Les 3 choses que votre nouveau bureau à domicile doit avoir

La mise en place d'un petit ou du bureau à domicile n'est pas seulement une question d'équipement de bureau dans une pièce et de le brancher. Parce que votre espace de bureau à domicile est avant tout un espace de travail, l'élément le plus important de votre conception de bureau à domicile est l'infrastructure.

Les installations de bureaux commerciaux ont été initialement conçues pour être des espaces de bureau; Ils ont une puissance, un éclairage et une ventilation adéquats pour les espaces de travail de bureau intégrés dans leur conception. Ce ne sera probablement pas le cas avec votre maison ou un autre bâtiment que vous avez décidé d'utiliser comme petit ou bureau à domicile.

L'infrastructure dont votre nouveau bureau a besoin

Pouvoir
Les bâtiments commerciaux conçus pour une utilisation des bureaux ont généralement un approvisionnement électrique de meilleure qualité que les résidences et autres bâtiments non commerciaux. Et la mise en place d'un bureau à domicile signifie que vous augmenterez considérablement votre consommation d'énergie à cet endroit. Par exemple, même une petite imprimante laser consommera 300 à 400 watts d'électricité lors de sa course, et les plus grandes imprimantes laser consommeront beaucoup plus.

Pensez maintenant à l'autre équipement de bureau que vous êtes sur le point d'installer. Supposons que vous ayez un PC, un moniteur, une imprimante laser, un scanner et un téléphone. Les circuits de votre bureau de bureau à domicile choisi seront-ils à la hauteur?

La première étape de la conception du bureau à domicile est d'évaluer vos besoins en puissance. Additionnez la puissance de votre équipement de bureau (et des fonctionnalités connexes telles que l'éclairage). Vous pourrez peut-être réduire vos besoins en puissance en "combinant" certains de vos besoins en équipement de bureau. Par exemple, au lieu d'avoir une imprimante, un fax, un copieur et un scanner séparés, vous pourriez avoir une machine multifonction qui a rempli toutes ces fonctions.

Avant même d'épargner une réflexion sur l'esthétique de la conception de votre bureau à domicile, branchez tout votre équipement et essayez de l'utiliser, comme vous le feriez un jour de travail normal. Si vous ressentez des panneaux de danger électrique, tels que des briseurs qui éclatent ou des lumières qui se diminuent lorsque divers équipements fonctionnent, demandez à un électricien de vérifier vos circuits et de voir si un simple recâblage peut être fait. D'après mon expérience, les maisons, en particulier les maisons plus anciennes, sont souvent câblées très excentriques et ont besoin d'un "nettoyage" électrique ou de mise à jour.

Éclairage
Les chances sont extrêmement élevées que l'éclairage existant dans l'emplacement proposé de votre bureau à domicile soit inadéquat pour les besoins en espace de travail. Peu de résidences ont des rangées de lumières fluorescentes installées, par exemple, comme le font les espaces de bureaux commerciaux. Bien que vous n'ayez pas besoin d'aller aussi loin, vous devez incorporer un fort éclairage aérien dans votre conception - et dans de nombreux cas, cela signifie acheter et installer des luminaires nouveaux ou supplémentaires. Divers types d'éclairage de piste sont faciles à trouver et relativement faciles à installer.

Lorsque vous choisissez l'éclairage de votre bureau à domicile, évaluez d'abord vos besoins en vous asseyant dans votre espace de travail proposé et en déterminant la quantité d'éclairage dont vous avez besoin pour travailler efficacement et où la lumière doit être placée. Un bureau avec un éclairage inadéquat est non seulement inutile, mais peut entraîner toutes sortes de problèmes de santé des maux de tête à travers le cou et la douleur à l'épaule. N'oubliez pas, cependant, que l'ajout d'éclairage augmentera les charges d'alimentation de votre bureau. Encore une fois, vous devrez être sûr que vos circuits existants peuvent gérer l'augmentation de la charge électrique.

Ventilation
Beaucoup de gens négligent l'importance de la ventilation dans la conception de bureaux, mais vous et votre équipement de bureau en avez tous deux besoin. Tout d'abord, plus vous avez d'équipement de bureau, plus il y aura de chaleur - et une chaleur excessive peut endommager l'équipement de bureau telles que les PC. Deuxièmement, si votre espace de bureau n'est pas suffisamment ventilé, y travailler peut être extrêmement inconfortable pour vous. C'est un problème particulièrement courant lorsque les gens choisissent de petits espaces pour leurs bureaux à domicile, comme les ex-chambres. La pièce devient une "boîte chaude" et presque impossible à travailler.

Considérez donc attentivement l'aspect de ventilation de votre conception de bureau lorsque vous choisissez le lieu de votre petit ou du bureau à domicile. La pièce est-elle assez grande pour que vous et votre équipement travaillent confortablement? Envisagez de refroidir des options telles que l'achat d'une petite unité de climatisation ou de ventilateurs de taille adéquate pour refroidir la pièce. Les espaces de bureaux commerciaux ont généralement des systèmes de climatisation pour protéger à la fois l'équipement et la santé des personnes.

