Si votre organisme à but non lucratif embauche un écrivain professionnel?

La plupart des organisations à but non lucratif souhaitent inclure des subventions de fondations ou du gouvernement dans leur mélange de financement. C'est une chose sensée à faire, mais pas toujours facile. La recherche et la rédaction de subventions prennent du temps et des compétences de recherche et d'écriture finement aiguisées. 

Vous pourriez avoir la chance d'avoir un rédacteur de subventions expérimenté sur le personnel, surtout si votre organisation a un programme de subventions de longue date. Mais pour de nombreux organismes sans but lucratif, ce n'est pas le cas, et il pourrait être logique d'embaucher un professionnel ou un consultant de subvention, du moins pour une durée limitée. Nous avons demandé à un tel expert, Jake Seliger de Seliger Associates, sur les avantages et les inconvénients de l'embauche d'une subvention extérieure.

Les avantages de l'embauche d'un consultant / écrivain des subventions

L'écrivain de subvention s'asseoir et rédigera la proposition

Il ou elle ne sera pas susceptible de passer du temps lors de réunions sans fin à discuter de la proposition de la proposition. Certaines organisations attribuent des groupes à rédiger une proposition, une stratégie qui finit souvent par produire ce que Jake appelle une «proposition de Franken», pavée à partir de parties incompatibles.

Le travail sera fait à temps

Les consultants ne pouvaient pas rester en affaires s'ils ne respectent pas les délais. Puisque l'objectif d'écrire des propositions est d'obtenir l'argent, être à temps est crucial. Mais il est surprenant de voir combien de rédacteurs de subventions potentiels ne soumettent pas les propositions complètes et techniquement acceptables à l'avance. Un bon consultant vous obtiendra cette proposition assez tôt pour un examen approfondi et des révisions, puis au bailleur de fonds par la date limite.

Vous avez le contrôle

Vous pouvez embaucher l'écrivain de subvention et la licencier si le processus ne se passe pas bien. Si vous faites de quelqu'un un employé et découvrez six mois plus tard qu'il a des problèmes de gestion du temps, cette personne peut souvent être difficile à tirer. Ou, ça ne peut pas être fait rapidement. Si votre consultant n'est pas bon, vous annulez son mandat ou ne l'embauchez pas pour le prochain emploi.

Vous bénéficiez de l'expérience du consultant

L'expérience diversifiée de nombreux consultants peut être un bonus. Par exemple, une organisation confessionnelle aura besoin de quelqu'un qui comprend quelles fondations donnent aux groupes religieux. Un expert connaît probablement les bizarreries de nombreux bailleurs de fonds et divers systèmes, tels que la base de données des subventions du Foundation Center ou les subventions du gouvernement fédéral.gouvernement. Vous ne voulez pas faire une erreur d'un million de dollars parce que l'écrivain de subvention ne connaît pas les tenants et aboutissants du système d'application.

Les inconvénients de l'embauche d'un consultant / écrivain des subventions

Le consultant n'a pas la mémoire institutionnelle qu'un initié pourrait avoir

C'est génial si votre rédacteur de subventions a été avec vous depuis longtemps ou si le système qu'il a créé peut être facilement transmis à la personne suivante embauchée. La mémoire institutionnelle est quelque chose à chérir. D'un autre côté, si vous avez un chiffre d'affaires du personnel, le manque de mémoire pourrait fonctionner dans l'autre sens.

• Personne ne se souvient quand et comment la dernière proposition a été faite ou par où commencer la prochaine fois. Avec le désabonnement du personnel de développement en augmentation, la perte de mémoire institutionnelle peut être plus dommageable que vous ne le pensez. Un rédacteur de subventions consultant pourrait être en mesure de vous mettre à jour plus rapidement qu'une nouvelle location, et un consultant peut souvent créer un système de subventions qui fonctionne bien lorsque vous faites cette prochaine embauche.
• Mais rappelez-vous qu'un rédacteur professionnel a plusieurs clients avec qui travailler à un moment donné. Vous pourriez ne pas être heureux de partager son attention. Cependant, tout professionnel des subventions qui vaut ses frais devrait être en mesure de jongler avec cette situation et de vous donner tout le temps dont vous avez besoin.

Vous pourriez ne pas choisir la bonne personne

Il peut être difficile de trouver le consultant qui correspond à votre organisation, écoute bien et a les compétences les plus nettes. Recherchez des rédacteurs de subventions expérimentés avec une liste de clients satisfaits. Signez également un contrat à court terme afin que vous puissiez avoir un essai avant de vous impliquer à long terme.

Cela peut coûter trop cher

Le coût est probablement la raison la plus fréquente pour laquelle les organisations hésitent à embaucher une subvention professionnelle. Mais cette peur elle-même peut faire trébucher un organisme sans but lucratif lorsqu'il hésite à embaucher une aide professionnelle à effectuer les tâches qui ne peuvent pas être gérées par le personnel actuel. Ne faites pas l'erreur de supposer qu'un écrivain de subvention recrue peut apprendre la rédaction et la recherche de subventions.

• N'oubliez pas non plus qu'un personnel est livré avec un salaire et des avantages sociaux. Lorsque vous envisagez les coûts, assurez-vous de les inclure tous pour faire une comparaison équitable.
• N'acceptez jamais de payer à un rédacteur de subvention un pourcentage d'une subvention réussie. Les consultants légitimes ne le suggèrent jamais car il est considéré comme contraire à l'éthique par leurs associations professionnelles.
• Vous voudrez mettre en place un arrangement de rémunération horaire, un prix forfaitaire pour rédiger une subvention particulière ou un mandat pour un certain temps.

L'essentiel de l'opportunité d'embaucher un rédacteur de subventions professionnelles est que vous devez considérer ces choses:

• Quel talent vous avez sur le personnel (et combien de temps ils ont à consacrer pour accorder l'écriture). 
• Votre besoin de subventions provenant de diverses sources et quels talents extérieurs vous pouvez trouver à quel coût. 

Assurez-vous d'interviewer plusieurs rédacteurs de subventions avant d'embaucher, obtenir des estimations du coût global et des noms des clients anciens et actuels. Si vous partez de zéro, vous pouvez rechercher ces sources pour les listes de consultants, y compris les rédacteurs de subventions:

• L'Association des professionnels de la collecte de fonds (AFP) propose un répertoire de consultants sur son site Web qui peut être recherché par spécialité, nom ou zone géographique.
• La Grant Professionals Association répertorie les consultants par État.