Inventaire géré par la chaîne d'approvisionnement des petites entreprises (VMI)

L'inventaire géré par les fournisseurs (VMI) est un modèle d'entreprise où l'acheteur d'un produit fournit des informations à un fournisseur de ce produit et que le fournisseur assume l'entière responsabilité du maintien d'un inventaire convenu du matériel, généralement à l'emplacement de consommation de l'acheteur.

Un fournisseur de logistique tiers peut également être impliqué pour s'assurer que l'acheteur a le niveau d'inventaire requis en ajustant la demande et l'offre des lacunes. VMI rend moins probable qu'une entreprise deviendra involontairement en rupture de stock d'un bien et réduit les stocks dans la chaîne d'approvisionnement.

Certains fournisseurs fournissent un avis d'avance (ASN) à leurs clients pour les informer d'une commande entrante, connue sous le nom d'EDI 856. L'ASN diffère de la reconnaissance du bon de commande dans le calendrier et le contenu. Le 856 est envoyé au client après que l'envoi a été effectué au moment du bon de commande.

Avantages de l'utilisation de VMI

L'un des avantages de VMI est que le vendeur est responsable de la fourniture du client lorsque les articles sont nécessaires. Qui peut conduire à:

• Suppression du stock de sécurité
• Niveaux d'inventaire inférieurs
• Réduction des frais d'administration liés à l'achat

VMI supprime la nécessité pour le client d'avoir un stock de sécurité important parce que le fournisseur gère les délais de plomb réapprovisionnement. Les stocks plus bas pour le client peuvent entraîner des économies de coûts importantes.

Le client peut également bénéficier d'une réduction des frais d'achat. Étant donné que le vendeur reçoit des données et non des bons de commande, le service d'achat doit consacrer moins de temps à calculer et à produire des bons de commande.

De plus, la nécessité de corrections et de réconciliation de bon de commande est supprimée, ce qui réduit encore les coûts d'achat. L'économie des coûts peut également être trouvée en réduction des coûts d'entrepôt. Les stocks plus bas peuvent réduire le besoin d'espace d'entrepôt et de ressources d'entrepôt.

Avantages pour le fournisseur / fabricant

Le fournisseur / le fabricant peut tirer des avantages de l'inventaire géré par les fournisseurs car il peut accéder aux données du point de vente d'un client (POS) facilite leur prévision un peu plus facile.

Les fabricants peuvent également travailler sur les plans promotionnels de leurs clients dans des modèles de prévision, ce qui signifie que suffisamment de stock seront disponibles lorsque leurs promotions fonctionnent.

Comme un fabricant a plus de visibilité sur les niveaux d'inventaire de leurs clients, il est plus facile de s'assurer que les stocks ne se produisent pas car ils peuvent le voir quand les articles doivent être produits.

VMI - lorsqu'il est déployé correctement - est une façon de vous aider à fournir à vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent - parce que - en supposant que vos fournisseurs gèrent votre inventaire de manière optimisée - vous devriez toujours avoir des stocks sous la main. Et pourra expédier à temps.

VMI peut également vous aider à réduire vos coûts, car l'objectif de VMI est de maintenir vos niveaux d'inventaire abaissés et de fournir votre réapprovisionnement au besoin.

Inconvénients de VMI

Les inconvénients de VMI incluent la nécessité de permettre à un accès non employé à vos données d'inventaire et parfois à votre inventaire physique réel. Vous comptez également sur un tiers pour maintenir vos niveaux d'inventaire là où vous en avez besoin, et ce manque de contrôle perçu peut parfois être troublant pour les professionnels de la chaîne d'approvisionnement. 

Cependant, l'un des plus grands inconvénients de VMI peut être son impact sur l'approvisionnement. Souvent, les gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement auront l'impression de ne pas trouver une autre source pour un produit géré par un fournisseur en qui ils ont confiance.

Si un gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement devient trop dépendant d'un fournisseur pour gérer son inventaire, le gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement peut vivre avec des prix plus élevés, une qualité réduite ou d'autres problèmes liés aux fournisseurs. 

Les gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement ont également du mal à avoir, parfois, avoir plusieurs sources pour un produit géré par un fournisseur. En tant que fournisseur, si vous pouvez gagner la confiance de votre client et démontrer la possibilité d'optimiser l'inventaire de vos clients à l'aide de VMI, vous savez que vous allez probablement rester le fournisseur de ce produit à long terme.

Il est assez difficile pour un gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement de s'engager dans un projet d'approvisionnement lorsqu'il n'y a pas d'impact VMI. Un VMI bien géré fait un exercice de réintervention non seulement onéreux, mais une priorité très faible.

L'article a été mis à jour par l'expert de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique, Gary Marion.