Certains échantillons de courriels que votre groupe peut utiliser pour la promotion de la musique

Les groupes sont confrontés à une variété de situations lorsqu'il s'agit de se présenter, de lancer des démos et d'inviter des téléspectateurs critiques à des spectacles, sans parler d'une foule d'autres circonstances. Le bon e-mail peut grandement contribuer à atteindre vos objectifs.

Ces échantillons de messagerie sont courts et simples, et le vôtre devrait aussi être. Peu importe qui vous envoyez un e-mail, gardez à l'esprit ces règles de base: vous voulez rester au point et faire passer vos informations clairement et concise. Sauvez les trucs mignons pour une autre fois

Avec ces directives à l'esprit, voici quelques exemples de la simplicité de vos e-mails et devraient être. 

Introduction du groupe pour les étiquettes, les gestionnaires et les agents

Salut, [contrat de l'industrie]:

Je m'appelle Bob et j'écris pour vous faire savoir un peu sur mon groupe, le bla bla blahs. Nous avons eu quelques succès récemment, y compris une revue quatre étoiles dans notre article local, en tournée en tant que acte de support pour le groupe Z, et Internet Radio Play. Nous venons d'enregistrer un album intitulé "Blah Blah", et on nous a dit que cela rappelle aux gens le groupe X et le groupe Y. Nous espérons que vous aurez la chance de décider par vous-même.

Nous recherchons un [label / agent / gestionnaire] pour nous aider à passer notre succès au niveau supérieur. Nous aimerions vous envoyer une démo et vous donner plus d'informations sur notre groupe. Veuillez me faire savoir si vous avez besoin de plus d'informations et nous vous obtiendrons une démo. Merci, et nous espérons vous entendre bientôt!

Sincèrement, Bob et le bla bla bla [insérer l'adresse Web]

Suivi de la démonstration

Salut, [Contact étiqueté ou département A&R]:

Je suis en train de m'assurer que vous avez reçu ma démo, "bla bla" par le bla bla bla, et pour vous demander si vous avez eu la chance de l'écouter encore. Nous venons de recevoir une critique élogieuse dans le journal local et prévoyons de jouer bientôt des spectacles. Si vous avez besoin de plus d'informations ou si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à entrer en contact.

Sincèrement, Bob et le bla bla bla [insérer votre site Web]

Afficher l'invitation aux étiquettes, aux gestionnaires, aux agents et aux médias

Cher [étiquette Contact ou département / directeur A&R, etc.]::

Je voulais juste vous dire que le bla bla bla jouera dans votre ville dans deux semaines, et nous serions ravis de vous mettre sur notre liste d'invités. Veuillez nous faire savoir si vous souhaitez assister au spectacle, et nous nous assurerons que votre nom est à la porte. Espérons vous y voir!

• Le bla bla bla - lieu x
• Sur scène - 10 p.m.

Sincèrement, Bob et The Blah Blah Blahs [site Web]

Annonce de nouvelles pour les étiquettes, les agents, les gestionnaires, les promoteurs et les médias

Salut, [Nom de contact]:

Une nouvelle excitante pour le bla bla blahs! Nous avons été sélectionnés pour jouer un concert de vitrine à Midem, avec les yada yada yadas. Notre émission est le 27 janvier à 17 p.m. Sur le talent de Midem uniquement. S'il vous plaît, arrêtez-nous et vérifiez-nous si vous allez être là. Veuillez visiter notre site Web ou nous laisser une ligne si vous souhaitez un peu plus d'informations sur le groupe, ou si vous voulez entendre une partie de notre musique. Rendez-vous en France!

Sincèrement, Bob et The Blah Blah Blahs [site Web]

Demande de révision de l'album ou du single

Salut, [nom du journaliste]:

Veuillez trouver un nouvel album joint du nouvel album de Blah blahs et une photo du groupe. Nous serions ravis si vous pouviez écouter l'album et nous donner une critique. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de plus d'informations sur le groupe!

