disent que les salles de partage aident les employés à se connaître à un tout nouveau niveau.
• Dans certaines circonstances, l'employeur n'a peut-être pas obtenu le contrat de travail si les économies de coûts des employés partageant des chambres n'avaient pas été pris en compte dans l'offre. Les employeurs soutiennent que les employés préfèrent avoir le travail que leur vie privée.

Négatifs sur les employés partageant des chambres en voyage pour les affaires

D'une opinion contraire, les employés ne devraient jamais être invités à partager une chambre avec un collègue, pas en aucun cas, y compris l'épargne de l'argent pendant les périodes économiques difficiles. Bien que ce ne soit pas un problème juridique - bien que vous puissiez certainement évoquer des scénarios de harcèlement dans certaines circonstances - c'est une question de respect.

Les employés qui voyagent pour les entreprises au profit de leur employeur doivent être traités avec le respect et le respect qu'ils méritent. Cela comprend l'intimité, un endroit pour les temps d'arrêt loin des collègues et la possibilité de se détendre sans avoir à se soucier des opinions, des sentiments, des habitudes et des trucs d'un collègue.

Ce sont les inconvénients potentiels d'obliger les employés à partager des chambres en voyage pour des affaires.

• Vous êtes peut-être en violation de l'Americans with Disabilities Act (ADA) en plaçant un employé avec une condition médicale hébergée dans une situation où il n'a pas d'intimité complète pour les médicaments, l'équipement médical ou les logements dont ils peuvent avoir besoin. En obligeant les employés à partager des chambres, vous violez leur vie privée et peut les amener à divulguer des informations médicales qu'ils ne veulent pas partager. Même si vous avez besoin de partage de chambres, un employé ayant une condition médicale devrait pouvoir demander une seule pièce.
• Les avantages potentiels de la camaraderie et de la consolidation d'équipe sont submergés par le manque d'intimité et le stress engendré en partageant un espace avec un étranger avec lequel l'employé n'est pas intime. Les employés sont vulnérables lorsqu'ils dorment, et même les collègues bien appréciées dans la même pièce peuvent interférer avec le sommeil. Et, dans un cadre partagé, l'employé ne reçoit aucun temps d'arrêt après avoir travaillé ou voyagé toute la journée.
• Si vous respectez vos employés, vos employés ne devraient pas avoir à écouter un collègue ronfler, sentir leurs chaussettes puantes, contourner leurs articles de toilette dans la salle de bain, partager le savon sous la douche, écouter leurs appels téléphoniques, faire face à leurs vêtements et habitudes d'hygiène ou supporter leurs habitudes de travail en fin de soirée.
• Travailler efficacement avec les collègues nécessite un certain respect et une intimité. Demander aux employés, qui maintiennent leur distance professionnelle auto-déterminée les unes des autres au travail, pour violer ces règles de conduite sur la route déstabilise les modèles d'interaction. Les employés développent leurs zones de confort et leurs comportements qui les aident à faire face au lieu de travail au fil du temps.
• Les employeurs ne peuvent pas s'attendre à ce que la perturbation de ces besoins de distance et d'espace bénéficiera aux employés. Voir votre collègue se promener dans une chambre d'hôtel portant une serviette lorsque vous avez l'habitude de la voir à travers une table de conférence portant un costume d'affaires crée un inconfort. Alors que certains employés peuvent être en phase, d'autres seront profondément mal à l'aise. Pourquoi le risquer?
• Un employé qui abandonne des heures de son temps libre, passant du temps loin de la famille à des fins commerciales, devrait avoir une salle privée pour se retirer pour les pauses et le soir. L'employé devrait être en mesure d'appeler à la maison sans public, de boire quelques cocktails sans observateur désapprobateur, de travailler jusqu'aux petites heures du matin, ou de l'appeler tôt sans se soucier des besoins d'un collègue.
• Les employés qui viennent de passer le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner ensemble et ont assisté à des réunions toute la journée avec des collègues méritent une place pour la solitude et le rajeunissement. Partager une salle n'est pas un événement de consolidation d'équipe et cela peut entraîner des relations de travail endommagées même si les deux employés sont respectueux et conscients du comportement des adultes.
• Les voyages d'affaires sont suffisamment stressants et vos employés vous donnent déjà volontairement des heures de leur temps, sans ajouter une couche supplémentaire de stress potentiel et d'offensivité. Donnez à vos employés le respect qu'ils méritent. À moins que les bons amis ne demandent de la chambre ensemble, les employés ne devraient jamais être invités à partager des chambres.

Des moyens alternatifs pour réduire les frais de voyage

La ligne de fond

Le problème demeure. Les frais de voyage en entreprise continuent de dégénérer et les employeurs doivent contrôler les coûts. J'espère que vous êtes convaincu que faire partager des employés partager les chambres n'est pas la meilleure réponse et peut, en fait, saper tout ce que vous espériez réaliser. Si vous êtes une grande entreprise avec un service de voyage, vous avez probablement déjà mis en œuvre ces solutions et suggestions. Mais, tout employeur trouvera ces alternatives utiles.