En dotant l'entreprise avec des emplois de bureau essentiels

Il n'y a pas de distinctions claires quant aux emplois de bureau accomplissant quelles tâches de bureau. En fait, dans les petits bureaux, vous constaterez qu'une personne assumera une variété de responsabilités de bureau différentes. Dans les grands bureaux, les tâches et les responsabilités sont spécialisées et concentrées dans des emplois de bureau particuliers.

Ce guide vous aidera à décider de quels emplois de bureau vous avez besoin pour accomplir les tâches nécessaires à un bureau efficace. Il n'y a pas d'absolu car certains travaux doivent être effectués par une seule personne en raison du volume de travail; tandis que d'autres fonctions telles que le secrétaire et la réceptionniste peuvent être combinées en un seul travail à être exécuté par une seule personne.

Assistant administratif ou secrétaire exécutif

Les assistants administratifs et les secrétaires exécutifs sont des individus hautement qualifiés, organisés et motivés. Ce sont eux qui gardent les dirigeants et les gestionnaires sur la bonne voie et les aident à gérer des entreprises efficaces et bien organisées. 

Réceptionniste

La réceptionniste accueille le public, est le "gardien" de l'organisation et effectue une variété d'autres tâches qui sont importantes pour l'entreprise. Les tâches effectuées varient entre les petites, moyennes et grandes entreprises. 

Secrétaire médical et assistant administratif

Le secrétariat médical et les assistants administratifs ont une formation spéciale requise par la profession médicale. L'embauche du mauvais secrétaire ou assistant administratif aura un impact négatif sur le fonctionnement de votre bureau médical. 

Caissières

Le travail de bureau d'un caissier s'étend au-delà de la manipulation juste de l'argent au bureau. Il ne doit pas être un emploi à temps plein, mais un bureau bien conçu aura des chèques et contrepoids construits afin de protéger les actifs monétaires de l'entreprise. 

Commis / entrée de données

Le greffier de bureau ou l'employé de la saisie de données concentre leurs efforts sur l'accomplissement d'une variété de tâches de bureau de base qui font fonctionner le bureau et les informations dans tout l'entreprise. Ce travail de bureau élémentaire est nécessaire pour le fonctionnement efficace du bureau.

Gestionnaire de bureau / superviseur

Le travail du responsable du bureau et / ou du superviseur de bureau est de s'assurer que le bureau fonctionne efficacement et naturellement. Cette personne multiforme est la clé d'un bureau réussi. 

Support client / service client

Le support client ou les représentants du service client sont votre voix et vos oreilles à vos clients. Une zone de service client bien organisé peut faire la différence entre la croissance de votre entreprise ou de devenir une autre statistique dans une économie difficile. 

Directeur comptable / superviseur

Le travail du gestionnaire comptable ou du superviseur comptable est d'assurer l'intégrité des processus financiers qui doivent avoir lieu. L'embauche ou la promotion de la mauvaise personne à ce poste peut être une erreur coûteuse. 

Chaque entreprise a des besoins uniques et toutes les entreprises n'auront pas besoin de chacun de ces emplois. Il y a des emplois, tels que le marketing et le développement commercial qui pourraient être gérés par un individu ou un groupe de personnes. L'entreprise doit être promue. Les médias sociaux et le marketing numérique ont rendu la diffusion du mot sur l'entreprise beaucoup plus facile aujourd'hui que par le passé. Souvent, dans une start-up, le fondateur ou le propriétaire affrontera les fonctions de promotion de l'entreprise afin de déterminer les meilleurs lieux pour obtenir des prospects et des clients. À mesure que l'entreprise se développe, il peut être nécessaire de consacrer une composante du temps d'un employé à soutenir cette fonction, ou il peut être logique de consacrer une personne à temps plein à être responsable strictement de la promotion de l'entreprise.