Exemple de lettre de remerciement pour une entrevue administrative

L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire après un entretien pour un poste administratif est de vous remercier. Une lettre de remerciement vous donne la possibilité de réitérer votre intérêt pour le travail et de suivre tous les détails que vous avez laissés de côté ou qui pourraient bénéficier de la clarification.

Au-delà de ça, c'est juste poli. N'oubliez pas que les gestionnaires d'embauche ne recherchent pas seulement des candidats qualifiés lorsqu'ils interviewent des candidats, ils recherchent également quelqu'un qui s'adaptera à l'équipe. L'envoi d'une lettre de remerciement montre que vous êtes prévenant et que vous savez se comporter dans un cadre professionnel. Cela pourrait faire la différence entre une offre d'emploi et perdre à la compétition qui a pris le temps de suivre.

Que inclure dans la lettre

Votre lettre doit commencer par vos coordonnées, suivie des coordonnées du responsable du recrutement et de la date, si vous les envoyez par courrier postal. Pour un e-mail, le sujet doit être clair: "Merci - votre nom", "Merci - entretien d'assistant administratif", ou même "merci", si l'entreprise est assez petite.

Utilisez une salutation polie, comme Dear, suivie de M./SP. LastName, ou le prénom de l'intervieweur si c'était ainsi qu'ils ont été introduits. Ensuite, vous pouvez les remercier pour leur temps, pour l'interview et pour vous en savoir plus sur le poste. Il est bénéfique si vous pouvez suivre avec quelques exemples de compétences que vous avez qui s'adapteront bien à l'emploi et à l'entreprise, et à quel point vous êtes impatient de les utiliser dans le poste.

En terminant, vous pouvez souligner votre appréciation pour leur considération et vous proposer de fournir des informations supplémentaires ou des éclaircissements. Utilisez une fermeture professionnelle comme en ce qui concerne sincèrement, puis incluez votre nom et votre signature pour une lettre écrite, ou votre nom et vos coordonnées dans un e-mail.

Exemple de lettre de remerciement pour un poste administratif

Ceci est un exemple d'une lettre de remerciement pour une interview pour un poste administratif. Téléchargez le modèle de lettre de remerciement (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre de remerciement pour le poste administratif (version texte)

Demandeur de Rory
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
rory.demandeur @ e-mail.com

1er septembre 2018

Regis Lee
Gestionnaire d'embauche 
Assurance ACME 
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cher Monsieur. Lee:

J'apprécie vraiment que vous preniez le temps de votre horaire chargé pour m'interviewer pour le poste d'assistant administratif ouvert dans votre département.

Merci de m'avoir parlé de votre département et de son rôle dans la plus grande société.

Je crois que mes compétences et mon expérience font de moi un candidat idéal pour ce poste. Je suis adaptable à mon environnement de travail, et je suis sûr que je m'intégrerais facilement à votre département. J'apporte l'enthousiasme et l'attention aux détails à tout travail que je fais.

Après notre interview, je suis encore plus intéressé par ce poste. Les informations que vous avez partagées avec moi sur les responsabilités et les opportunités correspondent très bien à mes réalisations et objectifs. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à m'appeler ou à m'envoyer un e-mail à tout moment.

Merci pour votre considération pour ce poste.

Cordialement,

Demandeur de Rory

CONSEILS D'ÉCRIT

Il y a quelques choses à garder à l'esprit lorsque vous écrivez vos notes de remerciement.

Envoyez une note à tous ceux que vous avez rencontrés

Si vous êtes interviewé par plus d'une personne, il peut être un bon geste d'envoyer une note de remerciement personnalisée à chaque personne. Si vous êtes interviewé par un panel ou un groupe, vous pouvez choisir de simplement envoyer une note au chef de la réunion.

Montrez votre gratitude pour l'opportunité

Assurez-vous de les remercier poliment pour leur temps et leur considération, et essayez de faire différents points dans chaque lettre, donc votre vif intérêt pour le travail est apparente.

Réitérez vos informations d'identification

C'est votre opportunité de solidifier vos qualifications et de vous assurer que vos compétences les plus importantes sont mises en évidence.

Partagez votre disponibilité

Incluez votre volonté de vous rencontrer ou de parler à nouveau et de laisser vos coordonnées.

Comment envoyer votre lettre

Le plus souvent, vous enverrez votre lettre par e-mail. C'est rapide, et vous serez sûr que votre suivi est reçu avant que le responsable du recrutement ait le temps d'oublier la formidable impression que vous avez faite. Dans un e-mail, il n'est pas nécessaire d'inclure votre adresse de retour ou l'adresse de votre contact - assurez-vous simplement d'inclure vos coordonnées après votre signature.

Il y a des moments où une lettre de remerciement officielle est plus appropriée. Si vous décidez d'envoyer une lettre, soit par courrier, soit en pièce jointe, elle doit être formatée comme une lettre commerciale. Il devrait commencer par vos coordonnées, suivie du titre et des informations du responsable du recrutement. Mettez la date au-dessus de votre salutation, puis commencez votre lettre.

Votre signature sur une lettre d'entreprise n'est pas suivie de vos coordonnées, mais si vous l'envoyez par courrier, elle doit être suivie de votre signature manuscrite.