Maintenant que vous avez l'infrastructure de base de la conception de votre bureau en place, il est temps de réfléchir à l'utilité et à la sécurité de votre espace de travail.

Utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer que votre petit bureau à domicile est un espace de travail sûr et utilisable:

Placez votre équipement de bureau pour une facilité d'utilisation maximale
Déterminez le meilleur endroit pour chaque équipement et meubles de bureau en effectuant un test de travail. Tout ce que vous utilisez fréquemment doit être proche et facile d'accès. Si ce n'est pas le cas, déplacez-le.

Portez une attention particulière à vos habitudes de travail à l'aide d'ordinateurs et / ou de tablettes. Ces conseils ergonomiques vous aideront à éviter les douleurs au cou, à l'épaule et au dos.

Par exemple, si votre travail consiste beaucoup à utiliser le téléphone, votre téléphone doit être dans une position où vous n'avez pas à vous lever ou à atteindre maladroitement pour l'utiliser. Si votre travail consiste à manipuler et à déposer beaucoup de papier, votre classeur doit être suffisamment proche pour que vous puissiez y arriver avec quelques étapes - ou même mieux, avoir des tiroirs de classe. Exécutez ce test de travail pendant plusieurs jours pour être sûr d'avoir tout placé dans la meilleure position.

Protégez votre équipement de bureau sensible
J'ai déjà souligné la nécessité d'une ventilation adéquate dans le cadre de la conception de votre bureau. Il est tout aussi important de protéger votre équipement de bureau, comme les ordinateurs, des surtensions électriques et / ou des pannes électriques. Investissez dans autant d'UPS (alimentation ininterrompue) que nécessaire pour prévenir la perte de données ou pire, des dommages coûteux à votre équipement.

Organisez ces cordons et ces fils
Ce n'est pas parce que vous avez beaucoup d'équipement de bureau. Planifiez votre bureau pour mettre autant de câble téléphonique ou de câble Cat5 que possible. Si vous avez de longues longueurs de câble coulant d'une pièce à l'autre (ou dans un couloir), pensez à percer des trous et à soulever les plinthes si nécessaire pour le sortir de la vue. Si vous ne pouvez pas mettre des câbles et / ou des fils hors de danger, assurez-vous que vous les enregistrez ou les agrasez si nécessaire, près des murs, afin que les gens ne soient pas en danger de trébucher sur eux.

Examinez les cordons de votre équipement de bureau et prenez le relais lorsque cela est possible, en utilisant des liens avec un excès, soit en utilisant quelque chose comme une tortue de câble, qui organise des câbles. Les cordons soigneusement groupés aident à prévenir les accidents et rendra votre bureau à domicile plus esthétiquement agréable.

Le fait de passer sans fil est une autre façon de résoudre le problème des cordes et des fils à considérer. De nombreux périphériques informatiques, tels que les imprimantes et les copalistes, ont désormais des capacités sans fil.

Effacer les chemins
Parce qu'ils sont situés dans des chambres conçues à l'origine pour d'autres utilisations, certains petits ou à domicile ressemblent à des parcours d'obstacles. Ce n'est pas parce que ce lit ou ce stand de plante a toujours été là. Vous devez être en mesure de vous lever de votre bureau et de vous promener sans vous frapper les tibias. Débarrassez-vous de tous les meubles et encombrements inutiles dans votre bureau à domicile. Et n'oubliez pas de vérifier le sol. Assurez-vous que tous les tapis de zone sont en toute sécurité, par exemple.

Effectuez une dernière vérification de vos besoins de travail
Assurez-vous que vous avez tout l'équipement de bureau et les meubles de bureau dont vous avez besoin pour vous garder organisé et en mesure de travailler de manière productive et en toute sécurité. Par exemple, un haut-parleur vous permettra de parler sur le téléphone mains libres, vous permettant de prendre des notes ou de travailler sur d'autres tâches. Si vous avez des manuels ou des livres que vous consultez fréquemment, incorporer des étagères intégrées dans votre conception de bureau à domicile peut être un véritable booster de productivité.

Ajouter des bonbons pour les yeux
Une peinture ou une impression bien placée ou même un tableau de liège avec des photos peut ajouter du punch visuel à votre bureau à domicile et en faire un espace plus attrayant pour travailler dans. Votre goût personnel déterminera ce qui vous convient le mieux, mais n'encombrez pas votre espace de travail avec trop de distractions visuelles.

Voilà! Tu es prêt à travailler

Infrastructure, utilité et sécurité - les clés de la conception du bureau qui vous aideront à créer un bureau à la fois un espace de travail fonctionnel et un endroit agréable et productif pour travailler. Même si nous avons parfois peu de choix quant à l'endroit où se trouvera notre espace de bureau, nous concentrer sur ces trois éléments nous aidera à concevoir un espace de bureau utilisable et finalement habitable.