Sincèrement, Bob et le bla bla bla bla [site Web]

Demande de révision de l'émission en direct

Salut, [nom du journaliste]:

Bob et le bla bla bla joueront au lieu X dans deux semaines. Nous espérons que vous pourrez vous rendre à la série et nous donner une revue! Nous allons mettre votre nom sur la liste des invités. Espérons vous y voir!

• Bob et le bla bla bla au lieu x
• Sur l'étape 10 p.m.

Si vous avez besoin de plus d'informations, veuillez contacter! J'ai inclus une photo du groupe.

Sincèrement, Bob et The Blah Blah Blahs [site Web]

Demande d'examen de suivi

Salut, [nom du journaliste]:

Je voulais juste suivre et s'assurer que vous avez reçu la promo du nouveau Bob et l'album Blah Blah Blahs. Pensez-vous que vous écrirez une critique de l'album? Veuillez nous faire savoir si vous avez besoin de plus d'informations. J'espère avoir de vos nouvelles bientôt!

Sincèrement, Bob et The Blah Blah Blahs [site Web]

Demander un spectacle

Salut, [nom du promoteur]:

Bob et The Blah Blah Blahs prévoient une tournée en juin pour promouvoir notre nouvel album "Blah Blah", qui sortira le 15 mai sur X Records. Nous recherchons un spectacle dans votre région les 15, 16 ou 17 juin et nous espérons que vous êtes prêt à promouvoir notre concert.

J'ai joint un paquet de presse avec des critiques de spectacles passés et une copie de notre nouvel album. Les critiques de notre nouvel album devraient apparaître dans Y Music Magazine et sur le site Web Z avant notre tournée, avec plus à venir. Nous pouvons vous fournir des copies promotionnelles de l'album et des affiches.

Veuillez contacter toutes les questions, et nous espérons vous entendre bientôt!

Sincèrement, Bob et The Blah Blah Blahs [site Web]

Plus de choses à garder à l'esprit 

Garder vos e-mails courts et le point contribuera grandement à faire bonne impression, mais quelques autres touches vous aideront à rester du bon côté de tout le monde:

• Assurez-vous de comprendre la politique de démonstration d'un label avant de leur envoyer de la musique. N'envoyez pas une démo sans autorisation si vous n'êtes pas sûr. Certaines étiquettes refusent de prendre des démos non sollicitées pour des raisons juridiques, surtout pour ne pas ne pas dire qu'ils ont volé des idées de chansons à votre démo.
• Une offre pour leur acheter un verre ou deux ne fait jamais de mal lorsque vous invitez une industrie ou une personne des médias à venir vous voir jouer. En fait, cela peut aider beaucoup.
• Trouver un bon équilibre entre se faire connaître et être un ravageur. Des tonnes de personnes réclament l'attention des étiquettes, des médias, des managers, des agents et d'autres dans l'entreprise, vous devez donc être un petit énergique pour attirer l'attention dont vous avez besoin. Mais vous obtiendrez le mauvais type d'attention si vous franchissez la ligne et harcelez les gens. N'envoyez pas les courriels quotidiens pour de vraies nouvelles, envoyez un e-mail. Si vous avez besoin d'une réponse, attendez quelques jours avant de suivre.
• N'envoyez pas les pièces jointes. Envoyez des liens vers votre site Web et votre musique à la place.
• Envoyez un lien vers un site où ils peuvent facilement télécharger des photos en couleur haute résolution du groupe. Ne faites pas les publications en noir et blanc qui ont besoin de photos en noir et blanc peuvent imprimer des photos en couleur en noir et blanc, mais les publications qui impriment en couleur ne peuvent souvent pas fonctionner avec le noir et blanc.
• Gardez les délais à l'esprit et planifiez à l'avance. De nombreux grands magazines de musique ont un délai de deux mois ou plus pour leurs critiques, alors mettez vos promotions bien avant la date de sortie réelle si vous le pouvez. N'oubliez pas qu'il peut prendre un peu de temps pour obtenir des réponses des gens lorsque vous les contactez pour la première fois, alors commencez ce dialogue le plus tôt possible, surtout si vous avez besoin d'une réponse à une certaine date.